1、XX电力企业资源管理系统实施建设 最终用户培训 MM模块 采购计划课程,2009年8月22日,项目物资采购计划 生产物资采购计划 采购申请审批退回 招投标采购 固定资产零购计划/采购 框架协议采购 单一来源采购 询比价采购 竞争性谈判采购 采购订单撤销及审批退回,目 录,紧急采购 采购退货,流程介绍,MM03.4.1_项目物资采购流程（省公司本部统谈统签） MM03.4.9_项目物资采购流程（省公司本部统谈分签） MM03.4.12_项目物资采购流程（地市公司自主采购）本流程适用于项目物资采购业务的处理。地市公司项目管理人员在项目开工业务流程中，通过释放PS项目架构中的物料清册，将其转为采购申
2、请。采购申请包括物料号、技术参数及技术规范（在物料未完全确定时，着重于技术参数）、数量、需求日期、评估价格等信息。需求计划来源于项目管理模块，本流程主要操作包括需求计划的接收、修改和审核。,流程介绍,项目物资采购计划流程,项目物资采购计划流程,项目物资采购计划流程,培训范例,业务操作：成都电业局10KV农网项目(项目编号：181904090107)管理人员在项目开工业务流程中，需求10KV变压器10台，通过释放PS项目架构中的物料清册，将其转为采购申请，由物资管理部门计划专责接收采购申请，并对采购申请的策略根据实际业务进行确认或者修改，然后对采购申请进行审核。,培训范例,操作路径,完成该操作的
3、SAP角色,SAP操作路径,SAP交易代码,省公司、物流集团公司、地市公司物资部门领导，计划专责,1、查询/修改采购申请：SAP菜单：后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 - 清单显示 - 按科目分配 - 按项目 (ME5J) 2、平衡利库：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准-单独审批（ME54N） 3、采购申请审批：SAP菜单：后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 - 批准 - 汇总下达 (ME55),SAP操作细节,SAP操作细节,1、如果第一次运行ME5J，会出现如下界面；点击 按钮或回车，出现下面界面:,2、选中“标准选择(结构)”点击 按钮或回车，出现下面界面：,3、点
4、击 按钮或回车，出现下面界面：,查询/修改采购申请：SAP菜单：后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 - 清单显示 - 按科目分配 - 按项目 事务代码：ME5J,接收采购申请,1、输入项目编号,2、输入查询条件信息 采购组 001 一次设备采购组 清单范围 ALV 网格控制 工厂 1111 成都电业局工厂,3、处理状态： N 未编辑,接收采购申请,4、点击“执行”，进入如下界面：,5、双击行项目编号10，可以查看采购申请的详细信息，界面如下：,接收采购申请,5、点击“修改/显示”按钮,6、策略方式： 03 省谈市签 备注：系统会自动带出采购策略，然后由计划专责对计划需求的采购方式根据实
5、际业务进行相应的维护,接收采购申请,7、选择需要查看技术标书的行项目,8、点击凭证按钮 ,查询相应附件,接收采购申请,9、双击“凭证”，进入下面界面,10、双击文档或者点击查看按钮 ,可以打开附件,11、查看完成后，点击返回按钮 返回审批界面,策略方式确认后，保存，修改完成。,接收采购申请,备注： 该附件（技术文件）为业务部门挂接到采购申请中，物资部门需要检查该文件，并根据该技术文件进行采购。,1、点击按钮,2、输入待审批的采购申请编号，敲击回车，跳转到下面界面,平衡利库,平衡利库：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准-单独审批 事务代码：ME54N,3、点击修改/显示按钮 ，界面变为可修改状
6、态，勾选利库,平衡利库,4、在相应栏位输入市级利库数量、凭证号（若市级可以利库，由市级计划专责根据线下平衡利库结果输入利库数据），省级利库数量、凭证号（由物流集团计划专责根据线下平衡利库结果输入利库数据），县级不存在平衡利库。（凭证号为库存管理中移库操作产生的凭证号码）,5、修改确认后，保存采购申请。,菜单路径：后勤 - 物料管理 - 采购-采购申请-批准事务代码：ME55,2、输入查询条件：001 一次设备采购组ALV 清单范围 1111 成都电业局工厂,1、选择审批代码、审批组：03 市公司物资管理部门专责审批Z1 采购申请审批组,4、点击“执行”按钮 系统显示出所有满足条件的待审批的采购
7、申请，如下页所示：,3、处理状态 N 未编辑,审核采购申请,屏幕列出所有需要审批的采购申请，选择本次需要审批的采购申请,1、找到需要进行审批的采购申请 双击行项目号 10,可以查采购申请的详细信息,2、批准 点击 ，审批通过。,备注：物资管理部门计划专责审批通过后，由领导进行审批，系统操作与计划专责相同。,审核采购申请,练习案例,练习一 确定采购策略 练习二 审核采购申请,练习案例,Q & A,总 结,项目物资采购计划 生产物资采购计划 采购申请审批退回 招投标采购 固定资产零购计划/采购 框架协议采购 单一来源采购 询比价采购 竞争性谈判采购 采购订单撤销及审批退回,目 录,紧急采购 采购退
8、货,流程说明,主要流程MM03.4.2_生产成本类物资采购流程（省公司本部统谈统签）MM03.4.10_生产成本类物资采购流程（省公司本部统谈分签）MM03.4.13_生产成本类物资采购流程（地市公司自主采购）本流程主要适用于生产成本类物资采购处理的业务。采购申请由业务部门根据生产计划手工生成，并挂接技术参数文档。采购申请生成之后，物资管理部门主要进行采购申请的接收、修改、显示和审核操作。,流程说明,流程图,流程图,流程图,培训范例,成都电业局计划大修需要采购绝缘子120只，采购申请由业务部门根据采购计划手工生成。本范例对业务部门生成的采购申请，物资管理部门计划专责行接收、修改和审核业务。,培
9、训范例,操作路径,完成该操作的SAP角色,SAP操作路径,SAP交易代码,省公司、物流集团公司、地市公司物资部门领导，计划专责,1、查询采购申请：SAP菜单：后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 - 清单显示(ME5A) 2、平衡利库：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准-单独审批（ME54N） 3、采购申请审批：SAP菜单：后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 - 批准 - 汇总下达 (ME55),SAP操作细节,SAP操作细节,地市公司计划专责查看/修改采购申请,1、选择查询条件 采购组 001 一次设备采购组 清单范围 ALV 工厂 1111 成都电业局工厂,SAP菜单：后勤
10、 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 - 清单显示 事务代码：ME5A,2、点击“动态的选择”，出现如下界面：,3、点击“采购申请”的小三角，找到“批准标识”，双击,4、在弹出的界面中，单击“批准标识”右边的框，点击出现的 按钮，出现右图所示界面,5、在弹出的界面中，选择“X”采购申请创建（表示此采购申请已经创建，但并未被地市公司的计划专责审批）,点击 ，执行，进入下一界面：,地市公司计划专责查看/修改采购申请,2、双击行项目号 10 ，可以查看该采购申请的详细信息,1、找到MRP预算产生的采购申请号，在列表中可以看到采购物料、数量、交货日期等,地市公司计划专责查看/修改采购申请,1、如果计
11、划专责需要对采购申请的策略方式进行修改，则首先点击“显示/修改”按钮，采购策略选择为：省谈省签。,备注：采购方式的确定由采购专责进行,地市公司计划专责查看/修改采购申请,2、检查采购申请中挂接的附件（技术文件）操作请参看项目物资采购计划中的相关流程。,地市公司计划专责查看/修改采购申请,3、检查采购申请中挂接的附件（技术文件）完成后，确认采购策略后，点击保存，保存该采购申请的修改。,物流集团计划专责查看/修改采购申请,SAP菜单：后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 - 清单显示 事务代码：ME5A 地市公司物资部门领导审批需求计划通过后，需求计划提交物流集团公司计划采购部，由物流集团公
12、司计划专责接收采购申请，并对其采购策略进行确认。,1、选择查询条件 采购组 001 一次设备采购组 清单范围 ALV 工厂 1111 成都电业局工厂,2、点击“动态的选择”，出现如下界面：,物流集团计划专责查看/修改采购申请,3、点击“采购申请”的小三角，找到“批准标识”，双击,4、在弹出的界面中，单击“批准标识”右边的框，点击 按钮，出现右图所示界面,5、在弹出的界面中，选择“Y”采购申请审批中（表示此采购申请已经经过地市公司计划采购专责与领导审批，但并未被物流集团公司计划专责与部门领导审批）,点击 ，执行，进入下一界面：,2、双击行项目号 10 ，可以查看该采购申请的详细信息，如下图,1、
13、采购申请号,物流集团计划专责查看/修改采购申请,物流集团计划专责查看/修改采购申请,1、如果物流集团公司计划专责需要对采购申请的策略方式进行修改，则首先点击“显示/修改”按钮，采购策略选择为：省谈市签。,2、修改完成后，点击“保存”，修改完成,菜单路径：后勤 - 物料管理 - 采购-采购申请-批准事务代码：ME55,2、输入查询条件：001 一次设备采购组ALV 清单范围 1111 成都电业局工厂,1、选择审批代码、审批组：03 市公司物资管理部门专责审批Z1 采购申请审批组,3、点击“执行”按钮 系统显示出所有满足条件的待审批的采购申请，如下页所示：,审核采购申请,屏幕列出所有需要审批的采购
14、申请，选择本次需要审批的采购申请,1、找到需要进行审批的采购申请 双击行项目号 10,可以查采购申请的详细信息,2、批准 点击 ，审批通过。,备注： 1、县公司生产物资采购需求省公司统谈业务，分别由县公司、地市公司、物流集团的计划专责和物资部门领导六级审批；县公司生产物资采购需求地市公司统谈业务，分别由县公司、地市公司计划专责和物资部门领导四级审批；县公司生产物资采购需求县公司自主采购业务，由县公司计划专责和物资部门领导两级审批。 2、地市公司生产物资采购需求省公司统谈业务，分别由地市公司、物流集团计划专责和物资部门领导四级审批；地市公司生产物资采购需求地市公司自主采购业务，由地市公司计划专责
15、和物资部门领导两级审批。 3、省公司本部生产物资采购需求由物流集团计划专责和物资部门领导两级审批。,审核采购申请,屏幕列出所有需要审批的采购申请，选择本次需要审批的采购申请,1、找到需要进行审批的采购申请 双击行项目号 10,可以查采购申请的详细信息,2、批准 点击 ，审批通过。,备注： 1、县公司生产物资采购需求省公司统谈业务，分别由县公司、地市公司、物流集团的计划专责和物资部门领导六级审批；县公司生产物资采购需求地市公司统谈业务，分别由县公司、地市公司计划专责和物资部门领导四级审批；县公司生产物资采购需求县公司自主采购业务，由县公司计划专责和物资部门领导两级审批。 2、地市公司生产物资采购
16、需求省公司统谈业务，分别由地市公司、物流集团计划专责和物资部门领导四级审批；地市公司生产物资采购需求地市公司自主采购业务，由地市公司计划专责和物资部门领导两级审批。 3、省公司本部生产物资采购需求由物流集团计划专责和物资部门领导两级审批。,审核采购申请,练习案例,练习三 确定采购策略 练习四 审核采购申请,练习案例,Q & A,总 结,项目物资采购计划 生产物资采购计划 采购申请审批退回 招投标采购 固定资产零购计划/采购 框架协议采购 单一来源采购 询比价采购 竞争性谈判采购 采购订单撤销及审批退回,目 录,紧急采购 采购退货,流程介绍,本流程适用于项目物资采购业务的处理。 采购申请审批不通
17、过被退回，有两种类型： 采购申请不满足审核条件，被拒绝退回，例如交货期太短，估价金额不符合实际业务等，审批被拒绝，此时需要创建申请人员进行修改后重新提交审批（类型1）； 采购申请的采购策略发生变更，需要重新进行审批（类型2）。,流程介绍,培训范例,业务操作：对采购申请进行审批退回。,培训范例,操作路径,完成该操作的SAP角色,SAP操作路径,SAP交易代码,省公司、物流集团公司、地市公司物资部门领导，计划专责,1、采购申请审批退回：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准-单独审批（ME54N） 2、采购申请审批退回查询：物资管理常用报表-计划管理-查询采购申请退回（ZMMR0007）,SAP操作
18、细节,SAP操作细节,1、点击按钮,2、输入待审批的采购申请编号，敲击回车，跳转到下面界面,采购申请审批退回(类型1）,采购申请审批退回：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准-单独审批 事务代码：ME54N,备注： 采购申请审批不通过被退回，有两种类型： (1) 采购申请不满足审核条件，被拒绝退回，例如交货期太短，估价金额不符合实际业务等，审批被拒绝，此时需要创建申请人员进行修改后重新提交审批； (2) 采购申请的采购策略发生变更，需要重新进行审批。,3、当前审批状态为第二级审批通过,采购申请审批退回(类型1）,4、现在物流集团公司计划专责对此采购申请进行拒绝：点击策略方式标签，将退回标志打勾
19、，输入退回原因后回车：,5、检查无误后，点击保存按钮 ，审批退回完成,采购申请审批退回(类型1）,6、原来处于第二级审批通过的采购申请，在被审批拒绝退回后，已经退回到初始审批状态,7、需求提出人查询退回的采购申请，根据退回意见，修改采购申请。修改完成后，重新提交采购申请。由计划专责及主管领导进行审批,重新查看采购申请：后勤-物料管理-采购-采购申请-显示 事务代码：ME53N,采购申请审批退回(类型1）,1、点击按钮,2、输入待审批的采购申请编号，敲击回车，跳转到下面界面,采购申请审批退回(类型2）,采购申请审批退回：后勤-物料管理-采购-采购申请-批准-单独审批 事务代码：ME54N,备注：
20、 采购申请审批不通过被退回，有两种类型： (1) 采购申请不满足审核条件，被拒绝退回，例如交货期太短，估价金额不符合实际业务等，审批被拒绝，此时需要创建申请人员进行修改后重新提交审批； (2) 采购申请的采购策略发生变更，需要重新进行审批。,3、当前审批状态为第二级审批通过,采购申请审批退回(类型2）,4、现在物流集团公司计划专责判断是否需要更改采购策略，如果需要调整，例如从当前的采购策略的02省谈省签修改成05市谈市签,6、检查无误后，点击保存按钮 ，审批退回完成,采购申请审批退回(类型2）,5、修改策略后，按回车键，系统自动将退回标志打勾，退回原因自动变更为“采购策略变更”,6、原来处于第
21、二级审批通过的采购申请，在被审批拒绝退回后，已经退回到初始审批状态,7、需求提出人查询退回的采购申请，根据退回意见，修改采购申请。修改完成后，重新提交采购申请。由计划专责及主管领导进行审批,重新查看采购申请：后勤-物料管理-采购-采购申请-显示 事务代码：ME53N,采购申请审批退回(类型2）,备注： 若采购策略被相关计划专责修改时，如没有*谈没有变化，而仅修改*签，采购申请不会退回下级公司重新审批；如果*谈发生变化，采购申请将被退回下级公司重新进行审批。例如：采购策略由省谈省签修改为省谈市签，或者由市谈市签修改为市谈县签，采购申请不会退回（已审批的市/县专责和领导无需再次审批）；采购策略由省
22、谈市签修改为市谈市签，采购申请将退回市（县）公司重新审批。,4、现在物流集团公司计划专责判断是否需要更改采购策略，如果需要调整，例如从当前的采购策略的02省谈省签修改成03省谈市签,6、检查无误后，点击保存按钮 ，审批退回完成,采购申请审批退回(类型2）,5、修改策略后，按回车键，系统不会自动将退回标志打勾,6、原来处于第二级审批通过的采购申请，不会退回到初始审批状态,7、需求提出人查询退回的采购申请，根据退回意见，修改采购申请。修改完成后，重新提交采购申请。由计划专责及主管领导进行审批,重新查看采购申请：后勤-物料管理-采购-采购申请-显示 事务代码：ME53N,采购申请审批退回(类型2）,
23、备注： 若采购策略被相关计划专责修改时，如没有*谈没有变化，而仅修改*签，采购申请不会退回下级公司重新审批；如果*谈发生变化，采购申请将被退回下级公司重新进行审批。例如：采购策略由省谈省签修改为省谈市签，或者由市谈市签修改为市谈县签，采购申请不会退回（已审批的市/县专责和领导无需再次审批）；采购策略由省谈市签修改为市谈市签，采购申请将退回市（县）公司重新审批。,1、输入查询条件： 工厂：采购需求提报的工厂 创建对象的人员名称：需求提报人,采购申请审批退回查询,采购申请审批退回查询：物资管理常用报表-计划管理-查询采购申请退回 事务代码：ZMMR0007,2、点击 按钮,3、根据查询条件得出查询
24、结果，根据审批退回的原因信息，需求提报人需要修改采购申请。,采购申请审批退回查询,练习案例,练习五 采购申请审批退回 练习六 采购申请审批退回查询,练习案例,Q & A,总 结,项目物资采购计划 生产物资采购计划 采购申请审批退回 招投标采购 固定资产零购计划/采购 框架协议采购 单一来源采购 询比价采购 竞争性谈判采购 采购订单撤销及审批退回,目 录,紧急采购 采购退货,流程说明,主要流程招投标采购流程图通过招投标结果维护采购订单，包括供应商、价格、供货日期等信息,流程说明,流程图,流程图,培训范例,通过招投标采购流程进行物资采购,培训范例,完成该操作的SAP角色,SAP操作路径,SAP交易
25、代码,省公司、物流集团公司、地市公司物资部门领导，采购专责，招投标中心，计划专责,1、查询采购申请并确认采购方式：SAP菜单：后勤 - 物料管理- 采购 - 采购申请 - 显示（ME5A/ME5J） 2、创建采购订单：SAP菜单：后勤 - 物料管理- 采购 - 采购订单 - 创建（ME21N） 3、导出合同文本： SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-采购订单导出合同（ ZMMF0008 ） 4、审核采购订单：SAP菜单：后勤 - 物料管理- 采购 - 采购订单 - 批准 (ME28) 5、采购订单打印： SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-采购订单打印（ ZMMF0007 ）,操作路径
26、,SAP操作细节,SAP操作细节,查询需要确认采购方式的采购申请(生产类),1、输入查询条件： 采购组 001 一次设备采购组 清单范围 ALV 网格控制 工厂 1111 成都电业局工厂 处理状态 N 未编辑,2、状态选择 去掉“已分配的采购申请”和“部分订货申请”前面复选 框中的勾。 然后勾选“仅批准的申请”,3、点击 按钮，弹出如下图界面：,查询需要确认采购方式的采购申请（生产类）,4、点击“采购申请”的小三角，在弹出的界面中，双击“采购方式”,5、双击采购方式后的框，在弹出的界面中双击“单一值”,6、点击 ，查询所得到的采购申请，均为需要确认采购方式的采购申请，如下图：,查询需要确认采购
27、方式的采购申请（生产类）,1、双击需要进行采购方式确认的采购申请项目号10，进入如下界面：,确认采购申请的采购方式（生产类）,2、在出现的界面中，点击 ，点击策略方式， 在采购方式中选择“省购招投标”,3、确认采购方式后，点击保存即可。,1、输入项目编号,2、输入查询条件信息 采购组 001 一次设备采购组 清单范围 ALV 网格控制 工厂 1111 成都电业局工厂,查询/修改采购申请：SAP菜单：后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请 - 清单显示 - 按科目分配 - 按项目 事务代码：ME5J（查询项目采购申请）,4、点击“执行”，进入如下界面：,接收采购申请（项目类）,3、去掉左下角
28、“已分配的请购单”和“部分订货请求”前面的勾，勾选“仅批准的申请”,5、双击行项目编号10，可以查看采购申请的详细信息，界面如下：,接收采购申请（项目类）,6、点击“修改/显示”按钮,7、采购方式： 02 省购招投标,采购方式确认后，保存，修改完成。,接收采购申请（项目类）,菜单路径：后勤 - 物料管理 - 采购-采购订单-创建 事务代码：ME21N 创建招投标采购订单，前提是采购申请已经通过审批，招投标结束，根据招投标结果创建采购订单。,1、选择采购订单类型 选择采购订单凭证类型，省公司基建一般省购采购订单，点击按钮 ，系统进入如下界面,创建招投标采购订单,2、选择采购申请 点击 按钮，选择
29、“采购申请”，系统打开如下的界面：,创建招投标采购订单,3、输入查询条件 输入查询条件：采购组、工厂 3、点击 按钮，系统将显示出符合条件的 采购申请，如下图：,1、选择 勾选“仅打开”、“仅批准”,创建招投标采购订单,4、选择采购申请 选中采购申请，将采购申请拖到采购订单类型旁边的 中，或者点击 采购申请的信息自动带入到采购订单中，界面如下：,创建招投标采购订单,6、输入供应商 系统提示输入供应商，输入招投标结果中提供的的供应商代码,创建招投标采购订单,5、输入采购组织 系统提示输入采购组织，194A 物流集团物资采购组织 根据招投标的结果维护,7、进一步维护采购订单信息 根据招投标结果维护
30、采购订单价格,8、进一步维护采购订单信息 税码为 J1,创建招投标采购订单,8、保存 点击保存按钮，保存采购订单，系统提示：采购订单被保存。系统自动产生采购订单编号,创建招投标采购订单,导出合同文本,1、输入查询条件： 采购组织：194A； 采购组：005；采购订单号：若已知采购订单号，则直接输入采购订单,导出合同文本： SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-采购订单导出合同 事务代码：ZMMF0008 采购专责负责导出采购合同文本,合同文本在采购订单审批后无法再导出。,2、点击“执行” 按钮，查出待审批的采购订单。,3、选择需要生成合同的采购订单行项目，点击 导出按钮 ，弹出选择合同模版窗
31、口,导出合同文本,4、根据实际需要选择合适的合同模版，点击导出按钮 ：,5、设置导出电子合同存放的路径及文件名后，点击打开,6、生成合同模版后，界面出现如下,审核招投标采购订单,1、查询 输入查询条件，点击“执行”按钮，查出待审批的采购订单。 00 采购专责 PO 采购订单审批组 清单范围 ALV 网格控制 采购组 002 二次设备采购组,菜单路径：后勤 - 物料管理 - 采购-采购订单-批准 事务代码：ME28 采购订单集中审批，第一级审批由采购专责进行,1、审核人可以通过双击行项目信息“10”,查看采购订单内容,2、经检查无误后，点击 ，批准采购订单,审核招投标采购订单,菜单路径：后勤 -
32、 物料管理 - 采购-采购订单-批准 事务代码：ME28 采购订单集中审批，第一级通过之后，物资部门领导进行第二级审批,1、查询 输入查询条件，点击“执行”按钮，查出待审批的采购订单。 审批代码 01 物资部门领导 审批组 PO 采购订单审批组 清单范围 ALV 网格控制 采购组 002 一次设备采购组,审核招投标采购订单,1、审核人可以通过双击行项目信息“10”,查看采购订单内容,2、经检查无误后，点击 ，批准采购订单。经批准后的采购订单变成,审核招投标采购订单,1、打印时，可根据已知条件进行相应的填写，选择需要打印的采购订单，并且至少选择一个打印查询条件。 本例选择“订单类型”：ZM05
33、单一来源采购订单,招投标采购订单打印,2、选中某项采购订单记录，记录行的颜色会变成黄色；若需要多选，按住CTRL键进行多项选择；若需要连续多选，按住Shift键，选中首尾两行记录； 按钮：全选； 按钮：取消全选。 3、点击打印按钮 ，出现下面界面,采购订单打印： SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-采购订单打印 事务代码： ZMMF0007,4、 “输出设备”和“前端打印机”是指定打印机,招投标采购订单打印,5、 “页面选择”用于输入打印的页码,6、 “假脱机控制”勾选“立即打印”，则点击打印按钮后系统将立即打印，否则会存入假脱机请求，在调用假脱机请求时再打印,7、点击 按钮，完成打印；
34、点击 按钮，进入以下界面,8、 采购订单打印预览如图,招投标采购订单打印,练习案例,练习七 确定采购方式 练习八 创建招投标订单 练习九 导出合同文本 练习十 审核招投标采购订单 练习十一 采购订单打印,练习案例,Q & A,总 结,项目物资采购计划 生产物资采购计划 采购申请审批退回 招投标采购 固定资产零购计划/采购 框架协议采购 单一来源采购 询比价采购 竞争性谈判采购 采购订单撤销及审批退回,目 录,紧急采购 采购退货,MM03.4.3_零购类固定资产采购流程本流程适用于省公司本部及基层单位零购类固定资产采购处理的业务。省公司本部/基层归口管理部门提出固定资产需求或相关业务类需求本流程
35、主要操作包括需求计划的接收。,流程介绍,流程介绍,流程图,培训范例,培训范例,成都电业局本部局长办公室需要采购笔记本一台，需求部门提出采购需求，经领导审批后，创建采购申请，物资管理部门计划专责对采购申请进行接收操作。,完成该操作的SAP角色,SAP操作路径,SAP交易代码,省公司、物流集团公司、地市公司物资部门领导，计划专责,1、创建固定资产卡片号： SAP菜单：会计核算-财务会计-固定资产-资产-创建-资产（ AS01 ） 2、创建采购申请：SAP菜单：后勤 - 物料管理- 采购 - 采购申请 - 创建（ME51N） 3、接收采购申请：SAP菜单：后勤 - 物料管理- 采购 - 采购申请 -
36、 清单显示(ME5A) 4、创建采购订单：SAP菜单：后勤 - 物料管理- 采购 - 采购订单 - 创建（ME21N） 5、导出合同文本： SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-采购订单导出合同（ ZMMF0008 ） 6、审核采购订单：SAP菜单：后勤 - 物料管理- 采购 - 采购订单 - 批准 (ME28) 7、采购订单打印： SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-采购订单打印（ ZMMF0007 ）,系统操作,菜单路径：会计核算-财务会计-固定资产-资产-创建-资产 事务代码：AS01,1、输入相应数据： 资产分类：910000（固定值）； 公司代码：1900 （固定值） ； 类似
37、资产的编号：1（默认值）；输入完成后回车,创建零购类固定资产卡片号,2、输入描述后回车，系统自动带出“资产主号文本”,创建零购类固定资产卡片号,3、点击“与相间相关”，输入成本中心；4、若不知道成本中心，则点击成本中心后面的 按钮，在成本中心短文本输入查询条件:,创建零购类固定资产卡片号,5、选择创建提出零购类固定资产需求的部门,6、点击“源”，输入WBS要素；,创建零购类固定资产卡片号,7、点击 ，系统左下角自动产生固定资产卡片号。,菜单路径：后勤 - 物料管理 - 采购-采购申请-创建 事务代码：ME51N,1、选择采购申请类型 ZM03 固定资产零购采购申请,2、填写数据 帐户分配类型：
38、A 短文本：输入固定资产描述 申请数量：采购数量 单位：物料单位 工厂：采购发生的工厂 物料组：物料所属分组 采购组：010 办公、劳保、五金类采购组,3、选择采购策略 04 市谈市签,创建采购申请,创建采购申请,4、输入资产卡片号(资产卡片号由归口管理部门在系统中创建),5、输入评估价格,创建采购申请,6、填入所需信息后，点击保存,1、输入查询条件采购组 014 信息设备采购组 清单范围 ALV 网格控制 工厂1111 成都电业局工厂 帐户分配类别 A 资产,2、点击执行按钮 点击执行按钮，显示出所有符合条件的采购申请。进入下一页。,接收采购申请,菜单：后勤 - 物料管理- 采购 - 采购申
39、请 - 清单显示 事务代码：ME5A,接收采购申请,3、双击采购申请，查看详细信息,备注：零购类固定资产采购申请，不在系统内进行审批。,菜单路径：后勤 - 物料管理 - 采购-采购订单-创建 事务代码：ME21N,1、选择采购订单类型 选择采购订单凭证类型“固定资产零购采购订单，点击按钮 ，系统进入如下界面,创建固定资产零购采购订单,2、选择采购申请 点击 按钮，选择“采购申请”，系统打开如下的界面：,创建固定资产零购采购订单,2、输入查询条件 输入查询条件：采购组、工厂3、点击 按钮，系统将显示出符合条件的采购申请，如下图：,1、选择 取消勾选“仅打开”、“仅批准”,创建固定资产零购采购订单
40、,4、选择采购申请 选中采购申请，将采购申请拖到采购订单类型旁边的 中，或者点击 采购申请的信息自动带入到采购订单中，界面如下：,创建固定资产零购采购订单,5、输入供应商 系统提示输入供应商，输入紧急采购的供应商代码,创建固定资产零购采购订单,5、查看采购订单信息 可以看到采购申请信息带入采购订单，填入其他必要的信息：税码、价格。,创建固定资产零购采购订单,5、保存 点击保存按钮，保存采购订单，系统提示：采购订单被保存。系统自动产生采购订单编号,创建固定资产零购采购订单,导出合同文本操作与招投标采购中操作相同，请参照招投标采购中操作。,导出固定资产零购采购订单合同文本,审核固定资产零购采购订单
41、,1、查询 输入查询条件： 00 采购专责 PO 采购订单审批组 清单范围 ALV 网格控制 采购组 010 办公、劳保、五金类采购组2、点击“执行”按钮，查出待审批的采购订单。,菜单路径：后勤 - 物料管理 - 采购-采购订单-批准 事务代码：ME28 采购订单集中审批，第一级审批由采购专责进行,3、审核人可以通过双击行项目信息“10”,查看采购订单内容,4、经检查无误后，点击 ，批准采购订单,审核固定资产零购采购订单,菜单路径：后勤 - 物料管理 - 采购-采购订单-批准 事务代码：ME28 采购订单集中审批，第一级通过之后，物资部门领导进行第二级审批,6、查询 输入查询条件， 审批代码
42、01 物资部门领导 审批组 PO 采购订单审批组 清单范围 ALV 网格控制 采购组 010 办公、劳保、五金类采购组7、点击“执行”按钮，查出待审批的采购订单。,审核固定资产零购采购订单,8、审核人可以通过双击行项目信息“10”,查看采购订单内容,9、经检查无误后，点击 ，批准采购订单。经批准后的采购订单变成,审核固定资产零购采购订单,采购订单的打印流程请参照招投标采购中采购订单打印流程。,固定资产零购采购订单打印,练习案例,练习十二 创建固定资产卡片号 练习十三 创建固定资产零购采购申请 练习十四 创建固定资产零购采购订单 练习十五 审核固定资产零购采购订单,练习案例,Q & A,总 结,
43、项目物资采购计划 生产物资采购计划 采购申请审批退回 招投标采购 固定资产零购计划/采购 框架协议采购 单一来源采购 询比价采购 竞争性谈判采购 采购订单撤销及审批退回,目 录,紧急采购 采购退货,流程介绍,MM03.2.2_框架协议维护 本流程适用于物资采购业务使用框架协议进行采购的情况 。采购专责在接收到通过审核的采购申请后，根据采购目录确定其采购方式为框架协议。将采购申请与框架协议进行绑定。,流程介绍,框架协议流程图,流程图,培训范例,业务操作：成都电业局采购组织通过框架协议为成都电业局10KV农网项目采购物料：10KV变压器1台（物料编码为1100000002）。采购策略为市谈市签，采
44、购方式为框架协议,培训范例,操作路径,完成该操作的SAP角色,SAP操作路径,SAP交易代码,省公司、物流集团公司、地市公司物资部门领导，采购专责，招标专责,1、创建框架协议：SAP菜单：后勤 - 物料管理 - 采购 - 框架协议 - 合同 - 创建(ME31k)2、修改框架协议：SAP菜单： 后勤 - 物料管理 - 采购 - 框架协议 - 框架协议 - 合同 - 更改（ME32K） 3、审批框架协议： SAP菜单：后勤 - 物料管理 - 采购 - 框架协议 - 合同 - 批准(ME35k) 4、查询采购申请并确认采购方式：SAP菜单：后勤 - 物料管理- 采购 - 采购申请 - 显示（ME5
45、A/ME5J） 5、查询框架协议：后勤 - 物料管理 - 采购 - 框架协议 - 合同 - 显示（ME3M）,SAP操作细节,SAP操作细节,6、框架协议与采购申请绑定 ：SAP菜单：后勤 - 物料管理- 采购 - 采购申请 -后继功能 -分配和处理 (ME57) 7、框架协议签约通知单： SAP菜单：后勤-物料管理常用报表-采购管理-框架协议签约通知单（ ZMMF0016 ） 8、创建采购订单：SAP菜单：后勤 - 物料管理- 采购 - 采购订单 - 创建（ME21N） 9、导出合同文本： SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-采购订单导出合同（ ZMMF0008 ） 10、审核采购订单：
46、SAP菜单：后勤 - 物料管理- 采购 - 采购订单 - 批准 (ME28) 11、采购订单打印： SAP菜单：物资管理常用报表-采购管理-采购订单打印（ ZMMF0007 ）,后勤 - 物料管理 - 采购 - 框架协议 - 创建 事务代码： ME31K,1、维护字段供应商、协议类型(数量、价值)、协议开始日期，此处选择ZM21(四川电力数量框架协议),2、维护组织数据采购组织、采购组191A 成都电业局采购组织001 一次设备采购组,备注：不再区分省公司框架和市公司框架协议，只区分数量框架协议和金额框架协议。,创建框架协议,3、敲击回车进入后面界面,4、有效截至日期输入使用框架协议的截止日期
47、,5、目标值若合同是价值合同，则需要输入框架协议的总金额,创建框架协议,6、创建框架协议的物料,7、数量型框架协议的目标数量,8、单个物料的价格,创建框架协议,9、双击行项目，在弹出的界面中，维护相应的信息：,创建框架协议,10、维护目标数量、净订购价（此处净订购价为含税价）、税码,11、维护完成后，点击保存,修改框架协议,菜单： 后勤 - 物料管理 - 采购 - 框架协议 - 框架协议 - 合同 - 更改 事务代码：ME32K,1、如果知道需要进行修改的框架协议号，则直接输入,2、若不知道框架协议号，则点击 按钮，进入查询界面，如右图：,3、根据物料查询框架协议，输入物料编码，回车，弹出如下
48、界面：,修改框架协议,4、双击需要进行修改的框架协议，转到如下界面：,5、回车，进入以下界面：,6、选中需要进行修改的协议项目号,7、点击 按钮，在出现的界面中双击，出现如下界面,修改框架协议,8、修改有效期、价格等,9、修改完成后，点击保存即可,后勤 - 物料管理 - 采购 - 框架协议 - 合同 - 批准 事务代码： ME35K,1、选择审批条件输入审批代码、审批组,2、选择审批条件输入采购组,3、运行进入审批界面,审批框架协议,4、审批在审批界面进行审批,审批框架协议,5、选择需要进行审批的框架协议，双击项目号10，可以进行框架协议界面，进行信息的查看。,6、若检查无误，则点击此按钮进行
49、审批,7、领导审批与专责审批操作相同，不再赘述,查询需要确认采购方式的采购申请（生产类）,1、输入查询条件： 采购组 001 一次设备采购组 清单范围 ALV 网格控制 工厂 1111 成都电业局工厂 处理状态 N 未编辑,2、状态选择 去掉“已分配的采购申请”和“部分订货申请”前面复选 框中的勾。 然后勾选“仅批准的申请”,3、点击 按钮，弹出如下图界面：,后勤 - 物料管理- 采购 - 采购申请 - 显示 事务代码：ME5A（查询生产成本类采购申请）,查询需要确认采购方式的采购申请（生产类）,4、点击“采购申请”的小三角，在弹出的界面中，双击“采购方式”,5、双击采购方式后的框，在弹出的界面中双击“单一值”,6、点击 ，查询所得到的采购申请，均为需要确认采购方式的采购申请，如下图：,查询需要确认采购方式的采购申请（生产类）,1、双击需要进行采购方式确认的采购申请项目号10，进入如下界面：,确认采购申请的采购方式（生产类）,2、在出现的界面中，点击 ，点击策略方式， 在采购方式中选择“市购框架协议”,3、确认采购方式后，点击保存即可。,
