1、全国 2007 年 10 月自学考试公文写作与处理试题和答案课程代码：0341一、单项选择题（本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书，称（ ）A文书 B公文 C文书档案 D文件2公文撰写中如引用了相关文件内容，应予注明，注明的方式是（ ）A只注明标题 B只注明发文字号C先注发文字号，后注文件标题 D先注文件标题，后注发文字号3公文的表达方式和语体特征构成（ ）A公文文体 B公文体式 C公文程式
2、 D公文格式4现实执行中的国家行政机关公文格式 发布于（ ）A1993 年 B1998 年 C1999 年 D2003 年5确定党的各级组织的隶属关系与职权范围的基本依据是（ ）A 中国共产党机关公文处理条例 B党中央制定的有关组织工作的文件C 中国共产党章程 D 中华人民共和国宪法6建国以前，我党领导的红色政权使用过的文种是（ ）A “制” B “典” C “诰” D “训令”7国务院办公厅首次将“ 议案”列为国家行政机关法定公文文种是在（ ）A1990 年 B1993 年 C1995 年 D1997 年8机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件是（ ）A公告 B通告 C公报 D通知9国家行
3、政机关取消“ 布告”这一文种是在（ ）A1951 年 B1957 年 C 1987 年 D1993 年10下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文是（ ）A报告 B通报 C请示 D批复11请示的内容应当具有（ ）A综合性 B单一性 C实用性 D可行性12机关团体，在实施计划或完成任务后对已做工作进行概括、评估的文书是（ ）A报告 B调查报告 C总结 D会议纪要13从行文方向上说，简报是一种（ ）A向上级机关反映情况的文书 B向下级机关布置工作的文书C向平行单位沟通信息的文书 D向上、向下和平行单位都可以使用的文书14机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外还有（ ）A收文登记 B公文传
4、阅 C整理归档 D印制和用印15在以下公文办理程序中，收文和发文都要经历的程序是（ ）A登记 B用印 C分办 D传阅16在以下收文登记项目中，属文件材料自然特征的是（ ）A来文字号 B签收人 C份数 D复文号17 归档文件整理规则提出的整理方法适用于（ ）A各种纸质文件材料 B各种纸质及声像材料 C各种照片及声像材料 D各种纸质及电子文件18把 “件”作为归档文件整理单位的出发点是（ ）A便于案卷的整理 B检索的实际需要 C减轻立卷的工作量 D检索的实际需要和减轻立卷的工作量19建国以后，为继承解放区革命政权公文体式的优点，中共中央办公厅印发了关于文件纸型与格式的规定 ，这份文件发布于（ ）A
5、1949 年 B1950 年 C1951 年 D1952 年20 “书 者，政事之纪也 ”，出自（ ）A 孟子 B 朝非子 C 荀子 D 尚书二、多项选择题（本大题共 6 小题，每小题 2 分，共 12 分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21下列选项中，属于事务性通知的有（ ）A关于召开会议的通知 B中共中央关于印发的通知C国务院关于进一步解决问题的通知 D关于国庆节放假的通知E 大学关于新生入学缴费的通知22在公文起草中，围绕发文主旨所收集的材料应当具有（ ）A真实性 B政治性 C典型性 D适用性 E时效性2
6、3会议开幕词需阐明的问题包括（ ）A会议宗旨 B会议议题和议程 C向与会代表提出希望 D会议主要精神 E努力方向24公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系，它确定的根据有（ ）A行文规则 B机关的组织系统 C领导关系 D职权范围 E行文方式25在以下公文办理程序中，属发文办理环节的有（ ）A拟稿 B拟办 C签发 D核发 E分发26汉代以前，我国文书的载体材料一般为（ ）A金石 B甲骨 C青铜 D竹木 E缣帛三、判断说明题（本大题共 6 小题，每小题 3 分，共 18 分）先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断 1 分，说明 2 分；判断错误，全题不得分。27强调公文体式的规范化，是出
7、自版面形式美观大方的考虑。28公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主。29就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。30工作计划的制订应当充分考虑全国、本地区、本系统总的形势。31公文处理应当越快越好。32文件材料整理归档是机关公文处理工作的最后一道程序。四、简答题（本大题共 5 小题，每小题 5 分，共 25 分）33收文办理有哪些主要程序？34简述决定在党的机关和国家行政机关的适用范围。35简述呈报性报告和呈转性报告的区别。36什么是归档文件整理？它的适用范围有哪些？37公文的叙事与一般记叙文的叙事有哪些不同？五、论述题（本
8、大题共 1 小题， 10 分）38试述会议纪要的写作应注意的问题。六、综合应用题（本大题共 1 小题，15 分）39海东县卫生局、工商行政管理局、公安局联合向县人民政府写了一份意见，内容是关于严厉打击制售伪劣药品违法活动问题，要求县政府批转各乡镇人民政府和县政府各部门执行。请你为海东县人民政府拟一份同意执行这一意见的正式文件。要求文件内容齐全，格式规范正确，符合行文规则。公文写作与处理试题答案及评分标准一、单项选择题（本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分）1.B 2.D 3.A 4.C 5.C 6.D 7.B 8.A 9.D 10.A 11.B 12.C 13.D 14.C 15
9、.A 16.A 17.A 18.D 19. B20.C 二、多项选择题（本大题共 6 小题，每小题 2 分，共 12 分）21.ADE 22.ACDE 23.ABC 24.BCD 25.ABD 26.ABCDE三、判断说明题（本大题共 6 小题，每小题 3 分，共 18 分）27.错误。强调公文体式的规范化，是从增强公文的权威性与有效性，方便公文的处理与管理来考虑的。28.正确。这是由公文的文体性质和功能来决定的。公文的主要内容着眼于推进机关工作，而非审美和传情，所以一般不宜用描写和抒情。29.正确。 中华人民共和国宪法和中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级政府组织法规定了这些机构和人
10、员有发布命令的权限。30.正确。任何单位都不是独立存在的，如下级的工作应服从上级的工作，局部的工作要服从整体的工作，所以制定计划应该充分考虑全国、本地区、本系统总的形势和要求。31.错误。公文处理要讲究适时，如有的中央文件规定要逐级传递，处理过快或过慢都会给工作造成负面影响，甚至造成损失。32.正确。文件材料的调整归档是机关公文处理工作与档案工作的交接环节，是文书工作与档案工作的“ 结合部”，所以说，它是机关公文处理工作的最后一个环节。四、简答（本大题共 5 小题，每小题 5 分，共 25 分）33.主要有：签收、拆封与登记；（1 分）分发与传阅；（1 分）拟办、批办与承办；（2 分）催办、查
11、办与注办。（1 分）34. 条例规定，决定在党的机关适用于对重要事项做出决策与安排。 （2 分） 办法规定，决定在行政机关适用于对重要事项或重大行动做出安排；（1 分）奖惩有关单位及人员；（ 1 分）变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 （1 分）35.呈报性报告的行文目的单纯，即将有关情况报告上级，让上级知道。 （2 分）呈转性报告的行文目的不仅仅是汇报，它还要求上级机构在同意报告的情况下，将报告批转或转发给有关单位执行。 （2 分）呈转性报告常常是既汇报工作，又对工作提出意见或建议，而且重点是对今后工作的意见或建议。 （1 分）36.归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列
12、、编号、编目、装盒使之有序化的过程。 （3 分）它的适应范围是各级机关团体和其他社会组织。 （2 分）37.不同点在于：（1 ）公文的叙事不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题，以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。公文的叙事必须简明、朴实、不做过多的铺陈。 （2 分）（2 ）公文运用叙述的方法主要是顺叙。顺叙容易做到线索清楚、层次分明，便于阅文者迅速掌握事情的变化发展和来龙去脉。 （2 分）（3 ）在公文中运用叙述这一表达方式，还可根据需要，恰当的运用倒叙、插叙、分叙等方法。 （1 分）五、论述题（本大题共 1 小题， 10 分）38.会议纪要的写作要注意
13、以下问题：（1)会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。协议性会议纪要则要与会各方领导人都同意才能定稿。写会议纪要要以会议记录、会议报告和发言、会议决议为依据，不能加进会议以外的东西和写作者个人的意见。 （3 分）(2)会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种” ，但中间可省去“会议”二字，也有的会议纪要，多半是研讨性会议纪要，可以用正副标题的形式。 （2 分）(3)会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分。会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。其详略程度视实际需要决定，不交代也不致引起误解的就可以省略。这部分一般放在正
14、文的开头，有时也可将部分内容移至正文的最后。 （1 分）会议内容是正文的主要部分，介绍会议讨论和决定的主要事项。这部分要写得观点鲜明，主题突出、内容充实、不可出现重要缺漏。这部分的写法很灵活，比较常见的是综合归纳和分项列举两种写法。 （1 分）结束语是正文部分的小结，往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。一般是会议内容比较重要，比较复杂的才写结束语，内容相对比较简单明了的可以不写结束语。 （1 分）(4)会议纪要由会议主持机关撰写，可以在最后署机关名称和撰写日期，也可以只在正文中写出主持机关,不另外署名。 （2 分）六、综合应用题(本大题共 1 小题，15 分)39.海东县人民政
15、府文件（2 分）海政发2007X 号（2 分）县人民政府转批关于严厉打击制售假冒伪劣药品违法活动的意见的通知(3 分)各乡镇人民政府、县政府各部门：（2 分）县人民政府同意县卫生局、工商行政管理局、公安局关于严厉打击制售假冒伪劣药品违法活动的意见 ，现转发给你们，请遵照执行。 （3 分）海东县人民政府（1 分）二七年 X 月 X 日（2 分全国 2008 年 10 月自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1机关或组
16、织的法定地位赋予其在职权范围内( )A发文的权力 B收文的权力C公文处理的权力 D制定和处理公文的权力2 “盖文章，经国之大业，不朽之盛事” ，语出( )A 史记 B 汉书C 文心雕龙 D 典论论文3公文的文体、表达方式及其在格式上的安排称之为( )A公文格式 B公文结构C公文体式 D公文程式4机关之间的一般性关系又称为( )A领导与被领导关系 B指导与被指导关系C平级关系 D不相隶属关系5首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在( )A1987 年 B1993 年C1997 年 D2000 年6民国时期，国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种，即( )A公告、通告、公报 B布告、
17、公告、通报C公告、通告、布告 D公报、通告、布告7 中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告属于( )A涉及法定事项的公告 B决策性公告C知照性公告 D指挥性公告8将报告分为综合报告和专题报告的依据是( )A报告内容涉及的范围 B报告内容的结构C报告篇幅的长短 D报告的发文意图9守则最突出的特点是( )A切实可行 B简洁易记C政治性强 D具体细致10闭幕词的开头主要是( )A答谢与会人员 B概括总结大会的主要成果C展望未来 D分析形势11公文处理的每一个具体环节都应体现( )A权威性 B政治性C规范性 D机要性12在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是( )A分办 B审核C拟办 D批
18、办13公文处理工作的最后一道程序是( )A发文登记 B承办C封发 D整理 (立卷)14准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑，是公文写作的( )A政治要求 B业务要求C文字表达要求 D行文规范要求15没有领导与指导关系的机关之间( ) http:/ 自考资料,自考白皮书A只能使用平行文 B只能使用上行文C只能使用下行文 D不能行文16将“ 报告” 与“请示”分开的规定，始见于( )A1957 年 B1981 年C1987 年 D1993 年17必须以法律、法规为依据来制定的文书是( )A章程 B办法C实施细则 D规定18如实记载会议基本情况和主要内容的文书是( )A会议纪要 B会议记录C会议公报 D
19、会议决议19公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有( )A准确性 B权威性C机要性 D政策性20机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先( )A分办 B批办C传阅 D审核二、多项选择题(本大题共 6 小题，每小题 2 分，共 12 分)在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21在以下公文办理程序中，属收文办理的程序有( )A拟稿 B分办C拟办 D查办E签发22计划类文书的特点有( )A内容的规范性 B目标的前瞻性C执行的强制性 D操作的预想性E制定的程序性23以下机关之间的公文往来应使用平行文的
20、有( )A甲省民政厅与甲省人事厅B大学与市公安局C 省新闻出版局与国家新闻出版总署D甲省财政厅与乙市园林局E国家教育部与省教育厅24闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有( )A方向性 B基调性C总结性 D激励性E评估性25在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有( )A书 B表C奏 D状E呈26公文写作的一般步骤是( )A明确发文主旨 B收集有关材料C拟出写作提纲 D认真起草正文E反复检查修改三、判断说明题(本大题共 6 小题，每小题 3 分，共 18 分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断 1 分，说明 2 分；判断错误，全题不得分。27建议类文书
21、在内容上应当具有建议性。28规章类文书具有强制执行的特点。29行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。30公文处理必须注重时效。31在我国，各级机关组织在提请会议审议事项时，都可以使用“议案”这一文种。32公文形成的条件是行使职权和实施管理。四、简答题（本大题共 5 小题，每小题 5 分，共 25 分）33为什么说公文有特定现实效用？34简述条例和规定的异同。35简述公告、通告的共同特点。36简述决定的含义及其特点。37简述建立公文催办制度的必要性。五、论述题（本大题共 1 小题，10 分）38试述公文的表达方式及其应用。六、综合应用题(本大题共 1 小题，15 分) http:/ 自考资料
22、,自考白皮书39归档文件目录的项目有：文号、责任者、备注、日期、页数、件号、题名，请根据这些项目制作归档文件目录表格。要求：(1)各个项目的顺序要正确，符合表格要求。(2)各个项目如何填写要作出解释。2008 年 10 月自学考试公文写作与处理试题参考答案http:/ 自考资料,自考白皮书1、 单项选择题1、 D 2、D 3、C 4、D 5、B 6、C 7、A 8、A 9、B 10、B11、 C 12、B 13、D 14、C 15、A 16、A 17、C 18、B 19、C 20、D 二、多项选择题21、 BCD 22、BD 23、ABD 24、CDE 25、ABCDE 26、ABCDE 三、
23、判断说明27、正确。建议类文书应对工作提出合理化建议，以利改进工作，推动事业的发展。只对事物发表评论不是建议，还必须提出应该如何办理的具体建议。28、正确。其强制表现在，规章制度一经确定并公布实施，有关人员就必须遵守，不得随意解释或变通，如果违反规章制度，将受到处罚。29、错误。行文关系是根据机关的隶属关系和职权范围所确定的机关之间的文件授肥关系，与机关级别高低没有必然联系。30、正确。任何一项工作都应注重时效。公文处理讲究迅速、及时，反对拖拉和迟缓，这是提高机关办事效率的基本要求。31、错误。议案是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的特定公文。32、
24、正确。具有法定地位的机关与组织都有自己系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务和办事意图。它们在行使职权和实施管理的过程中，必然产生体现自身意志的文件材料，它是公文形成的必要条件。四、简答题33、公文的现实效用是制发机关的法定地位赋予。任何一份公文都是为了说明一定的事实，反映一定的现象，解决一定的问题产生和形成的，为特定机关工作服务。公文具有特定现实效用是公文的基本特征之一。34、规定在性质上和条例一样，属于规范工作、活动、行为的规章类文种。但条例规范的范围大，制定和发布条例的机构级别高，而规定规范的范围较小，能够制定和发布规定的机构的级别可高可低，可以是中央一级的党政领导机关，也可以是各级
25、机关的职能部门和社会团体、企事业单位。从使用范围来说，规定比条例广，很多局部的、具体的工作，都可以用“规定”来规范，而“条例”规范的工作一般带有全局性，不涉及过于具体的工作。35、公告、通告是性质相近而有一定差别的文种，它们的共同特点是，都具有（1）发布的公开性；（2）事项的重要性；（3）操作的严肃性。36、决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。决定的主要特点有：（1）内容重要；（2 ）政策性强；（3）有约束力。37、建立公文催办制度，旨在避免公文处理工作中办事拖沓，致使文件积压，克服官僚主义，加速文件运转，它是提高机关办事效率的重要措施。五、论述题38、表达方式是指在
26、写作中运用语言的方法和手段，是辨别文章体裁的重要因素，公文写作兼用说明、叙述、议论，且以说明为主，作为机关工作工具的公文一般不使用描写和抒情。公文写作运用说明、叙述、议论的表达方式各有其特点，分述如下：关于说明。说明是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式，其他文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，多以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及到的人和事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释，或作为论据的主要表达方式
27、等。关于叙述，叙述是对人物经历和事件的发展变化所作的叙说与交代，包括写“人”和写“事”两个方面。在公文写作中，一般不专门写人、而是以叙事为主，除计划性、法规性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外，其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。关于议论。议论就是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或处理措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。在公文写作中（就大多数文种而言） ，议论不是贯通全文的主要表达方式，它从属于叙述和说明。六、综合应用题 http:/ 自考资料,自考白皮书件号：填写室编件号；责任者：文件的发文机关；文号：发文
28、机关的文号；题名：文件的标题；日期：文件的形成时间；页数：以件为单位填写总页数。全国 2009 年 1 月自考公文写作与处理试题和答案课程代码：00341一、单项选择题（本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为（ ）A组织关系 B公务关系C行文关系 D法定关系2要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整，必须注意修改文稿的（ ）A主题 B观点C材料 D结构3公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到（ ）A实事求是 B讲究格式C注意政策
29、D熟悉业务4在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（ ）A说明 B议论C叙述 D夹叙夹议5某省军区同某县人民政府之间的关系是（ ）A领导与被领导关系 B不相隶属关系C平行关系 D业务指导关系6发布嘉奖令的机关一般是（ ）A省级以上机关 B市级以上机关C县级以上机关 D乡级以上机关7机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是（ ）A公告 B公报C通告 D通知8在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是（ ）A公告 B通告C公报 D通知9民国时期，下级对上级使用的陈述性公文文种是（ ）A书 B奏C表 D呈10机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书
30、称为（ ）A规章类文书 B计划类文书C报请类文书 D告知类文书11记录性文书在语言上的主要特点是（ ）A实录性 B描述性C鲜明性 D生动性12一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为（ ）A发言稿 B演说稿C报告稿 D讲话稿13公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有（ ）A信息传递作用 B.助手作用C纽带作用 D查考作用14机关文书部门送给领导人批办的文件一般是（ ）A上级机关重要来文 B重要的紧急的公文C下级机关的请示件 D本级机关发出的重要文件15在对归档的会议文件进行排列时，应排在前面的是（ ）A会议简报 B代表发言C工作报告 D会议纪要16文书一词，最早
31、见于（ ）A 新书过秦(下) B 论衡别通C 说文解字 D 汉书刑法志17在我国古代，将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是（ ）A贾谊 B曹丕C曹植 D柳宗元18议案的标题格式一般为（ ）A提议案人加“ 提请审议”加议案内容加文种B提议案人加议案内容加“ 提请审议 ”加文种C “提请审议”加提议案人加议案内容加文种D提议案人加议案内容加文种加“提请审议”19采用分层展开式写总结的正文，应将重点放在（ ）A总体概况上 B主要成绩及做法上C存在问题上 D经验教训上20 2000 年，国家档案局发布文件，对我国沿用多年的公文整理(立卷) 方法进行改革，这份文件的名称是（ ）A中华人民共和国档案
32、法 B归档文件整理规则C文书档案保管期限表 D机关文件材料归档和不归档的范围二、多项选择题(本大题共 6 小题，每小题 2 分，共 12 分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21通知的适用范围主要有（ ）A批转下级机关的公文B转发上级机关和不相隶属机关的公文C传达要求下级机关办理的事项D任免人员E宣布重要事项22大事记的写作特点主要有（ ）A客观 B生动C准确 D系统E可信23机关在选择公文处理工作的组织形式时，通常要考虑的情况主要有（ ）A机关的工作性质、任务和范围B机关内部组织机构的设置层次、数量C机关收发文
33、件数量的多少D机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近E机关工作人员的数目和文书人员的配备情况24公文的基本含义包含的内容有（ ）A公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B公文形成的条件是行使职权和实施管理C公文是具有法定效力和规范体式的文书D公文是阶级意志的集中表现E公文是进行公务活动的重要工具25辛亥革命以后，南京临时政府在内务部颁发公文程式咨各部文 中，保留了“ 令”、 “示”等文种，废除的文种有（ ）A谕 B命C诏 D.状E制26计划类文书包括（ ）A规划 B纲要C计划 D意见E安排三、判断说明题(本大题共 6 小题，每小题 3 分，共 18 分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理
34、由。判断 1 分，说明 2 分；判断错误，全题不得分。27通报的主要功能是传达精神、交流情况。28工作计划在实施过程中是可以修改的。29决议是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。30.公文写作是受命之作。31小机关或基层单位没有必要设立专门的公文处理工作机构来进行公文处理工作。32对伪造、变造国家机关公文者，应给予批评教育。四、简答题（本大题共 5 小题，每小题 5 分，共 25 分）33为什么说国家机关及其他社会组织是公文形成的主体？34为什么要对归档文件进行分类？35简述“ 说明 ”这一表达方式在公文写作中的运用。36什么是机关之间的领导与被领导关系？试举两个以上的例子
35、来说明。37记录和整理会议记录的作用是什么？五、论述题（本大题共 1 小题， 10 分）38试述在公文办理过程中做好拟办工作的重要性。六、综合应用题（本大题共 1 小题，15 分）39以下面提供的材料为依据，以新都小区物业部门的名义，起草一份请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函。要求：（1 ）内容先后有序、文理清楚、用语恰当、结构明晰；（2 ）符合“函”的写作格式（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位） 。材料某市新都小区一 12 层楼的电梯坏了三个月，一直没有人维修，受影响的近 40 户人家多次找物业和房管所等单位，但问题总是得不到解决。昨日，数名业主代表向本报投诉。据一名路姓业主称
36、，他们入住新都小区已经两年多了，这期间，该小区二栋两个单元的电梯常出问题，电梯公司免费修了多次。去年 12 月份，其中一部电梯干脆动不了，而保修期也过了，再要维修得出 12000 多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单，三个月来，近 40 户人家每天只得步行上下楼梯，一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。小区物业部门一负责人接受记者采访时说，业主买房时，都交了房款约 2%的维修基金，这笔钱在紫阳房管所，只要房管所将维修基金下拨，就马上维修。紫阳房管所李姓负责人称，动用维修基金需要经过业主委员会同意，但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会，同时将此事报告上级部门，希望能够人
37、性化解决这个问题。而据该市某律师事务所吴律师讲，在解决此事件时，物业（售房单位委托的管理单位）和房管所完全可以通过协商将资金划拨，而不必非要等着成立业主委员会，因为住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法第十一条规定：“业主委员会成立前，维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划，经当地房地产行政主管部门审核后划拨。 ”2009 年 1 月自学考试公文写作与处理试题参考答案一、单项选择题1、 C 2、D 3、B 4、C 5、B 6、A 7、C 8、D 9、D 10、B11、 A 12、D 13、D 14、B 15、C 16、A 17、B 18、A 19、B 20、B 二、多项
38、选择题21、 ABCD 22、ACDE 23、ABCDE 24、ABCE 25、CE 26、ABCE 三、判断说明27、错误。通报的主要功能是表扬先进、批评错误。28、正确。工作计划是根据一定的主客观条件制订的，在实施过程中，如果主客观条件发生了较大的变化，工作计划也可以根据实际情况作适当的修改。29、错误。决议是党的机关使用的法定公文文种，决定才是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。30、正确。公文写作是受命之作，它是撰写者代机关立盲，体现机关领导意图和愿望的写作活动；它是为法定机关与组织行使职权、承担义务、开展公文活动的一项重要工作。31、正确。由于他们在工作中形成的文
39、件数量较少，所以一般只在办公室设一两个专职或兼职的文书人员就够了。32、错误。根据我国刑法的法定：“伪造、变造、买卖或盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处 3 年以上 10 年以下有期徒刑。四、简答题33、这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的，只有这种法定的地位才能赋予这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权利。34、对归档文件进行科学、合理的分类，能够揭示出文件之间的有机联系。使档案成为一个有序化的整体，而且便于排列、编目等后续工作的顺利开展。35、说明在公文的表达方式中占
40、有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式，其他如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图，要求与措施，多以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及到的人和事作必要的说明介绍，为议论作必要的解释阐释，或作为论据的主要表达方式等。36、同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导关系。例如：党中央与各省、自治区、直辖市党委；各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、
41、州、区、县党委；国务院与各省、自治区、直辖市人民政府；各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区（县）人民政府等等。37、会议记录一般要求把会议上所作的报告、讲话、传达的指示、讨论的情况和形成决议等内容记录下来，以此作为会议情况全面、客观的原始记录。记录和整理会议记录，不仅可以作为原始材料长期存查，更重要的是为使会议议决事项能在会后得到很好的贯彻执行并为日后检查执行情况提供依据。此外，会议记录还是制作会议纪要、会议简报等公务文书的重要依据。五、论述题38、拟办工作是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考。其重要性：是秘书部门当好领导助手，在办文事中出谋献策，变被动服务为主动服务，
42、实现“四个转变 ”发挥参谋助手作用的重要体现，是提高办事效率和工作质量的有效措施。六、综合应用题39、 （1 ）主题集中；理由充分；（2 ）内容先后有序、结构明晰；用语恰当、文理清楚。 （3）符合“函”的写作格式：标题、受文单位、行文单位落款。全国 2009 年 10 月自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题(本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.“ 书 者，政事之纪也” ，出自 ( )A.孟子 B.韩非子 C.荀子 D.尚书2.发文机关同收文机关之
43、间的公文往来关系是( )A.组织关系 B.公务关系 C.行文关系 D.平行关系3.指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”的是( )A.列宁 B.马克思 C.周恩来 D.毛泽东4.在写作中运用语言的方法和手段称之为( )A.公文格式 B.公文体式 C.表达方式 D.公文程式5.签发人应标注在文件的( )A.眉首部分 B.主体部分 C.版记部分 D.附件部分6.公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用( )A.3 位数 B.4 位数 C.5 位数 D.6 位数7.党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是( )A.通知 B.指示 C.命令 D.决
44、定8.在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是( )A.秦始皇 B.汉武帝 C.唐太宗 D.汉高祖9.根据我国宪法和地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法的规定，有权发布命令( 令)的政府级别是( )A.省级以上 B.地(市 )级以上 C.县级以上 D.乡( 镇)级以上10.在以下文种中，可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项，让对象知道或执行的文种是( )A.通报 B.公告 C.通知 D.通告11.公告、通告、通知、通报的共同点是( )A.告知性 B.指导性 C.公开性 D.权威性12.守则的最大特点是( )A.简洁易记 B.政治性强 C.具体细致 D.切实可行13.在以
45、下几种记录类文书中属机关法定公文的是( )A.会议记录 B.会议纪要 C.接待记录 D.大事记14.毛泽东同志的愚公移山一文是在中共七大上的( )A.闭幕词 B.发言稿 C.演讲稿 D.工作报告15.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了( )A.注重时效 B.确保质量 C.安全保密 D.加强管理16.在以下公文办理程序中，收文程序和发文程序都有的是( )A.审核 B.核发 C.分办 D.催办17.经办人对公文承办的情况和结果在公文处理单上作简要说明称( )A.查办 B.批办 C.拟办 D.注办18.发文登记一般采用的形式是( )A.联单式 B.簿册式 C.卡片式 D.图表式19.归档文件整理
46、的第一步骤是( )A.分类 B.装订 C.排列 D.编号20. 归档文件整理规则的颁布时间是( )A.1996 年 B.1998 年 C.2000 年 D.2004 年二、多项选择题(本大题共 6 小题，每小题 2 分，共 12 分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21.依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为（ ）A.上行文 B.下行文C.泛行文 D.平行文E.无行移文22.在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有（ ）A.真实性 B.政治性C.典型性 D.适用性E.时效性23.公告、通告的写作应当注意做到（ ）A.符合权限 B.一事一告C.内容明确 D.语气庄重E.格式规范24.规章类
