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网络时代的会计反思.doc

1、网络时代的会计反思目 录内容摘要 (1)一、文献综述 (1)二、网络会计的概念、特点及优势 (2)1、网络会计的概念 (2)2、网络会计的特点 (2)3、网络会计的优势 (4)三、网络会计面临的风险 (5)1、网络会计实施中面临的风险 (5)2、网络会计时代会计人员面临的挑战 (6)四、解决网络会计面临问题的对策 (6)1、确保网络安全有效地传递信息 (6)2、适时制定相关法规政策 (7)3、提高会计人员素质和专业技能 (7)参考文献 (8)- 0 -网络时代的会计反思内容摘要:随着经济环境的日益复杂和技术条件的不断变化,人类社会经济发生了巨大的变革。网络经济改变了整个社会经济的生产结构和劳动

2、结构,打破了传统的社会经济运行模式。为了适应新环境新形势下的网络经济,更好的利用网络给社会经济发展带来的优势,来满足不断发展的时代要求,网络会计无疑成为了新形势下会计发展的必然趋势。本文从网络会计的概念特点入手,分析了网络会计发展过程的现状及其存在的问题,并提出了相应的对策和建议。关键词:网络时代 网络会计 网络环境 会计信息化 会计反思随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,大范围的会计信息处理网络必将建立,使信息的处理和分析更加专业化、智能化。网络会计的产生与发展提高了会计核算的充分性,改变了会计信息的载体和信息存储方式,加快了信息处理、披露和使用的及时性,增强了信息的共享性,因而具有传

3、统会计不可比拟的优势。但网络会计与传统会计相比,网络会计的现状既有优势,又有弊端,而对弊端采取对策的研究又将进一步影响到网络会计未来的发展。随着网络的发展,网络会计将会得到更广泛的重视,并且会更加国际化标准化,只有通过对网络会计现状存在问题的研究,趋利避害,最大限度的发挥它的优势,使技术、人员和环境都适宜了,我们的会计才能良好的发展下去,故而,促进会计自身的发展和变革来推动网络会计在新的基础上进一步完善和发展网络会计是网络经济发展的必然产物。只有技术,人员和环境都适宜了,我们的会计才能良好的发展下去,因此,对网络会计的现状及未来发展的反思具有长远而重要的意义。一、文献综述网络技术的蓬勃发展,使

4、人类社会经济、政治、文化、生活的各方面发生了巨大变革,会计环境也随之发生了变化,网络会计就在这种情况下应运而生。本文通过对国内在网络会计方面的文献研究,结合我国网络会计的实际发展状况进行反思,对网络会计具有的特殊性及由此产生的风险和防范措施等若干方面进行详细的研究和探讨并阐述个人的基本观点,从而为网络会计在我国的健康顺利发展及为经济建设服务提供了有益的参考和建议。网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统,而且是一种为适应市场快速变化而设计的、自我学习、进化和快速成变的创新会计系统。大量文章对网络财务的内涵、特点、功能及网络财务如何实现等进行了讨论。兰丽中(2006) 1,苏亚莉(2005)

5、 2通过网络时代下对网络会计概念的讲- 1 -述,引申出网络会计发展在现代社会的必然性。王英和杨志(2006) 3,刘中元(2005) 4通过对网络会计特性的分析,最后从实时化、多元化、动态化、集成化、简洁化、开放化、智能化这七点给出了网络会计的特性。蔡小燕(2010) 5合理而又充分的为读者阐述了网络会计研究的意义极其发展的必要性。同时,相关文献也谈到了网络会计目前存在的问题及解决对策,刘中元(2005) 6对基于互联网会计信息系统的控制风险进行了分析。吴伟民(2006) 7,郑晓清(2006) 8,李澍(2006) 9主要从财务机密保密、网络系统的安全以及信息在传递过程中的完整性和真实性这

6、三方面对网络会计实施中所面临的风险,进行了反思。关有利(2006) 10,杨敏(2007) 11,陈如贵(2010) 12对网络时代的会计人员所面临的挑战进行了反思,主要担心集中在会计从业人员对网络的适应性和会计从业人员业务素质是否达标这两点中。通过对以上文献的学习,为本文的写作提供了线索和理论参考,在以上文献的观点基础上对网络时代的会计反思进行了归纳和分类,通过对不同的解决方法的研究分析,以及不同对策在运用中对会计行业带来的影响的对比,从而去探索在网络经济环境下会计的发展方向。二、网络会计的概念、特点及优势1、网络会计的概念网络会计是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活

7、动,是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的远程报账、报表、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业的会计核算工作进入无纸化阶段。2、网络会计的特点()实时化传统会计主要是事后的静态核算,会计信息滞后。而在网络环境下,发生交易的数据通过网络1兰丽中.网络时代的会计反思J.科技情报开发与经济,2006,(3)2苏亚莉.浅论网络会计的优点及存在的问题J.科技广场,2005,(3)3王英,杨志.信息时代的会计反思J.时代经贸,2006,(39)4刘中元.网络时代的会计J.河

8、北能源职业技术学院学报,2005,(2)5蔡小燕.论网络时代的会计发展趋势J.福建金融管理干部学院学报,2010,(6)6刘中元.网络时代的会计J.河北能源职业技术学院学报,2005,(2)7吴伟民.浅谈网络会计J.科技信息,2006,(4)8郑晓清.浅谈网络会计的发展及应用J.科技咨询导报,2006,(9)9李澍.网络时代的会计发展趋势J.科技资讯,2006,(5)10关有利,李兆亭,张华.网络会计存在的问题及建议J.车间管理,2006,(6)11杨敏.网络会计的问题与对策J.黑龙江科技信息,2007,(20)12陈如贵.网络经济下的相关会计问题的研究J.金融经济,2010,(24)- 2

9、-可以直接录入到会计应用程序中,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可以完成,所需的会计信息随时都可获得,会计信息的搜集、输入、处理和提供实现了实时化,使会计核算工作深化为动态财务管理。()多元化网络会计的多元化主要在以下三个方面:第一、会计理论多元化。在网络技术下,会计信息使用者需要的信息多样,使得会计理论、内容、目标呈现多元化特征。会计假设得到扩展,多主体、多币种、不等距会计期间成为可能和必要。第二、会计方法多元化。计算机强大的运算功能及网络技术的发展使得会计核算能多种方法并用,以满足不同使用者对信息的要求。第三、会计提供的信息多元化。互联网技术提供了多元化会计信息,揭示的内容更加

10、充分,使多元化会计信息真正成为现实。()动态化在网络环境下,财务信息收集处理的动态化使得财务信息的发布和使用能够动态化,财务管理实现在线管理,促使企业主要在网上进行交易,使电子结算成为可能。各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程,使得静态核算变为动态核算。()集成化在网络环境下,企业的管理将变成以知识和信息为核心的管理,这就要求企业信息高度集成,会计信息资源高度共享。互联网技术的发展正为这种集成提供了可能。通过网络化的集成管理,可以整合企业的财务资源,并提高企业的竞争能力。()简捷化由于电子计算机具有强大的运算

11、功能,系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下如平行登记、错帐更正等信息处理过程的诸多环节。再者,计算机又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此,相对于手工会计而言,会计电算化的技术性及其复杂程度也大幅度降低,传统的手工会计处理将逐渐退出历史舞台。()开放化基于网络的会计系统,大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。特别是企业外部的各个机构、部门可根据授权在线访问,通过网络进入企业内部,直接调阅会计信息。会计信息透明度的增强,有效地避免了会计处理的“黑箱”操作,有利于对企业会计信息系统的社会监督和政府- 3 -监督

12、。()智能化网络会计系统可以理解为一个由人、电子计算机、网络、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此它离不开与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。它使会计工作由核算型向管理型转移,推动着会计职能向深层次延伸。3、网络会计的优势()会计信息提供更及时以往财务部门信息实时反馈能力不强,一份计划的执行情况、一项投资的获利情况,一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来,产品生命周期的不断缩短,衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性,现行的定期财务报告制度,满足不了外

13、部会计信息使用者以及管理者对会计信息及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业的最新的及历史财务信息,从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。()会计信息披露更全面会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露,从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限的篇幅,当前的会计报表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数

14、字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问,企业内外信息使用者可随时获取所需信息。() 会计信息的获取更具针对性计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性,因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可以对这些信息进行进一步的处理。()会计业务的分部式处理在单机工作的情况下,财务部门往往选定某些计算机

15、完成某项工作,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络- 4 -版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存储,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存储的统一,还能大大减少单机作业造成的数据冗余。() 计算机资源的共享第一、硬件共享。单机系统的共享性差,常常出现系统中有的机器忙得不可开交,有的负荷不足;或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享,而使设备闲置,造成浪费。当网络配有一台

16、高性能的服务器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度。硬件共享降低了成本,提高了性能。第二、软件共享。网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式,网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护,从而提高企业资源的使用效率和经济效益。三、网络会计面临的风险1、网络会计实施中面临的风险()财务信息保密面临的风险基于互联网的会计系统,大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。瞬间沟通使会计信息系统由封闭走向开放,正是由于互联网上信息的开放程度较高,对企业财务数据保密性产生了较大冲击。而企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,很容易受到非法攻击,包括

17、网络病毒、网络黑客等,他们通过非法截取、恶意修改或嵌入非法程序,窃取企业财务数据。如果企业财务数据落入未被授权人员或竞争对手的手中,后果不堪设想。所以在网络会计环境下,企业财务机密的保密性将面临巨大的挑战。()网络系统的安全性面临的风险网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然和人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。随着计算机网络的发展,网络系统本身固有的脆弱性及技术管理方面的缺陷,各种计算机系统互相连接所造成的系统错误、计算机硬件故障等都会危及信息的及时与准确传递。一旦系统受到非法操作的破坏,将可能导致整个系统瘫痪,造成信息的延误与丢失。()信息在传递过程中的完整性和真实性

18、面临的风险企业的经济决策都需要真实可靠的信息,离开了真实完整的会计信息,会计信息系统将失去其使用价值。因此信息的准确与否将直接影响企业的经济效益。在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,传统的财务数据流动过程中的签字盖章已不复存在。取而代之的是网络计算机集成化处理手段。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计信息失真的现象,但电子凭证、电子账簿仍可能被随意修改而不留痕迹,所以网络会计依然很难保证信息的完整与真实,财务信息被截取、篡改成为亟待解决的问题。而网络系统的开放性和动态性又加大了审计取证难度,- 5 -加剧了会计信息失真的风险。2、网络会计时代会计人员面临的挑战传统手工

19、操作条件下,会计人员主要是进行会计核算,而网络会计的运作信息诸多千变万化,要高速传递而不能产生半分差错,会计人员不仅要对数据进行加工,还要更多地参与决策。企业要实现其经营目标,必须对经营过程中所遇到的重大问题进行决策,决策的正确与否,关系到企业的生存和发展。正确的决策通常建立在客观、有用的会计信息基础上,会计信息在企业决策中起着极其重要的作用。这就要求会计人员改变其工作方式,不断适应会计环境的变化,实现由核算型会计向核算管理型会计转变,为会计信息使用者实施经济管理与决策提供及时、准确、系统的信息。而要适应这种转变不但要有深厚的业务知识,能够熟练使用计算机,而且还要能对互联网上得到的会计信息进行

20、“过滤” ,确保会计信息真实可靠。同时,由于全球经济一体化,国际贸易频繁,这就要求会计人员不仅要懂得国际上通行的财务会计、审计等知识,而且要具备相关的经济法律知识。所以网络会计的会计从业人员不仅要会会计业务操作,还要能适应网络时代下会计工作中存在的种种变化。但我国目前财会人员的整体素质没有质的改变,尚不能适应网络会计的发展要求,限制了电子商务在我国发展及会计信息系统在企业中的普及和应用。在网络会计时代,会计从业人员的业务素质亟待提高,以避免网络会计的不适应性成为制约网络会计发展的关键性问题。四、解决网络会计面临问题的对策1、确保网络安全有效地传递信息()提高网络系统的安全性及保密性网络运行的安

21、全性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容。为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵,可以采取防火墙技术。防火墙只允许信息单向流动的路由器来保护本地网络,不允许外部用户注册到本地网,增加了网络的“免疫”能力。此外还要健全内部控制,在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应记录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。()加强对数据输入的管理网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,如果内部控制制度不严

22、密,一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前数据都要经过检验,输入工作也应由多人多组分担对输入的数据、代码等进行必- 6 -要的校检,以保证其完整性和真实性。()加强对数据处理的控制为了保证数据处理的及时性, 可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由服务器统一对各数据库进行管理, 服务器将数据传送到各工作站, 各工作站分别在本站处理自己的业务。每天结束后各工作站将当天新处理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加入相应的数据库中。授权式是

23、当工作站有业务需要访问网络服务器中数据时,服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问,若闲则可授权访问,否则不允许。2、适时制定相关法规政策制定既能指导网络会计发展,又不束缚网络会计实践的政策、法规,是摆在会计管理部门面前不容忽视的问题。首先,国家应尽快建立和完善电子商务法规,从宏观上加强对信息系统的控制,为网络会计提供健康、良好、宽松的社会发展环境,从而规范网上交易的购销、支付及核算行为。其次,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计法规和准则,具体规定网络会计信息质量标准,进一步完善以税务等监管部门为主体的电子商务配套业务, 以专业物流管理配置部门为主体的电子出入库、提单等

24、电子单据业务,为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。3、提高会计人员素质和专业技能在我国,既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。首先,有计划、有步骤地组织开展现有会计人员的继续教育和培训工作,改善现有会计人员的知识结构,不断地进行知识更新。其次,网络会计的发展要求国家相关机构尽快调整现行的会计教育体系,重组会计人员知识结构,更新教育方法和手段。最后,国家必须重视对高素质、复合型人才的培养,会计人员既要熟悉会计法规制度,又要精通

25、网络知识、计算机知识和会计电算化知识,以适应网络时代国际贸易和交往的需要。同时,财会人员面对新的挑战应该主动调整自己的知识结构和专业视野,提高个人综合素质,才能适应网络时代、会计发展的新趋势。未来社会所渴求的财会人员将是兼容科技与管理知识,具有多元知识结构的复合型人才。因此,财会人员在搞好自己的专业学习的同时,还要关注与会计专业密切相关的一些专业知识的学习和积累,努力扩展自己的专业视野,如有关税收、金融、财政、管理、国际贸易、市场营销等现代管理科学和社会科学方面的知识,进一步加深对本专业知识内涵的认识与提高。财会人员只- 7 -有通过不断的学习,才能在飞速变革的时代始终立于不败之地。随着全球化

26、知识经济的浪潮,会计系统必须放大功能。而网络会计的产生,极大地扩展了传统会计的内涵和外延,使网络会计得到了更广泛的重视和应用,我们期待着网络会计尽快解决目前存在的问题,从而更大限度地发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。参考文献1、苏亚莉.浅论网络会计的优点及存在的问题J.科技广场,2005,32、吴伟民.浅谈网络会计J.科技信息,2006,43、郑晓清.浅谈网络会计的发展及应用J.科技咨询导报,2006,94、关有利,李兆亭,张华.网络会计存在的问题及建议J.车间管理,2006,55、杨敏.网络会计的问题与对策J.黑龙江科技信息,2007,20 6、刘中元.网络时代的会计J.河北能源职业技术学院学报,2005,27、李澍.网络时代的会计发展趋势J.科技资讯,2006,58、兰丽中.网络时代的会计反思J.科技情报开发与经济,2006,39、王英,杨志.信息时代的会计反思J.时代经贸,2006,3910、蔡小燕.论网络时代的会计发展趋势J.福建金融管理干部学院学报,2010,611、陈如贵.网络经济下的相关会计问题的研究J.金融经济,2010,2412、曲健.试论网络时代的财务会计J.中国市场,2013,2113、金秀花.网络时代会计发展的趋势及挑战J.吉林省经济管理干部学院学报,2011,514、罗霁虹.小议网络时代对财务会计所产生的影响J.商情,2012,41

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