1、广州市格风服饰有限公司1of85S 活动管理规定1. 目的：为营造一个安全、舒适的工作环境，提高作业效率，使全体人员养成 守标准、守规定的良好习惯，进而促进公司全面管理水平和形象的提升。2. 范围：生产运营部各车间，物控部各仓库、质检部、版房等部门生产现场。3. 职责：3.1 公司成立 5S 推行小组，推行小组之组成见5S 推行小组组织架构图 。3.2 5S 组长由行政人事部副经理担任，负责管理规定推行成败的直接责任。3.3 5S 副组长由人事部 5S 专员和生产运营部 IE 担任，协助规定的正常推行，协助组长对公司各部门推行 5S 活动的考评、监督。5S 专员负责 5S 推行小组检查数据整理
2、、检查拍照及评分公告、整改通知等工作，IE 员负责改善问题追踪跟进。3.4 5S 组员由人事部绩效专员、行政部行政助理、总经理助理秘书、生产顾问助理、生产副经理助理、布仓主任组成，负责 5S 制度推行、评审、改善、监督，确保本制度及各阶段推行步骤之持续有效进行。3.5 各车间及部门就检查所发现问题，由该车间主任及部门负责人负责改善。4. 5S 推行小组组织架构图：5. 5S 定义：推行组长行政人事副经理推行副组长生产运营部 IE人事部 5S 专员人事部绩效专员 总经理助理秘书布仓主任行政部行政助理 生产顾问助理 生产经理助理广州市格风服饰有限公司2of85.1 整理(SEIRI)：提高工作效率
3、的源泉，即将事物理出一个条理来，把生产 现场必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；不必要的东 西要尽快处理掉。5.2 整顿(SEITON)：是扫除浪费提高效率，降低成本的基础。对整理之后留 在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐，明确数量，并进行有效 地定位和标识。5.3 清扫(SEISO)：维护良好品质的第一步，彻底将自己的工作环境四周打扫干净，而且要保持干净状态。5.4 清洁(SEIKETSU)：将上面的 3S 实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持清扫的结果，保持现场清爽、舒适，激发工作热情。5.5 素养(SHITSUKB)：建立制度化管理的部门，以“人性”为出发点，培养
4、 上下一体共同管理语言，从而使全体人员养成守标准、守规定的习惯化。6. 5S 检查小组工作程序：6.1 5S 检查小组按照推行程序每周一次（不定期）对各车间和各部门实施5S 检查，检查事项及评分标准见5S 检查评分表 。6.2 5S 检查小组检查前由 5S 副组长临时通知，小组成员必须按时参加检查，如确有急事抽不出来时，需安排代理人参加，否则当班视为缺勤处理。6.3 小组人员到达各车间或部门时，车间主任或部门负责人需全程陪同，以便被发现的问题得到及时解决和改善。6.4 评分表满分为 100 分，5S 小组成员视生产现场实际情况对比评分表各项 内容进行记录，检查完后在会议室集中讨论和评分。6.5
5、 各 5S 组员将每次检查评比的分数交给 5S 专员进行统计，并在公布栏进行公布，对检查过程中不合格位置拍摄出来的相片在公告栏张贴。6.6 在检查过程中，同一缺点连续出现二次未改善且未达到改善要求时，5S专员应发5S 整改通知书 ，由责任部门负责改善，IE 员负责指导及跟进改善效果。6.7 5S 专员对每次检查组开出整改位置前后的整改效果进行拍摄后的相片在公告栏张贴对比。6.8 每月 5 日前由 5S 组长组织 5S 推行小组进行检讨会议一次，公布上月 5S活动评比结果并对 5S 最佳的单位发放锦旗和奖金，对综合评分低于 60分（含）以下的单位作出处罚决定。广州市格风服饰有限公司3of86.9
6、 公司领导在对各车间或部门巡视过程中所发现的 5S 问题可按标准给予现场打分或批注，评定将纳入当月考核成绩。7. 评比结果处理：7.1 每月四次的检查结果及评比结果于次月初在公告栏及广播、邮件进行公布，并于 5S 推行小组会议上通报。7.2 5S 管理活动强调参与、人人有责。公司将分别对评比前三名部门予以奖励，对评比较差部门予以处罚。7.3 奖励规定7.3.1 对评选成绩前三名予以奖励。第一名奖励：颁发流动红旗+壹仟元现金+ 合影留念第二名奖励：柒佰伍拾元现金+合影留念第三名奖励：伍佰元现金+合影留念7.3.2 为保证评选质量，要求 5S 评比第一名部门班组评分必须达到 85 分（含）以上，如
7、各部门评分均没有达到 85 分，则当月不予评选第一名，只评选第二名、第三名名次。7.3.3 如出现评选结果成绩相同的，则按并列名次予以奖励。7.4 处罚规定：7.4.1 对上月 4 次检查平均成绩低于 60 分（含）以下的部门班组将予以行为处罚，被处罚部门班组由部门全员（包括文职人员）当月清扫公共区域三次，清扫区域由行政助理根据部门人次划分。清扫完成后由 5S专员、行政助理及其他部门代表予以验收并评分。7.4.2 当被处罚部门班组对当月清扫公共区域 3 次评分和当月 5S 常规检查4 次评分中累计三次低于 60 分时，则处以 300 元罚款，罚款分配比例由部门主管或主任根据部门人员予以分配，但
8、应遵循“管理人员应承担更多责任”的原则，处罚明细须提交 5S 推行小组组长审批后实施。若同一部门有两个或以上班组不合格，主管、主任处罚仍按 300 元罚款中相关比例予以追加。7.5 评分排名最差的如当月四次检查平均达到 70 分或以上的，可免予处罚。7.6 本程序在执行中，如遇有争议事项，由 5S 组长或副组长进行协调处理。8. 涉及相关表单：8.15S 评分基准表8.25S 整改通知书8.3公司领导现场检查评分表广州市格风服饰有限公司4of8制定： 审核： 批准：日期： 日期： 日期：厂行政人事部存档，分发生产运营部、物控部及版房等各部门。 5S”整改通知书TO：FM：“5S”推行小组 Da
9、te:改善内容：效果验证情况验证人： 检查人： “5S”组长： “5S”整改通知书TO：FM：“5S”推行小组 Date:改善内容：广州市格风服饰有限公司5of8效果验证情况验证人： 检查人： “5S”组长： 广州市格风服饰有限公司6of85S 检查评分基准表部 门 评 分序号 项目 检查内容 分数 1 现场无过期或很久不用的物品 5 2 现场没有与生产无关的物品 5 3 现场无物料物品乱摆放或混放 5 4 设备及工作台面干净整齐规范 3 5整理20 分看板告示牌资料有无定期整理 2 1 物料物品定位科学合理规范 4 2 物料物品按规定位置放置 4 3 物料物品标识清晰分类明确 4 4 合格品
10、与不合格品有标识隔离 4 5整顿20 分生产作业区域有规划定位标识 4 1 通道及地面干净无垃圾杂物 5 2 生产垃圾按规定放置定期整理 4 3 设备灯管工具工作台干净整洁 4 4 窗墙面干净无乱写乱画乱张贴 4 5清扫20 分现场无废弃物、无蛛网 3 1 通道地面随时持干净清洁 5 2 物料物品无直接放在地面 3 3 料架及工作台有序整洁规范 5 4 看板告示牌干净资料规范更新 4 5清洁20 分设备窗台墙面干净无积厚灰尘 3 1 厂服及厂牌按规定穿戴整齐 4 2 现场无人做与工作无关的事 4 3 现场无人串岗及随处走动 4 4 人离机台能及时关闭相应电源 4 5素养20 分员工精神集中，工
11、作气氛良好 4 5S 小组成员确认： 5S 小组组长审核：广州市格风服饰有限公司7of8公司领导现场检查评分表检 查 日 期序号 项目 检查内容 分数 1 现场无过期或很久不用的物品 5 2 现场没有与生产无关的物品 5 3 现场无物料物品乱摆放或混放 5 4 设备及工作台面干净整齐规范 3 5整理20 分看板告示牌资料有无定期整理 2 1 物料物品定位科学合理规范 4 2 物料物品按规定位置放置 4 3 物料物品标识清晰分类明确 4 4 合格品与不合格品有标识隔离 4 5整顿20 分生产作业区域有规划定位标识 4 1 通道及地面干净无垃圾杂物 5 2 生产垃圾按规定放置定期整理 4 3 设备灯管工具工作台干净整洁 4 4 窗墙面干净无乱写乱画乱张贴 4 5清扫20 分现场无废弃物、无蛛网 3 1 通道地面随时持干净清洁 5 2 物料物品无直接放在地面 3 3 料架及工作台有序整洁规范 5 4 看板告示牌干净资料规范更新 4 5清洁20 分设备窗台墙面干净无积厚灰尘 3 1 厂服及厂牌按规定穿戴整齐 4 2 现场无人做与工作无关的事 4 3 现场无人串岗及随处走动 4 4 人离机台能及时关闭相应电源 4 5素养20 分员工精神集中，工作气氛良好 4 领导签名：广州市格风服饰有限公司8of8
