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在excel里移动透视表和更改数据源的方法.doc

1、一、移动数据透视表要将数据透视表从一个工作簿移动到另一个工作簿中,或从一个工作表移动到另一个工作表中,可以用下面的几种方法:方法一:剪切粘贴法先选择整个数据透视表,然后剪切粘贴到其他位置。Excel 2003:选择数据透视表中的某个单元格,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“选定整张表格”。在工具栏中单击“剪切”按钮,切换到其他工作簿或工作表中,粘贴即可。Excel 2007:选择数据透视表中的某个单元格,在功能区中的“数据透视表工具-选项”选项卡中,在“操作”组中选择“选择整个数据透视表”。再选择“开始”选项卡,在“剪贴板”组中单击“剪切”按钮,然后粘贴到其他位置。方法二:鼠标拖动法首先选择整

2、个数据透视表,方法同上。然后将光标移动到数据透视表的边缘,这时鼠标指针变成四向箭头状,按住鼠标左键拖动到其他位置即可。如果要移动到其他工作表中,可以按住 Alt 键,然后将光标拖动到其他工作表标签处即可移动到其他工作表中。这种方法仅适用于在同一工作簿中移动数据透视表,特别适合于在同一工作表中移动距离不远的情况。方法三:用对话框选择Excel 2003:选择数据透视表中的某个单元格,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表向导”,弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框。如果要移动到新的工作表中,选择“新工作表”,单击“完成”。Excel 将新建一个工作表,并将数据透视表移动到其中。如果要移

3、动到其他位置,则单击对话框中的“压缩对话框”按钮,如图。选择其他工作簿或工作表中的某个单元格,然后单击“扩展对话框”按钮。最后单击“完成”按钮。Excel 2007:选择数据透视表中的某个单元格,在功能区中的“数据透视表工具-选项”选项卡中,单击“操作”组中的“移动数据透视表”按钮,弹出“移动数据透视表”对话框,然后按照上述方法选择一个新的位置,单击“确定”即可。二、更改数据源无论采用上述哪种方法移动数据透视表后,其数据源的指向不会更改。如果是在不同的工作簿之间移动数据透视表,当源工作簿被移动或删除后,刷新数据透视表时会提示“不能打开数据透视表源文件”。如果数据源丢失后又要修改数据源中的数据,

4、可以先从数据透视表中提取数据源,然后修改数据透视表的数据源指向。从数据透视表中提取数据源的方法见本站 快速从数据透视表中提取源数据一文。更改数据源的方法如下:Excel 2003:1.鼠标右击数据透视表,在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表向导”。2.单击“上一步”按钮,然后指定数据源所在的区域。3.单击“完成”按钮。Excel 2007:1.选择数据透视表中的某个单元格,在功能区中的“数据透视表工具-选项”选项卡中,单击“数据”组中的“更改数据源更改数据源”。2.在“移动数据透视表”对话框中指定数据源所在的区域。3.单击“确定”按钮。Excel 2013:1 把鼠标光标放在透视表任一单元格内,右击,选项卡里会有一项叫做“数据透视表选项”的,单击,会出现如图所示的对话框。2. 单击上图中的“数据”选项卡,出现下图。3. 把“打开文件时刷新数据”勾选,单击“确定”按钮。

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