1、高职院校会计基础工作规范策略随着高校规模的不断扩大，会计工作在高校发展中发挥着越来越大的作用，会计基础工作又是会计工作的基本环节，也是高校财务管理工作的重要内容，因此规范会计基础，提高会计工作水平，建立正常的会计工作秩序，逐步实现会计工作规范化，是目前高职院校会计工作的一项重要任务。本文通过逐步分析会计基础工作的范围、现状、原因，笔者结合多年会计工作经验，总结了规范会计基础的几点建议。一、 会计基础工作的概念和范围会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。主要包括原始凭证的取得途经，记帐凭证的填制、审核、传递、保管等，会计帐簿的登记、核对、结帐，会计报表的编制、分析等，会计档案
2、的归档分类、保管期限、移交手续、销毁程序等，会计电算化的软件、硬件要求，会计监督的基本程序和要求，会计人员的配备和管理要求，会计岗位责任制的建立和职责分工，学校内部财务规章制度的制定和实施情况等等。二、 目前高职院校会计基础工作的现状（一） 原始凭证审核不够认真细致原始凭证分为自制和外来，单位自制原始凭证必须符合会计法规规定，外来原始凭证必须为国家统一票证。会计人员应根据多年会计经验认真审核原始凭证取得是否合理合规，但目前会计人员很少认真仔细审核发票真伪，其实只要会计人员对发票真伪提出异议，希望换票或者审核后再报销，报销人员就会警惕，假发票得不到市场也会慢慢消失，国家经济市场才会健康发展。（二
3、）记帐凭证填制和装订比较随意会计摘要不够规范，反应问题不够清晰，例有关“差旅费”摘要应该表述为“某人报某地某事差旅费” ，但大都为“某人报差旅费和某人报某地差旅费” ；会计科目选择不准确，往往出现会计摘要和会计科目不一致现象；由于会计人员处理帐务比较随意，例记帐凭证要求会计分录必须先借后贷但常有先贷后借出现，同时导致错账率较高，生成会计帐簿不够整齐明了。 另外抽查记帐凭证，不光装订不符合规范往往出现漏号错号现象；还有的会计人员不把工作放在第一位，原始凭证不及时入帐，一旦对账发现问题才匆匆入帐；整个帐务处理程序比较混乱。（三）更正错账方法不统一帐务更正方法不统一，例某部门用转帐支票购置办公用计算
4、机 3 台价值20000 元，会计人员误认为 2000 元，会计分录：（借：教育事业支出 2000 元；贷：银行存款 2000 元） ；次月初银行对账发现错误，会计人员更正方法不统一有补记法，有冲错账再记法，还有的不考虑银行对账问题做会计分录（借：教育事业支出 18000 元；贷：银行存款 18000 元）等，有关“银行存款”错账业务更正方法应统一为冲错账再记法比较规范。（四）会计报表数据不真实编制会计报表时，一方面由于编报人员工作经验不足、分析判断能力差，不能发现会计凭证错误，容易让错误会计凭证误导，所编制会计凭证不真实；另一方面有些高校为了掩盖真实地财务状况，任意伪造、编制虚假的会计凭证、
5、会计帐簿，从而形成不真实会计报表。以上这些会计工作中的问题，不仅消弱了会计基础工作，影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥，也在一定程序上干扰了社会经济秩序，对各高效的经营管理造成了严重的消极影响。三、 造成会计基础工作不规范的原因（一）会计人员思想政治素质不高高校财务部门业务繁忙，工作任务重，领导组织政治理论学习少，部分会计人员政治觉悟低，法制观念淡薄，职业纪律松懈，对会计基础工作认识不足，办事不讲原则，造成会计核算工作不规范。（二）会计人员继续教育培训不足高校会计人员大部分除了应对专业资格考试外没有接受过专业培训和进修，上级部门每年组织的会计人员继续教育也流于形式，没有收到应
6、有的效果，会计人员所学专业知识得不到更新，对于新出台的会计制度、会计法规及核算要求不了解，导致会计核算工作的各个环节与会计制度的要求不符，进而影响整个会计工作水平和经营管理水平的提高。（三）财务部门内控制度薄弱人常说：“没有规矩，不成方圆。 ”高效财务部门没有一套完善的内控制度，会计人员处理会计业务时没有依据，擅自决定。久而久之会计核算基础杂乱无章。（四）会计工作监督不到位财务部门科级和处级干部并没有担负起监督、检查会计工作的责任，对于会计核算工作程序是否符合要求，会计基础工作是否规范并不重视，虽然也进行了帐务审核，但也是走走过场，应付了事，没有完全发挥出监督检查应起得作用，使得日常会计工作中
7、存在得问题不能及时发现、及时解决，不利于会计基础工作得规范。四、规范会计基础工作的策略（一） 完善财务部门内控制度制度就是根本，只有完善了财务内控制度，会计基础工作也将逐步规范。高效财务部门应依据国家会计法 ，财政税务法规以及教育系统文件精神结合本校实际情况出台一本财务制度汇编，并根据新的政策不断补充更新，还要定期组织本部门财务人员学习讨论，为做好会计工作奠定结实的理论基础。日常会计工作中，对于专项经费必须进行预算调控，制定详细报账程序，这样会计人员处理帐务时有据可依，不再随意处理，错账率明显降低。还应制定会计人员岗位责任制（并附奖罚条款） ，即制定每位会计人员工作范围、工作要求、工作要达到的
8、水平，工作优秀者给予奖励，工作疏忽大意、随意操作出错者给予一定处罚，从而约束会计人员认真完成本职工作，促进整个财务工作有序开展。（二） 加强会计人员思想政治教育高校会计人员的职责是管理钱物、当家理财，必须具有坚定的政治信念，正确的世界观、人生观和价值观，才能严格执行各项财经法规和会计制度，才能无私无畏，对违反财经法规的行为敢说敢管，有效保护高校财产的安全与完整。这些良好的思想政治素质需要定期进行思想政治教育，促使会计人员时刻保持高尚的思想政治精神，扎实工作，开创会计基础工作新局面。（三） 加强会计人员业务素质培训经济在发展，市场在调节，财会、税收、金融等方面的相关法规制度在不断变化，为使会计人
9、员知识水平能跟上新形势的变化。高职院校应加强对会计人员进行教育培训，有计划的分期分批对在岗才会人员进行轮训，并建立合理的考核制度，促进会计人员专业知识和业务能力的提高。另外会计人员自身也应加强学习，熟悉国家有关会计法律法规以及会计基础工作规范，熟悉本单位财务规章制度，对本单位会计核算、会计管理过程形成一个深刻的认识，提高自己分析能力和管理水平，进一步规范会计基础工作。（四） 激励会计人员，增强工作积极性鼓励会计人员进行业余的学历教育，主要激励措施是完成高一级的、专业对口的学历教育，取得毕业证书或学位证书，报销全额或部分学费，促使会计队伍整体素质的提高。鼓励会计人员职称晋升，晋升职称，需要会计人员努力学习专业知识，不光回顾旧知识还得更新新的知识，会计人员得付出许多时间和经历完善自己的知识方可达到职称晋升条件。领导鼓励会计人员顺利晋升职称，会计人员就有成就感，为做好会计基础工作而努力。（五） 完善内部审计制度，加强会计监督为保证会计基础工作规范化的有效实施，高校要建立健全内部审计制度，加强会计监督。内部审计可以对会计业务进行再监督，通过实施内部审计，可以及时发现会计核算、财务收支等经济业务中不合理、不真实的情况并采取有效措施，保证会计资料的真实性和完整性。在日常会计工作中，财务部门会计人员还要强化会计监督意识，严格遵守会计法律法规，接受监督并监督别人，促进会计基础工作规范化的进程。
