1、办公室7S管理,7S”活动的含义,1、“7S”是在“5S”的基础上发展的。 2、形成良好的习惯必须从小事做起,培养每个人的日常行为。 3、“7S”管理是推行精细化管理的最基本要求。 4、抓好“7S”管理的关键是提高全体员工的素养。 7S”活动源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。是规范现场管理的一种有效方法“7S”活动的对象是现场的“环境”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。,“7S” 是什么?,整理(SEIRI):区分必需品和非必需品,现场不放置非必需品; 整顿(SEITON):将寻找必需品的时间减少为零; 清扫
2、(SEISO):将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态; 清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化; 素养(SHITSUKE):对于规定了的事,大家都要遵守执行; 安全(SAFETY): 消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象; 节约(SAVE):养成节省成本的意识,主动落实到人及物;,每个人的办公区域都是杂乱无章,三流企业,个别人的办公区域都是杂乱无章,二流企业,每个人自觉维护环境的清洁,一流企业,要做到一流公司那将如何理解7S呢?,整理: 要与不要, 一留一弃; 整顿: 科学布局, 取用快捷; 清扫: 清除垃圾, 美化环境; 清洁: 洁净环境, 贯彻到底
3、; 素养: 形成制度, 养成习惯; 安全: 时刻注意, 时刻注重; 节约: 提高效益, 降低成本;,整理 整顿,1S,将必需物品与非必需物品区分开 现场不放无用的东西 腾出空间,防误用,2S,将必需物品放于任何人都能立即取到的状态寻找时间为零 工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序,清扫 清假,3S,将岗位变得无垃圾、无灰尘干净整洁将设备保养得光亮完好 创造一个一尘不染的环境 保持良好的工作情绪 稳定品质 达到各个环节沟通顺畅,4S,将整理、整顿、清扫进行到底 并且标准化、制度化 成为惯例和制度是标准化的基础 企业文化开始形成,5S素养:对于规定了的事情大家都要按要求去执行并
4、养成一种习惯让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人 营造团队精神 6S安全:消除工作中一切不安全因素 杜绝工作中一切不安全现象保障员工的人身安全确保企业安全正常的发展 减少因安全事故造成的损失 7S节约:养成节省成本的意识主要落实到人及物合理利用资源发挥最大效能,公司卫生安排方案 为了创造整洁舒适的工作和住宿环境,所有员工每日按照值日表安排执行 1、厂区卫生划分榆树墙以南卫生由生产部负责(自行安排值日表交付总经办备案),榆树墙已北卫生归门卫负责(每天早上八点前清扫结束)。 2、卫生工负责厂区绿化和一楼大厅、总经理办公室,公共卫生间;二楼整体区域和走廊卫生、客房等;三楼洗漱间、卫生间、客房。 公
5、司会议期间安排如下:1、宿舍卫生配套物品摆放;2、会议前大小会议室开门、打水,会议中途休息的收拾、打水,会议后的卫生打扫,锁门、关窗;3、宿舍走后的打扫、床单被罩的清洗更换,核查物品并锁门(由总经办协助物品摆放)。 3、三楼公共走廊区域卫生、窗台区域卫生由三楼住宿人员共同负责实行轮值制度,要求:一天两次,早08:30之前清扫结束,下午13:30之前清扫结束。 4、一楼公共大厅走廊以东卫生由品控部负责(自行安排值日表,交付总经办备案),大厅走廊以西由总经办、财务部、采购部负责,(总经办安排值日表)。 详情参考值日表,如请假,外出不在时提前安排代理人员,全员注意保持清洁。具体值日安排详见附表! 备注:此方案截止到11月1日。,