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如何提高工作效率及质量.doc

1、1如何提高工作效率及质量用以下几种种方法,你可以认清每天必须完成的工作并找到完成任务的策略。1、每天都以计划开始在核对电子邮件或语音邮件之前,每个工作日的头 15 分钟用于写下任务清单。注意区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。并且设置完成期限,具体明确,如果太大就分解成简单的工作。写出清单后,你就会清楚地知道,哪些工作是今天必须完成的,哪些工作是今后几天内在完成的,哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题,从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样,即使你决定在某个合适的时候停止工作,工作进度也在你的掌握之中,不会受到影响。2、尽早做重要的事情。如果可以,把你的重要

2、的事情中的第一件事安排在早上。尽量不要把它们安排在每天的最后,因为在那个时候,会有一些突发事件,而你的重要的事情经常会被延后。先做重要的事情,则你就有大量剩下的时间去进行忙碌的工作。3、要给随时遇到的需立马处理的工作留时间。如果可以,不要把时间表的空闲时间也安排满。每天早晨,看一看你的时间表并且确认当天要做的重要的事情。如果有其他不是太重要的事,你可以把它们安排在时间表里,但是不要太多。一个安排得太紧的时间表容易自我挤压,就是说,当做前一件事花去太多时间的话,会把之后要做的事往后推延。4、分派任务在写出了任务清单后,认真考虑一下,哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。每天早早就找出了这些任务,就会使团队成员能够尽早开展工作,从而加快完成任务的速度。和你一样,同事也希望对每天的事情早做安排,如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事,同事会不好安排的,因为你有可能打乱了他们的计划。5、控制干扰在进行一项工作时,一般进入专注状态需要 15 分钟时间,如果每 5 分钟就要被打断一次,你又如何能够聚精会神?所以,请特别安排划分一段时间以供查收和处理邮件,请尽量避免在电话及来访繁忙的时段安排工作,并告诉相关的人不要在你工作时打扰你。2

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