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人员出勤率表月周报表填明说明.doc

1、ZYLUX 朝陽電子(深圳)有限公司 本文件隸屬公司資產,任何人非經許可,不得私自影印檔案名稱 人 员 出 勤 率 月 (周 )报 表 填 写 说 明 文件編號版 次 A 頁次 第 1 頁 / 共&頁1. 目的:通过统计公司各部门各周的出勤率,加强对出勤率的监督及时提供提高出勤的计划,以降低缺勤造成的成本损失。2. 適用範圍:朝阳电子(深圳)有限公司3. 參考資料:3.1 朗新考勤系统。3.2 朗新人员管理系统。3.3 朗新统计报表系统。4. 定義:4.1 应出勤工时:某周期内平均人数在当期应出勤的时数。4.2 实际出勤工时:应出勤工时扣除缺勤工时。4.3 直接/间接人员工时:直接与间接人员的

2、正班工时与加班工时之和。4.4 出勤率:实际出勤工时与应出勤工时之比。4.5 直接/间接出勤比率:直接人员工时与间接人员工时之比。5. 計算公式:5.1 应出勤工时=某周期平均在职人数该周期应出勤天数85.2 实际出勤工时=应出勤工时-缺勤工时(缺勤工时为该周期统计所有缺勤工时,不含出差)5.3 直接/间接人员工时=某周期应出勤正班工时+加班工时5.4 出勤率=实际出勤工时应出勤工时100%5.5 直接/间接出勤比率=直接人员工时间接人员工时6. 欄目說明:6.1 第 1 周不足 7 天时应以上月第 5 周作为第 1 周。6.2 周统计周期为上周周六到本周周五。6.3 月度期间为上月 26 日至本月 25 日.7. 版面說明: 7.1 所有工时统计保留到整数位。7.2 所有比率保留两位小数。8. 用途:8.1 每周的出勤率:及时反映公司人员的出勤状况。8.2 功过相抵:及时反映公司人员的惩罚与嘉奖的次数。8.3 直接/间接人员工时:及时反映公司人员的工时状况,以便调整。9. 記錄與審核:9.1 由人力资源部课长级人員(或以上)指定经办人员填写记录9.2 该文件流出人力资源部时需经部门最高主管审核9.3 作为绩效考核数据时需总经理级(含)以上主管核准9.4人员出勤率月周报表由人力资源部指定经办人员每天记录,每周统计交部门最高主管审核,核准、文控存档

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