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跨层级员工沟通管理方案.doc

1、1跨层级员工沟通管理方案为充分了解一线员工的思想动态,促进中高层干部与普通员工的正常沟通,进一步发掘深层次问题并引导员工价值观,特制定本方案。一、目的1、加强与员工的沟通,了解员工思想动态并引导价值观;2、建立日常沟通及上传下达机制,增强员工凝聚力和员工满意度;3、发掘高潜力人才,助力人才开发及管理。二、适用范围:访谈人 被访谈人高层:首席执行官、首席运营官、首席财务官、首席人才官、首席行政官所有员工中层:集团总部职能部门总监 各子公司所有员工中层:区域总经理 所辖区域范围内的员工三、沟通管理的内容(一)建立沟通渠道1、员工座谈本方案涉及到的管理人员,每季度根据沟通原因或沟通需求详细填写沟通计

2、划表,并按计划表严格执行。员工座谈形式不限。2、员工意见窗口开通各管理层的员工意见窗口,员工通过电子邮件提出疑惑、建议及投诉,管理人员须对相关意见及时进行答疑或回应。(二)沟通要求1、每次沟通设定沟通主题,主题设定须正面、积极向上、健康及与工作相关的。2、确保每次沟通轻松、愉快,给人以振奋和鼓舞,消除只有在业绩不佳时才开展沟通的印象,使员工对沟通持欢迎的态度。3、沟通过程中积极倾听并理解对方,充分尊重对方,对于对方的讲话不要急于下否定的结论。24、沟通频次要求如下:团队(规定)个人(建议)季度 季度高层 3次 10人区域总经理 5次 15人集团总部职能部门总监 2次 10人(1)团队沟通频次为

3、公司最低要求,季度内未达到要求的,按扣减500元绩效处理。(2)公司建议个人沟通频次,访谈人可根据实际需求安排沟通。5、每次沟通须详细填写沟通记录表,并签字确认沟通信息记录的完整性,准确性。6、每月月底,各访谈人将本月的沟通记录表如实反馈至人力资源部。四、本方案涉及的沟通面谈不包含转正面谈、晋升/降职、离职面谈等常规沟通面谈。五、人力资源部负责收集、归档所有面谈记录表;负责待解决问题的处理情况跟踪;负责将沟通记录表反馈至相关领导。访谈人 访谈频次被访谈人3面谈沟通记录表沟通日期 沟通时间 沟通地点沟通主题访谈人 岗位姓名 岗位 姓名 岗位参加人员被访谈人沟通记录问题主要内容 问题接收人被访谈人关注问题及访谈人反馈待解决问题记录人:记录时间:4沟通结果后续落实措施及结果反馈问题移交人:问题来源:员工反映问题 处理人意见 责任人 预计完成时间备注:问题来源:员工座谈意见窗口员工投诉

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