1、供 应 商 管 理 系 统 SRM供 应 商 关 系 管 理 系 统 SRM 是 面 向 供 应 链 前 端 ， 用 来 改 善 主 机 厂 与 其 供 应 链 上 游 供 应 商 关 系的 系 统 ， 旨 在 改 变 主 机 厂 传 统 的 供 应 商 管 理 模 式 ， 建 立 双 方 合 作 共 赢 的 战 略 伙 伴 关 系 ， 并 通过 信 息 手 段 控 制 优 化 双 方 之 间 的 信 息 流 、 物 流 和 资 金 流 ， 降 低 主 机 厂 采 购 成 本 和 服 务 成 本 ，增 加 客 户 的 价 值 以 及 提 高 公 司 的 利 润 率 。产 品 架 构产 品 亮
2、点1 、 多 版 本 满 足 不 同 客 户 需 求2 、 功 能 强 大 ， 业 务 范 围3 、 定 制 开 发 +SaaS 租 用 模 式4 、 强 大 的 集 成 技 术5 、 完 全 自 主 源 代 码6 、 专 业 的 运 维 团 队SRM 系 统 特 点产 品 功 能1 、 供 应 商 寻 源 管 理供 应 商 档 案 管 理 ： 记 录 供 应 商 的 有 关 资 料 ， 包 括 供 应 商 编 码 、 名 称 、 地 址 、 联 系 人 、 资 质 文件 等 ， 可 以 与 ERP 等 其 它 信 息 系 统 集 成 ， 实 现 供 应 商 信 息 共 享 。供 应 商 注
3、册 管 理 ： 提 供 开 放 式 供 应 商 资 料 注 册 功 能 ， 任 何 企 业 通 过 系 统 都 可 完 成 资 料 登 记 和自 动 认 证 ， 帮 助 主 机 厂 完 成 潜 在 供 应 商 的 寻 找 和 储 备 。供 应 商 编 码 管 理 ： 根 据 供 应 商 编 码 制 定 规 则 ， 实 现 系 统 自 动 编 码 认 证 、 业 务 转 移 、 信 息 变 更等 审 批 业 务 ， 对 新 准 入 供 应 商 自 动 生 成 新 编 码 ， 对 已 有 编 码 供 应 商 实 现 系 统 自 动 匹 配 校 验 ，根 据 供 应 商 信 息 相 似 率 提 供
4、建 议 码 ， 自 动 关 联 具 体 业 务 模 块 ， 实 现 全 过 程 系 统 自 动 业 务 处 理 。2 、 招 投 标 管 理系 统 提 供 从 标 书 发 布 、 招 标 管 理 、 投 标 管 理 、 开 标 管 理 、 招 标 比 价 、 招 标 结 果 发 布 等 一 套 完整 的 招 投 标 管 理 业 务 流 程 ， 有 效 实 现 买 方 利 益 最 大 化 ， 同 时 规 避 招 投 标 风 险 ， 实 现 灵 活 招 投标 管 控 。3 、 合 同 管 理可 根 据 标 准 合 同 模 板 进 行 定 制 开 发 ， 实 现 合 同 标 准 化 管 理 。 新
5、增 合 同 模 板 自 动 归 档 进 入 合 同模 板 库 。提 供 批 量 导 入 合 同 模 板 ， 并 提 供 报 价 单 的 下 载 。通 过 对 合 同 的 规 范 管 理 ， 实 现 合 同 价 格 和 结 算 价 格 的 对 比 分 析 ， 以 及 不 同 批 次 采 购 明 细 的 对比 分 析 ， 便 于 主 机 厂 了 解 零 部 件 结 算 差 异 。合 同 模 板4 、 采 购 管 理预 示 计 划 发 布 ： 将 主 机 厂 的 生 产 计 划 或 者 月 、 旬 、 周 、 日 采 购 计 划 发 布 给 相 关 企 业 或 供 应 商 ，指 导 生 产 备 货
6、。采 购 计 划 反 馈 ： 供 应 商 通 过 系 统 对 采 购 计 划 提 出 意 见 和 建 议 ， 主 机 厂 做 出 相 应 的 反 馈 修 订 或调 整 计 划 ， 增 加 采 购 计 划 准 确 性 。采 购 订 单 拆 分 打 印 与 跟 踪 ： 供 应 商 可 以 将 采 购 订 单 根 据 送 货 批 量 、 装 车 能 力 等 进 行 自 行 拆 分成 多 批 次 送 货 单 ， 支 持 多 种 方 式 拆 单 和 网 上 打 印 。 主 机 厂 可 以 对 供 应 商 的 采 购 订 单 的 状 态 进行 跟 踪 ， 如 打 印 、 发 货 状 态 。VMI 计 划
7、制 定 ： 供 应 商 可 以 自 主 制 定 送 货 计 划 ， 通 过 模 板 自 定 义 送 货 明 细 ， 系 统 根 据 安 全 库存 、 最 大 库 存 、 最 小 库 存 、 采 购 提 前 期 、 日 均 用 量 等 参 数 自 动 计 算 形 成 采 购 订 单 ， 并 指 导 供应 商 送 货 。技 术 资 料 管 理 ： 主 机 厂 在 系 统 中 将 各 类 图 纸 等 技 术 资 料 下 发 给 各 供 应 商 ， 供 应 商 完 成 技 术 资料 的 下 载 、 打 印 ， 同 时 主 机 厂 可 进 行 安 全 设 置 和 日 志 监 控 ， 如 下 载 次 数
8、、 打 印 次 数 和 水 纹 等 。菜 单 订 单月 度 零 部 件 采 购 分 析图 纸 下 发5 、 库 存 管 理主 机 厂 库 存 管 理 ： 为 使 用 线 上 结 算 的 供 应 商 ， 提 供 零 部 件 库 存 的 查 询 ， 便 于 及 时 安 排 生 产 和物 流 。供 应 商 厂 家 库 存 管 理 ： 主 机 厂 可 以 维 护 和 查 询 供 应 商 的 库 存 ， 同 时 根 据 库 存 制 定 生 产 计 划 ，合 理 安 排 采 购 计 划 。物 料 对 账 ： 根 据 主 机 厂 结 算 方 式 （ 如 入 库 结 算 或 上 线 结 算 等 ） ， 系 统
9、 自 动 计 算 应 结 算 物 料 信息 ， 提 高 主 机 厂 和 供 应 商 之 间 对 账 效 率 。6 、 质 量 管 理将 采 购 、 生 产 、 售 后 的 供 应 商 零 部 件 的 质 量 信 息 进 行 统 一 分 类 管 理 ， 一 方 面 满 足 主 机 厂 用 户和 供 应 商 用 户 查 询 、 统 计 ， 另 一 方 面 可 以 将 质 量 信 息 与 供 应 商 绩 效 考 核 模 块 进 行 关 联 ， 为 通过 系 统 自 动 考 核 供 应 商 的 功 能 提 供 数 据 支 持 。质 量 联 系 单 发 布 单 位 统 计 质 量 信 息 联 系 单 分
10、 析7 、 财 务 管 理模 拟 开 票 ： 将 工 厂 中 未 开 发 票 的 结 算 单 发 布 给 供 应 商 ， 供 应 商 可 根 据 实 际 业 务 情 况 模 拟 进 行结 算 单 组 合 ， 系 统 根 据 开 票 规 则 自 动 计 算 模 拟 发 票 ， 并 支 持 主 机 厂 用 户 通 过 系 统 完 成 模 拟 发票 的 网 上 审 核 和 确 认 ， 帮 助 供 应 商 企 业 降 低 错 票 发 生 概 率 。发 票 抽 取 与 认 证 ： 系 统 可 将 主 机 厂 审 核 通 过 的 模 拟 发 票 ， 通 过 接 口 程 序 与 供 应 商 厂 家 财 务
11、系统 进 行 集 成 ， 直 接 完 成 正 式 发 票 的 开 具 ， 并 通 过 接 口 程 序 将 加 密 电 子 发 票 数 据 导 入 到 国 税 财务 认 证 软 件 进 行 电 子 数 据 认 证 ， 实 现 发 票 开 具 和 认 证 一 体 化 处 理 。网 上 对 账 ： 供 应 商 和 主 机 厂 通 过 人 工 上 传 或 者 接 口 方 式 ， 将 各 自 财 务 系 统 的 财 务 明 细 上 传 至SRM 系 统 ， 系 统 根 据 对 账 规 则 自 动 进 行 核 对 和 人 工 校 对 ， 并 自 动 生 成 差 异 分 析 报 告 ， 提 高对 账 效 率
12、 和 准 确 度 。索 赔 管 理 ： 主 机 厂 通 过 公 告 形 式 下 发 供 应 商 索 赔 通 知 ， 供 应 商 确 认 索 赔 信 息 后 ， SRM 系 统自 动 生 成 会 计 凭 证 ， 并 将 凭 证 信 息 集 成 到 主 机 厂 的 财 务 系 统 。结 算 单 查 询模 拟 开 票财 务 对 账8 、 零 部 件 过 程 控 制零 部 件 全 过 程 管 理 ： 通 过 采 购 订 单 、 结 算 单 对 零 部 件 从 供 应 商 出 厂 、 打 印 看 板 、 发 货 、 送 验 、入 库 、 出 库 、 上 线 、 装 配 、 下 线 、 商 检 进 行 全
13、 过 程 监 控 和 跟 踪 ， 另 外 根 据 零 部 件 特 点 ， 对 新产 品 和 二 次 布 点 零 部 件 增 加 批 量 和 试 销 过 程 监 控 ； 发 票 业 务 追 踪 ： 通 过 发 票 号 关 联 结 算 单 、送 验 单 ， 追 踪 供 应 商 零 部 件 从 送 货 到 结 算 全 过 程 的 信 息 。9 、 供 应 商 绩 效 管 理在 SRM 系 统 中 完 成 KPI 指 标 的 分 类 管 理 和 指 标 库 管 理 ， 实 现 指 标 自 定 义 配 置 与 业 务 模 块 的关 联 ， 实 现 自 动 考 核 和 人 工 考 核 的 数 据 关 联
14、。 对 供 应 商 进 行 科 学 的 评 价 和 控 制 ， 从 绩 效 评 价中 寻 找 供 应 商 的 优 缺 点 。1 0 、 供 应 商 门 户 管 理调 查 问 卷 管 理 ： 提 供 调 查 问 卷 的 编 制 、 设 置 、 填 写 、 统 计 分 析 等 功 能 ， 通 过 该 功 能 对 主 机 厂进 行 辅 助 管 理 ， 提 高 管 理 水 平 ；消 息 通 知 管 理 ： 通 过 SRM 系 统 可 以 将 公 文 下 发 至 供 应 商 ， 并 提 供 消 息 通 知 的 反 馈 ， 加 强 双方 的 交 流 和 事 件 处 理 速 度 ；在 线 交 流 ： 提 供
15、 开 放 的 交 流 环 境 ， 方 便 供 应 商 以 及 供 应 商 与 主 机 厂 之 间 的 沟 通 ；短 消 息 管 理 ： 集 成 短 信 发 布 系 统 ， 可 与 业 务 功 能 模 块 关 联 ， 提 高 信 息 处 理 速 度 ；任 务 管 理 ： 企 业 可 通 过 系 统 向 供 应 商 下 达 特 殊 任 务 ， 并 对 任 务 状 态 进 行 实 时 的 监 督 和 跟 踪 ；常 用 资 料 管 理 ： 将 供 应 商 或 企 业 的 常 用 资 料 以 模 板 的 方 式 进 行 管 理 ， 并 提 供 下 载 、 使 用 ；采 购 目 录 管 理 ： 管 理 企
16、 业 战 略 采 购 大 纲 ， 供 应 商 可 查 询 目 录 信 息 ， 做 战 略 准 备 ；统 计 分 析 ： 通 过 图 形 分 析 插 件 对 供 应 商 管 理 体 系 、 供 应 商 和 用 户 、 零 部 件 质 量 信 息 、 采 购 计划 信 息 、 零 部 件 库 存 信 息 、 绩 效 信 息 、 财 务 结 算 信 息 从 多 维 度 、 多 层 次 进 行 图 形 化 和 列 表 化展 现 ， 为 管 理 层 提 供 决 策 支 持 。统 计 分 析1 1 、 集 团 管 理集 团 采 购 计 划 管 理 ： 提 供 标 准 计 划 模 板 ， 支 持 下 属 分
17、 子 公 司 的 计 划 自 动 汇 总 、 分 类 、 排 序 和自 定 义 工 作 流 的 审 批 ， 对 采 购 计 划 过 程 进 行 监 控 管 理 ；集 团 采 购 订 单 管 理 ： 提 供 下 属 分 子 公 司 个 性 化 需 求 订 单 的 分 类 、 合 并 、 调 拨 和 平 衡 优 化 ；采 购 价 格 管 理 ： 对 集 团 统 一 采 购 的 大 宗 物 品 进 行 统 一 分 类 和 定 价 ， 通 过 智 能 化 图 表 分 析 工 具进 行 价 格 波 动 分 析 和 实 时 变 动 价 格 的 更 新 与 共 享 。集 团 管 控 功 能 图1 2 、 工
18、 作 流提 供 自 定 义 工 作 流 程 设 置 、 可 视 化 工 作 流 程 跟 踪 ， 通 过 自 定 义 表 单 和 灵 活 的 节 点 设 置 提 供 标准 的 可 移 植 的 工 作 流 功 能 ， 同 时 根 据 业 务 特 点 实 现 与 具 体 业 务 关 联 的 定 制 式 工 作 流 功 能 和 自由 灵 活 的 通 用 式 工 作 流 功 能 。1 3 、 接 口 集 成提 供 基 于 WebService、 ftp、 中 间 库 和 独 立 开 发 的 数 据 同 步 工 具 等 多 种 数 据 集 成 方 式 ， 已 实现 与 SAP R/3 、 OrcaleER
19、P、 用 友 U8 、 金 蝶 K3 等 系 统 的 双 向 和 单 向 集 成 。价 值 及 收 益1 、 实 现 采 购 业 务 信 息 化 ， 提 升 企 业 工 作 效 率 ， 大 大 缩 短 采 购 周 期 、 减 少 采 购 成 本2 、 实 现 采 购 业 务 流 程 统 一 化 、 透 明 化 、 规 范 化 、 平 台 化3 、 提 高 企 业 内 部 之 间 及 与 外 部 的 信 息 交 互 速 度 ， 及 时 响 应 市 场 需 求4 、 实 现 企 业 采 购 与 生 产 、 质 量 、 仓 储 、 财 务 等 部 门 的 业 务 协 同 化 管 理 ， 及 时 了
20、解 各 部 门 的业 务 动 态5 、 实 现 对 供 应 商 全 生 命 周 期 的 管 理 ， 支 持 选 择 到 淘 汰 的 过 程6 、 实 现 对 供 应 商 绩 效 考 核 ， 有 效 提 高 人 工 考 评 供 应 商 效 率 ， 同 时 有 效 避 免 主 观 因 素 过 多7 、 实 现 企 业 现 有 的 常 规 采 购 、 VMI 采 购 、 JIT 采 购 等 多 种 先 进 的 采 购 模 式 ， 支 持 未 来 采 购 管理 模 式 的 变 化8 、 实 现 企 业 对 库 存 的 监 控 ， 周 转 灵 活 性 ， 降 低 库 存 积 压9 、 实 现 移 动 端 及 智 能 预 警 功 能 对 采 购 业 务 流 程 的 全 程 跟 踪 ， 及 时 掌 握 采 购 全 程 的 动 态1 0 、 实 现 为 公 司 领 导 提 供 更 快 速 的 决 策 支 持 ， 多 维 度 集 成 化 的 报 表 、 简 洁 有 力 的 数 据 表 达 及2 D/3 D 图 形 展 示 ， 以 及 对 业 务 进 行 全 方 位 数 据 挖 掘 ， 为 采 购 管 理 者 提 供 最 快 速 的 决 策 支 持
