1、 酒店管理数据字典数据项1.数据项:顾客号含义说明:标识每一位顾客类型:字符型长度:根据实际情况设定取值含义:根据顾客光临顺序排列与其他数据项的逻辑关系:为顾客表主码2. 数据项:房间号含义说明:标志每一间房间类型:字符型长度:3取值含义:根据房间所处楼层位置定义与其他数据项的逻辑关系:为房间表主码3.数据项:订单号含义说明:标志每一份顾客订房订单类型:字符型长度:大于 8 位取值含义:前八位为当时日期,后续数值为顾客号与其他数据项的逻辑关系:根据顾客号进行定义4.数据项:发票号含义说明:标志顾客消费时所开的发票类型:字符型长度:根据工商部门提供的发票联定义取值含义:根据工商部门提供的发票联定
2、义与其他数据项的逻辑关系:内含顾客消费总额等数据5.数据项:房间状态含义说明:标志房间使用情况类型:布尔类型长度:1取值含义:使用 true 时表示房间已被使用,使用 false 时表示房间空闲与其他数据项的逻辑关系:房间状态决定饱和房间数、可使用房间数等数据项6.数据项:应收款含义说明:标志定义顾客消费数额类型:字符型长度:根据实际情况定义取值含义:明确表示顾客消费数额与其他数据项的逻辑关系:与发票单中的应收款相等7.数据项:顾客姓名含义说明:统计光临的顾客的姓名类型:字符型长度:定义最大为 20取值含义:定义顾客的标志,可以存在重复与其他数据项的逻辑关系:与顾客一一对应关系8.数据项:证件
3、号含义说明:统计顾客登记的证件号的信息类型:字符型长度:根据实际,最大为 100 位取值含义:统计顾客登记信息与其他数据项的逻辑关系:与顾客一一对应关系9.数据项:服务号含义说明:酒店实际提供的服务的定义号,供顾客选择类型:字符型长度:根据酒店实际提供服务数定义,一般不作要求取值含义:统计酒店具体服务,并定义序号,根据酒店特色有酒店工作人员自行取号与其他数据项的逻辑关系:决定应收款等数据项10.数据项:顾客人数含义说明:统计顾客人数类型:字符型长度:定义最大值取值含义:标识顾客总人数与其他数据项的逻辑关系:决定顾客开设房间数11.数据项:房间最大容纳数含义说明:标识没间房间容纳顾客住宿的最大容
4、纳量类型:字符型长度:根据酒店房间定义最大值取值含义:房间实际可提供多少住宿服务与其他数据项的逻辑关系:决定顾客订房数12.数据项:日期含义说明:统计顾客和酒店相应消费或服务、付款等的日期类型:字符型长度:8 位取值含义:前四位为年份,后四位为月份和日数与其他数据项的逻辑关系:决定顾客订房数13数据项:房间类型含义说明:酒店提供的多种类型的房间供顾客挑选类型:字符型长度:根据酒店房间名称具体定义取值含义:实际名称,反映房间档次与其他数据项的逻辑关系:决定顾客应付款数额等数据项14.数据项:饱和房间数含义说明:顾客使用中的房间总数类型:字符型长度:定义最大值取值含义:表明当前不可使用房间总数与其
5、他数据项的逻辑关系:决定顾客订房数15.数据项:空闲房间数含义说明:未被顾客使用的房间总数类型:字符型长度:定义最大值取值含义:表明当前柯使用房间总数与其他数据项的逻辑关系:决定一定时间内可容纳顾客数16.数据项:服务名称含义说明:为顾客提供的相应的有偿劳动类型:字符型长度:根据实际定义取值含义:表明服务类型的内容等与其他数据项的逻辑关系:与服务内容一一对应关系17. 数据项:服务价格含义说明:为顾客提供的相应的有偿劳动的相应价格类型:字符型长度:根据实际定义取值含义:表明服务的消费额度与其他数据项的逻辑关系:与服务内容一一对应关系18 数据项:服务描述含义说明:描述酒店提供的服务的基本内容与
6、信息类型:字符型长度:根据实际定义取值含义:表明服务的实际内容与其他数据项的逻辑关系:与服务内容一一对应关系17. 数据项:部门号含义说明:为顾客提供的服务的负责机构的编号类型:字符型长度:根据实际定义取值含义:表明服务的负责机构与其他数据项的逻辑关系:与服务一一对应关系18 数据项:工作号含义说明:为顾客提供的服务的工作人员的编号类型:字符型长度:根据实际定义取值含义:表明服务的负责人员与其他数据项的逻辑关系:与服务一一对应关系19. 数据项:工作人员姓名含义说明:为顾客提供的服务的工作人员的姓名类型:字符型长度:根据实际定义取值含义:表明服务的负责工作人员与其他数据项的逻辑关系:与服务一一
7、对应关系20. 数据项:应付款账单含义说明:为顾客提供结账时的消费清单类型:字符型长度:根据实际定义取值含义:表明顾客实际的消费情况和数额与其他数据项的逻辑关系:与服务总额对应关系数据结构1.数据结构:当前房间统计表含义说明:标识当前房间总体使用情况,房间类型等组成: 房间类型 饱和房间数 空闲房间数 2.数据结构:顾客含义说明:是酒店管理系统的主题数据结构,定义了一位顾客登记的相关信息组成:顾客号 顾客姓名 证件号 顾客人数 房间号3.数据结构:订单含义说明:顾客消费是产生的统计单,记录了顾客的消费需求组成:订单号 顾客号 服务号 应付款 4.数据结构:应收款报表含义说明:统计一段时间内酒店
8、顾客消费时应付款表,供酒店核对账目使用组成:顾客号 应付款 日期 5.数据结构:房间含义说明:酒店提供住宿服务时必备设施,是酒店的重要组成部分组成:房间号 房间最大容纳数 房间状态 6.数据结构:发票含义说明:顾客消费后由酒店有关部门开具的消费记录组成:发票号 顾客号 应付款 日期7.数据结构:服务含义说明:由酒店提供的可供顾客选择的有偿劳动组成:服务号 服务价格 服务名称 8.数据结构:部门含义说明:由酒店提供的可供顾客选择的有偿劳动负责的机构组成:部门号 服务号 服务名称 服务价格9.数据结构:工作人员含义说明:在酒店内负责接待等任务的人员组成:工作号 工作人员姓名 部门号数据流1.数据流
9、:订房批准说明:顾客订房时房间查询数据流来源:订房数据流去向:批准组成:登记细节 登记表 平均流量:高峰期流量:2.数据流:服务通知说明:由顾客登记完成触发后勤部门执行相应服务数据流来源:酒店前台数据流去向:酒店后勤部门组成:通知细节 服务事项平均流量:高峰期流量:3.数据流:发票本说明:有顾客消费后结账是开具的统计消费金额的字面统计数据流来源:应付款审计数据流去向:发票核价组成:发票细节 发票审核平均流量:高峰期流量:4.数据流:应收款说明:由顾客消费后,相关部门根据顾客使用服务计算顾客消费总额数据流来源:顾客使用服务数据流去向:应收款统计表 发票组成:服务号 服务细节 平均流量:高峰期流量
10、:数据存储1.数据存储:房间记录表说明:记录当前房间的总体使用情况流入数据流:顾客登记流出数据流:房间记录组成:房间类型 饱和房间数 可使用房间数数据量:根据实际定义存取方式:顺序存取2.数据存储:顾客表说明:统计顾客登记的几本信息流入数据流:顾客登记流出数据流:组成:顾客号 顾客姓名 顾客人数 证件号数据量:根据实际定义存取方式:顺序存取3.数据存储:应付款报表说明:顾客消费时应付款的统计情况流入数据流:应付款统计流出数据流:组成:顾客号 日期 应付款 数据量:根据实际定义存取方式:顺序存取4.数据存储:发票表说明:统计有关部门开具的发票的相应信息流入数据流:发票流出数据流:发票本 组成:发
11、票号 应付款 日期 顾客号 顾客姓名数据量:根据实际定义存取方式:顺序存取5.数据存储:顾客消费表说明:统计顾客在酒店消费的服务的集合流入数据流:顾客的服务需求流出数据流:顾客消费服务汇总组成:顾客号 顾客姓名 服务号 应付款 日期数据量:根据实际定义存取方式:顺序存取6.数据存储:服务价格表说明:统计顾客在酒店消费的服务的价格流入数据流:酒店提供流出数据流:顾客消费服务价格汇总 价格单组成:服务号 服务名称 服务价格 服务描述数据量:根据实际定义存取方式:顺序存取处理过程1.处理过程:顾客订房说明:顾客消费时选定房间输入:订房要求输出:订房登记处理:在顾客发出订房要求时,酒店内部立即查询相应房间状态,如果符合要求,则响应顾 客,完成订房登记2.处理过程:开具发票说明:在顾客消费结账时,由酒店相关部门开具消费发票输入:顾客结账输出:发票处理:在顾客完成消费结账时,酒店相关部门根据顾客消费应付款为具体数据,开具相关发票。3.处理过程:服务通知说明:当顾客确定消费时,并且完成订单登记时由相关部门通知服务部门开始相关服务输入:登记完成输出:开始服务处理:当顾客在酒店前台大厅完成订单登记后,数据库录入相应数据,并触发后勤部门,提供相应服务。