1、钉钉实施方案钉钉是一种工作方式,为了将工作和生活分离,公司将全力推行钉钉工作。钉钉推行将逐步实现:第一步,实现人事管理。 (4 月 2 日之前)1、完善公司、部门组织架构,部门人员、管理员。2、人员入职填写档案信息,试用、转正等等。智能人事,可以生成人事报表,用工安全,员工关怀。3、钉钉考勤。钉钉考勤,能够实现上、下班考勤,外勤考勤、外出考勤、拜访客户签到、一天多次考勤等功能。实施计划:3.28 日之前将后台设置完毕,即日起 实行钉钉打卡,指纹考勤辅助,4.1 日实行钉钉考勤。第二步,实现钉钉工作方式(4 月 5 日之前)4、钉钉工作汇报。每日工作总结,根据部门工作要求 设置不同模板实现日志工
2、作。钉钉日志分为:日报、周报、月报。日报:每日工作汇报。今日工作 总结;明日工作计划;需要协 助的工作;备注。 提交时间:职能部门每日 20 点之前;销售部门:次日 8 点之前。特殊原因主动找管理员汇报。周报:周日做工作汇报。本周完成工作;周工作 总结;下周工作 计划;需要协调与帮助;备注。提交时间:周一 8 点之前。月报:每月月底。本月工作内容;月工作 总结;下月工作计划;需帮助与 协调;备注。提交 时间:每月 1 日 8 点之前销售部门需写业绩日报。根据部门工作要求,对日志模 块进行修改。5、工作审批。请假、报销、出差、外出(到地方打卡、下班打卡)、采 购申请、物品领用、调休申请、招聘、调
3、岗申请单、离职申请表、用车申请、用印申请、 补卡申请、离职、离 职交接、调岗、转正等等。以上内容为钉钉模块,可根据工作内容需要 调整模块参数。6、钉钉日程管理每日工作计划及内容可以在日程管理上发布,多人 协同工作,可以邀请对方参与,形成日报表,方便日后查阅。7、钉盘将一些文件资料上传至公共区(可以设置观看权限),有群文件。同时还有 2G 的个人存储空间。实施计划:3.28 日之前先初步设置后台模块,推行 时,与部门沟通交流,修改完善后台内容及参数。后期,实时关注使用情况,对各板块更新完善。第三步,培训及客户管理8、培训利用第三方软件对员工、管理 层进行不同知识面培训。也可以设置学习计划,设定学
4、习内容、自制考试试题、每次培训,提交学习心得等。9、客户及外部联系人管理 管理客户,维护客情;建立招聘人才 库;根据需要调整。不能达到工作要求,可以考 虑开通销帮帮。10、企业主页、企业广场、企业主页,就是阿里巴巴平台的企 业网站。企 业广场,可以搜集企业信息,浏览其他公司。实施计划:培训设置相应内容,以 钉钉使用培训为开始,客户客情关系管理,与采购销售沟通实施时间,企业主页设 置完毕, 3 月 28 日设置完 毕。以上为钉钉常用的几大应用,整体 实施计划:三月制定初级 模块,推行 钉钉打卡考勤,四月与部门沟通交流,完善部门 使用情况;后期根据工作需要开展对外工作。推行及修改后台同时,制定详细 的员工钉钉使用手册, 图文并茂,简单易懂,保证钉钉的正常顺利使用。