1、 2011 年秋季全国统一订货会流程说明一、 会前准备工作流程招商指挥合昕负责主要项目1、意向客户组织2、品牌宣导3、意向洽谈订货客户明细表订货组：王（3.5）会务组：周（3.5）客户编号与分组，座次、房间号订货组：王（3.6）客户分组情况传达推广组：李（3.6）客户实名编号卡的制作会务组：周（3.6）酒店住宿、餐位确定，客户接待安排车辆安排培训组：彭（3.6-3.8 ）督导培训、礼仪培训会务组：周（3.6-3.8 ）接待组人员登记，分工及培训订货会客户到达订货会客户到达组委会：邹合（3.）检录各组准备工作推广组：李（3.）会场布置货架到场研发组：陈（3.）样品打包到指定会场销售组：王（3.）
2、订货会各项数据库准备会务组：周（3.）会务接待工作人员安排二、3.8 订货会接待工作流程订货会客户到达机场、车站会务接待组：司机车辆接待客户到指定酒店会务接待组：督导，酒店组长确认每个客户入住指定酒店会务接待组：督导带领客户在规定的时间进入晚宴地点会务接待组：督导带领客户进入指定座次会务接待组：督导带领客户进入指定座次会务接待组：晚宴主持致辞接待晚宴会务接待组：督导带领客户进入走秀场会务接待组：迎宾组长迎接客户入场走秀会务接待组：督导带领客户进入指定酒店休息会务接待组：迎宾组长欢送客户离场会务接待组：酒店组长确认客户人员入住明细组委会推广组：李配合研发组陈列出样推广组：李配合销售组布置现场推广
3、组：李走秀指挥推广组：李主持出场模特走秀推广组：李中场项目出场安排推广组：李走秀结束推广组：李走秀结束现场整理组委会研发组：陈配合推广组走秀出样研发组：陈样品整理三、3.9-3.10 订货会接待工作流程会务接待组：督导酒店叫醒、客户用餐，集合所有客户会务接待组：酒店组长确认酒店客户集中完成会务接待组：督导在指定的时间带领客户进入会场会务接待组：迎宾组长迎接客户入场，并在指定的座次订货会过版会务接待组：迎宾组长欢送客户离场会务接待组：督导带领客户用中午餐会务接待组：督导在指定的时间带领客户进入会场会务接待组：迎宾组长迎接客户入场，并在指定的座次订货会过版会务接待组：迎宾组长欢送客户离场会务接待组：督导带领客户用晚餐销售组：王订单收集数据录入会务接待组：督导在指定的时间帮助客户订货销售组：王订货数据统计公布订货会过版销售组：王动态（静态）过版研发组：陈样品整理销售组：王签订合同四、3.11 客户欢送工作流程会务接待组：督导在指定的时间带领客户进入会场会务接待组：迎宾组长迎接客户入场，并在指定的座次订货会过版会务接待组：迎宾组长欢送客户离场会务接待组：督导带领客户进入指定酒店休息会务接待组：酒店组长确认客户人员入住明细会务组：周客户中餐安排会务组：督导、司机欢送客户到达指定车站订货组：王客户订货完成订货组：王客户返程明细，中餐名单会务组：司机欢送客户到达指定车站
