Excel操作实验.pdf

1、 第 4 章 电子表格操作实验 1章 电子表格操作实验 第 知 识 要 览 通过实践联系，读者应该掌握如下知识点： 基本操作。工作簿的创建与保存；工作表的创建、删除、复制、移动、更名等基本操作；行、列、单元格数据格式设置与内容编辑。 公式和函数。单元格的相对引用与绝对引用；基本公式的建立、数据与公式的复制和智能填充；预定义函数的使用，包括判断条件、参数范围、分支输出等的定义，以及函数的嵌套使用。 数据库管理功能。数据筛选、数据排序和分类汇总。 图表功能。创建、修改和修饰图表，用图表来直观地展示数据的比较、比例、分布、趋势等。 本章共安排了5个实验，帮助读者进一步熟练掌握学过的知识，强化实际动手

2、能力。 实验1 基本公式与单元格引用 实验目的 通过本实验的练习，掌握Excel的公式、单元格引用等知识点的基本概念及实际操作，并通过一个自制现金账册的综合实践练习，使读者能够更深入地理解上述知识点的应用价值，并将其融入到实际工作中去。 任务 1 现金账册的建立 任务描述 4 Microsoft Office 之Excel实验教程 宋哨兵 版权所有 大学计算机应用基础实验教程 2 在本任务中，我们需要为账册建立一个新的账页。 操作步骤 步骤 1 新建一个Excel工作簿。并将工作表“Sheet1”重命名为“2007-9”。 步骤 2 设计表头。选中区域“A1E1”，将其合并，对齐方式设置为“水

3、平居中”，然后输入标题“学生会现金账册”（见图4.1）。 步骤 3 记第一笔账。按图4.1所示定义列标题，并记上第一笔账：在“C3”单元格记入第一笔收入或上期结余，然后在“E3”单元格键入“=C3”，按回车键确认。此时可见余额与收入相等（原理将在任务2中解释）。 步骤4 设置数字格式。由于财务记账规范要求无论有无小数，均要求保留两位小数并且使用千位分隔符，因此必须为收入、支出和余额三个列（字段）设置规定的输出格式：同时选中C、D、E三列，单击“格式”“单元格”菜单项，出现“单元格格式”对话框（见图4.2）。选择“数字”选项卡，在左侧“分类”栏中选中“数值”后，将右侧的“小数位数”数值框设置成“

4、2”，并选中“使用千位分隔符”左侧的复选框，然后单击“确定”按钮，这样就规定了数字在这三列中的显示和输出的规范格式。 图4.1 新建现金账册 图4.2 设置账册规范格式 任务 2 余额的自动计算 任务描述 在本任务中，我们需要在账页中建立一个记账公式，使得它能够实现自动计算。 操作步骤 步骤1 公式的建立。在工作表“2007-9”中选中第4行的余额列（即“E4”单元格），建立记账公式：先键入“=”，然后单击上一行的余额（即“E3”），再键入“+”，再单击本行的收入（即“C4”），再键入“-”，最后单击本行的支出（“D4”），可以看见在“E4”单元格已经生成了如下公式：“=E3+C4-D4”（见

5、图4.3），同时编辑栏中也显示第 4 章 电子表格操作实验 3了同样的公式。单击编辑栏左侧的“”确认后，看到原来写入公式的单元格中显示出当前的余额“3，280.00”（因为本行的收入和支出均没有数据），但在编辑栏中显示的仍然是公式。本公式的含义是：本次的余额上次的余额本次的收入本次的支出。（当然也可以不用鼠标而全部由键盘输入，注意输入公式时不能省略等号 = ） 图4.3 记账公式的建立 图4.4 第一笔支出记账 步骤2 开始记账。在单元格“A4”中输入“07-9-2”，“B4”中输入“乒乓球拍”，“D4”中输入“36”，确认后发现在“E4”中余额已经自动计算好了（见图4.4）。我们将“D4”中

6、的数据改为“48”，确认后发现在“E4”中余额也自动得到了更新，这正是使用公式的优点之一。 步骤3 公式的复制。由于目前“E4”以下的余额单元格中还没有公式，所以在以后记账时并不能自动计算余额，因此我们需要将上述公式复制到下面相邻的单元格中。方法是：单击待复制公式所在的单元格“E4”，然后将鼠标箭头指向单元格右下角的实心小方块，当鼠标指针由空心变成实心的“”图样时，按下左键并向下方拖动鼠标，释放鼠标后，就已经把公式复制到鼠标拖过的所有单元格中，这种复制方法称为“填充”（见图4.5）。 图4.5 公式的填充复制图 4.6 公式复制后随位置的改变而自动更新 现在我们单击选中“E5”单元格，在编辑栏

7、中我们惊奇地发现，公式居然变成了“=E4+C5-D5”！再往下一格，公式是“=E5+C6-D6”（见图4.6）。公式怎么会自己改变呢？这正式Excel相对引用的妙处所在。 Microsoft Office 之Excel实验教程 宋哨兵 版权所有 大学计算机应用基础实验教程 4 步骤4 进阶技巧（选做）。到上一步为止，账页册已经基本建立完成，我们可以在下面的空行中依次记账了，对于复制过公式的行，记账时余额栏中会自动计算出正确的结果。但是我们也发现，这个账册还不够完美：当我们填充公式后，发现在下面尚未记账的行中也出现出了余额，这是不合常理的，未记账前应该保持空白。现在我们就来改变这一状况。单击“E

8、4”单元格，在编辑栏中将公式改成：“=IFC4+D4”代表“不等于”），函数将在下一个实验中练习。 图4.7 改善后的余额计算公式 任务 3 现金账册的换页 任务描述 如果一期（一月、一季度或一年）的账记完了，需要另起一个新账页，本任务就带领读者来实现这一目标。 操作步骤 步骤 1 复制账册框架。将账册的框架（即前两行）复制、粘贴到“Sheet2”的前两行中，按需要对Sheet2进行重命名，比如“2007-10”（见图4.8）。 第 4 章 电子表格操作实验 5图4.8 新账页框架的复制 图4.9 跨页单元格的引用 步骤 2 继承上期余额。选中新账页中的C3单元格，键入“=”，然后单击旧账册工

9、作表标签“2007-9”，打开上期账页，在其中单击最后一条余额（假设在“E128”单元格），按回车键确认，这样在新账页中第一条的收入就继承了上期账册中的最终余额。这是跨页单元格引用方法，此时在编辑栏中可以看到公式“=2007-9! E128”，见图4.9），其中的惊叹号“！”是工作表名与单元格名的分隔符）。 步骤3 公式复制。将上期账册中“E3”、“E4”单元格的公式分别复制并粘贴到新账册的“E3”、“E4”单元格中，再按需要向下填充若干行，新账页就新建完成了。 实验2 常用函数的应用 实验目的 Excel为我们提供了丰富的函数，它们将一些复杂的计算步骤进行了相应的逻辑组合，使得用户通过简单的

10、调用即可实现复杂的计算。以下通过一个考试成绩综合处理的实验，帮助读者掌握几个最常用函数的应用。 任务 1 总分的计算 任务描述 在本任务中，我们通过在成绩单中建立一个求和公式，快速地得到所有考生的总分。其中要用到求和函数，求和函数可以实现一个或多个区域数据的合计运算。 操作步骤 步骤1 构造成绩单。新建一个Excel工作簿，在工作表“Sheet1”中定义列标题并Microsoft Office 之Excel实验教程 宋哨兵 版权所有 大学计算机应用基础实验教程 6 输入如图4.10所示的数据。 图4.10 构造一个成绩单 图4.11 粘贴函数对话框 步骤2 建立求和公式。选中 “E2”单元格，

11、单击“插入”“函数”菜单项（或单击“常用”工具栏中的“fx”按钮），此时弹出一个“粘贴函数”对话框（见图4.11）。在对话框右边“函数名”列表框中选择“SUM”，然后单击“确定”按钮。 图4.12 数据区域定义对话框 步骤3 数据区域定义。此时又会弹出一个“数据区域定义”对话框（见图4.12），在对话框中“Number1”标识的右边列出了Excel自动选择的区域“B2:D2”，这正是我们要求和的区域（由Excel智能判断得出）。单击“确定”按钮，可以看见“E2”单元格中已经得到了正确的求和结果。 如果Excel自动选择的区域不是我们所需要的，那么我们可以单击右侧带有红色小箭头的折叠按钮，将对话

12、框折叠起来，然后手工选择计算区域（可以借助Ctrl键选择多个不连续区域），然后再次单击折叠按钮，重新展开对话框，可以看到计算区域已经更新。单击“确定”按钮，即可得到新的求和结果，此时在编辑栏中可以看见自动生成的带有函数的公式“=SUM（B2:D2）”（见图4.13）。将公式向下填充，便可得到所有记录的总分。 第 4 章 电子表格操作实验 7图4.13 自动生成带函数的公式 任务 2 分数的统计 任务描述 在本任务中，我们通过求最大值、最小值与平均值的函数，来自动完成一些成绩的统计分析工作。 操作步骤 步骤 1 求最高分。选中“B8”单元格，单击“fx”按钮，出现“粘贴函数”对话框，从中选择“M

13、AX”函数，然后按上述方法定义数据区域，按“确定”按钮后即可生成公式“=MAX（B2:B7）”，同时给出区域内的最大值“91”（见图4.14）。将公式向右填充，即可得到所有课程以及总分的最高分。 图4.14 求最高分 步骤 2 求最小值与平均值。求最小值、平均值的方法与求最大值类似，不同的只是函数应该改为“MIN”和“AVERAGE”。注意，求最小值或平均值时选择范围不要包括非原始成绩的那些行（如本例的最高分）！以下给出求平均值的结果（见图4.15）。 Microsoft Office 之Excel实验教程 宋哨兵 版权所有 大学计算机应用基础实验教程 8 图4.15 求平均分 任务 3 不及

14、格成绩的标注 任务描述 在本任务中，我们通过定义条件格式的方法，来自动“筛选”出成绩在60分以下的所有数据。 操作步骤 步骤 1 选择施加条件区域。选中所有的成绩数据，单击“格式”“条件格式”菜单项（如图4.16）。 图4.16 条件格式菜单项 步骤 2 条件表达式定义。在“条件格式”对话框（见图4.17）中，通过下拉列表箭头来选择“单元格数值”和“小于”，在最右边的文本框中，键入“60”，然后单击“格式”按钮。 第 4 章 电子表格操作实验 9图4.17 条件格式对话框 步骤 3 显示格式定义。在继而弹出的“单元格格式”对话框（见图4.18）中选择“图案”选项卡，并选择单元格底纹颜色为浅灰色

15、。 图4.18 单元格格式对话框 图4.19 通过条件格式选择不及格数据 步骤 4 操作确认。单击“确定”按钮，关闭“单元格格式”对话框。再单击“确定”按钮，关闭“条件格式”对话框，便可在原成绩单上看到用浅灰色底纹修饰的不及格数据（见图4.19）。条件格式的实质就是将满足条件的单元格用指定格式进行修饰。 任务 4 不及格门数的统计 任务描述 在本任务中，我们通过记数与条件记数函数来自动计算每个考生考试不及格成绩的门数。 操作步骤 步骤1 添加数据列。在成绩登记表“F1”单元格输入“不及格门数”，该列供存放统计公式和结果使用。 步骤2 定义统计公式。按照前文介绍的方法在“F2”单元格中插入函数“

16、COUNTIF”，然后在弹出的条件定义对话框中定义Range（数据范围）为“B2:D2”，定义Criteria（记数条件）为“60”（图4.20），然后单击“确定”按钮。 Microsoft Office 之Excel实验教程 宋哨兵 版权所有 大学计算机应用基础实验教程 10 图4.20 数据区域和记数条件定义 步骤 3 公式填充。最后将公式填充到“F3:F7”，即可完成对每个考生不及格门数的统计（图4.21）。 图4.21 不及格门数的统计结果 任务 5 考试过关判定 任务描述 在本任务中，我们通过判断分支函数来对每个考生是否过关自动作出判定。 操作步骤 步骤 1 添加数据列。在成绩登记表

17、“G1”单元格输入“判定”，G列供存放判定公式和判定结果之用。 步骤2 定义判定公式。在“G2” 单元格插入函数“IF”，然后在弹出的IF条件定义对话框中的“Logical_test”文本框中输入“F2=0”（表示“F2”单元格的值也就是不及格门数为0），在“Value_if_true”（如果条件成立应输出的值）文本框中输入“Pass”，再在“Value_if_false” （如果条件不成立应输出的值）文本框中输入“Fail”（见图4.22）。（注：输入文本时可以不加引号，Excel会自动添加）。 第 4 章 电子表格操作实验 11图4.22 判定条件和输出内容定义 步骤3 判定结果展示。单击

18、“确定”按钮，然后将“G2”单元格中的公式向下填充，即可得到所有判定结果（见图4.23）。 图4.23 判定公式填充和结果输出 实验3 排序与分类汇总的应用 实验目的 通过本实验的练习，掌握Excel的排序、分类汇总等知识点的基本概念及实际操作，并通过综合实践练习，使读者能够更深入地理解上述知识点的应用价值，并将其融入到实际工作中去。 在实际工作中，我们经常需要判定竞赛成绩和名次，如体育比赛、舞蹈比赛、知识竞赛、卡拉OK大赛等。有些竞赛不仅仅是单项成绩的比较这么简单，而可能是一种综合条件的排序甚至更加复杂的计算结果。利用Excel表格中记载的原始成绩记录，根据裁判规则，加上几步适当的操作，就可

19、以将复杂的判定工作变得既简捷又准确。下面我们通过两个体育竞赛的实例来练习竞赛成绩判定的基本方法并体验Excel的强大。 任务 1 举重名次的排定 Microsoft Office 之Excel实验教程 宋哨兵 版权所有 大学计算机应用基础实验教程 12 任务描述 在本任务中，我们需要根据举重比赛的裁判规则，来作出对举重比赛成绩的判定。举重比赛成绩的判定需要多个条件的组合：首先要看举起的重量，重量大者获胜；当举起重量相同时，则要比较选手的体重，体重轻者获胜；当举起重量和体重都相同时，还要看该重量的试举次数，试举次数少者获胜。以下我们就来判定某次比赛的名次。 操作步骤 步骤1 创建比赛成绩记录表。

20、首先需要新建一个Excel工作表，并将原始比赛记录录入其中（如图4.24所示）。 图4.24 比赛原始记录 步骤 2 排序规则定义。将活动单元格置于原始记录表格范围之内，单击“数据”“排序”菜单项，在出现的“排序”对话框（见图4.25）中，首先在 “主要关键字”下拉列表中选择“杠铃重量Kg”，同时选中“递减”选项按钮；然后选择次要关键字为“体重Kg”，同时选中“递增”；最后选择第三关键字为“试举次数”，同时选中“递增”。 步骤 3 排序规则应用。单击“确定”按钮提交排序规则，可以看见原始记录表已按裁判规则重新排定了次序（见图4.26）。 图4.25 排序规则定义 图4.26 按规则排序的结果

21、利用智能填充功能在“名次”列中自上而下填充数字“16”，整个比赛名次就排定第 4 章 电子表格操作实验 13了（见图4.27）。 图4.27 最终名次排定结果 任务 2 足球出线的确认 任务描述 在本任务中，我们根据某次足球赛会的出线规则，通过小组比赛成绩对出线情况作出判定。足球名次排定方法比举重比赛要复杂一些，但更有趣味。判定时首先要看积分，如果积分相等，那就要比净胜球的多少。以下我们就来判定某此比赛的名次。 操作步骤 步骤1 创建原始记录表。首先需要新建一个Excel工作表，并将原始比赛记录录入其中（如图4.28所示）。 图4.28 小组比赛原始记录 图4.29 各队积分的自动计算 步骤2

22、 定义积分计算公式。按前面学过的方法，在“积分”列的“E3”单元格中Microsoft Office 之Excel实验教程 宋哨兵 版权所有 大学计算机应用基础实验教程 14 插入公式“=IF（B3=“胜“,3,IF（B3=“平“,1,0）”（胜积3分、平积1分、负积0分），然后填充到“E4:E14”区域，即可以算出各队每场的积分（见图4.29）。 步骤 3 对各队积分进行分类汇总。首先将活动单元格置于原始记录表中“球队”一列中任何有数据的位置，按工具栏中的“升序”或“降序”按钮进行排序（这是分类汇总前的必要步骤）；然后单击“数据”“分类汇总”菜单项，在“分类汇总”对话框（见图4.30）中选择

23、分类字段为“球队”、汇总方式为“求和”、选定汇总项为“积分”和“净胜球”两项。单击“确定”按钮后，即可得到汇总表（见图4.31）。 图4.30 积分汇总条件的定义 图4.31 积分分类汇总表 步骤4 折叠汇总表。在汇总表左上角单击显示级别按钮 “1 2 3”中的 “2”，可以隐藏第3级（原始记录细节），而得到仅含汇总项（小计和总计）的表格（见图4.32）。 图4.32 折叠后的分类汇总表 步骤 5 小组名次排定。按前面学过的排序方法，将汇总表中的“积分”作为主要关键字、“净胜球”作为次要关键字，两者均按“递减”进行排序，这样就得到了最终的小组比赛名次的顺序（见图4.33），小组出线权也就此确定

24、。可以看出，当积分相同时，净胜球多（或输球少）的队伍排在了净胜球少（或输球多）的队伍前面。 第 4 章 电子表格操作实验 15图4.33 小组比赛出线权的确定 小结 通过本文的实例，我们学会了利用函数、排序和分类汇总的综合应用，解决比较复杂的比赛成绩判定，读者可以举一反三，用其原理和方法实现其他竞赛的名次判定。 实验4 数据筛选与选择性粘贴 实验目的 通过本实验的练习，掌握Excel的筛选、选择性粘贴等知识点的基本概念及实际操作，并通过一个特困生补助调整的综合实践练习，使读者能够更深入地理解上述知识点的应用价值，并将其融入到实际工作中去。 任务 1 满足调整条件的特困生补助对象 任务描述 在本

25、任务中，我们要利用Excel的筛选功能，定义筛选条件，找出满足调整条件的所有记录。本实验假定本次补助调整对象是目前补助额小于或等于1000元的特困生，增加幅度为10%。 操作步骤 步骤1 创建特困生补助表并录入数据。首先需要新建一个Excel工作表，并将特困生补助表数据录入其中，供后续实验使用（如图4.34）。 Microsoft Office 之Excel实验教程 宋哨兵 版权所有 大学计算机应用基础实验教程 16 图4.34 原始特困生补助表 步骤 2 激活自动筛选功能。将活动单元格置于原始记录表格范围之内，单击“数据”“筛选”“自动筛选”菜单项（见图4.35）。此时，自动筛选功能被激活，

26、特困生补助表中每列的列标题右边会各出现一个下拉箭头（见图4.36）。 图4.35 自动筛选菜单项 图4.36 激活自动筛选后的工作表 步骤3 记录筛选。单击“特困补助”列标题右边的下拉箭头，弹出一个下拉列表，其中列出了该列中出现过的每一个数据值，还包括“全部”、“自定义”等项（见图4.36）。 要点回顾 当我们选择了列表中的某一数据值，Excel将会隐藏所有不包含此数据的行。例如，我们单击“1000.00”后，特困生补助表中就只剩下两条记录（见图4.37），即筛选出了满足条件“特困补助为1000”的所有记录。同样，我们也可以筛选出班级为“0401”的所有记录；当然也可以进行多条件组合筛选，即在

27、对某一列以某条件筛选的结果中，再用另一列的另一条件进行筛选。这样组合筛选的次数越多，筛选出的结果就越少，也越精确。 第 4 章 电子表格操作实验 17图4.37 特困补助为1000的筛选结果 图4.38 “自定义自动筛选方式”对话框 以上的方法都是基于某一个具体数值的筛选，即面向“点”的筛选。而在本任务中，我们需要的是面向“区间”的筛选，区间的范围是：0特困补助1000。这时上面的方法就无能为力了。为了实现区间的筛选，我们可以在下拉列表中选择“自定义”（图4.36），这将弹出“自定义自动筛选方式”对话框（见图4.38）。在“特困补助”栏左边的下拉列表中选择“小于或等于”，在右边的下拉列表中选择

28、或键入“1000”。单击“确定”按钮后，即可筛选出符合自定义条件的记录（见图4.39）。 图4.39 特困补助小于或等于1000的筛选结果 思考：如何自定义多条件的组合筛选？ 任务 2 调整后的补助金额 任务描述 在本任务中，我们根据调整规定，将所有满足条件记录中的“特困补助”按规定增加，并将计算结果保存在临时单元格中。 操作步骤 步骤 1 定义计算公式。在筛选结果表中第一条记录右边的空单元格中键入公式：“=D4*110%”（如图4.40所示），即可计算出第一条记录调整后的特困补助。将公式向Microsoft Office 之Excel实验教程 宋哨兵 版权所有 大学计算机应用基础实验教程 1

29、8 下填充，即可算出所有满足条件者的调整结果。 图4.40 在临时单元格中定义调整公式 步骤 2 还原显示全部记录。单击“特困补助”列标题右边的下拉箭头，在列表中选择“全部”，便可以将隐藏的记录全部还原显示（见图4.41）。 图4.41 还原显示隐藏记录 图4.42 复制临时单元格 步骤3 复制临时单元格内容。选中所有记录右边的临时单元格（包括空白单元格）（见图4.42），并将其复制。 步骤 4 更新特困补助。用鼠标右键单击第一条记录的“特困补助”单元格“D3”，在快捷菜单中选择“选择性粘贴”菜单项（见图4.43）。 第 4 章 电子表格操作实验 19图4.43 “选择性粘贴”菜单项 现在出现

30、了“选择性粘贴”对话框（见图4.44）。在上部“粘贴”项下选择“数值”单选按钮；在最后一行选定“跳过空单元”复选框。然后单击“确定”按钮，即可完成粘贴任务（见图4.45）。可以看到，原补助小于或等于1000记录中的补助额现在都被加上了10%。最后将不再使用的临时单元格中的数据全部删除，即可得到调整后的特困生补助表。 图4.44 “选择性粘贴”对话框 图4.45 调整后的特困生补助表 步骤 5 退出自动筛选环境。单击“数据”“筛选”“自动筛选”菜单项，自动筛选小箭头被取消。 任务 3 调整的另一种实现方法 任务描述 在本任务中，我们利用选择性粘贴提供的运算功能来完成任务2。 操作步骤 步骤 1

31、定义计算公式。在筛选结果表中第一条记录右边的空单元格中键入公式：“=D4*10%”（如图4.46所示），即可计算出第一条记录应该增加的金额。将公式向下填充，即可算出所有满足条件者应该增加的金额。 Microsoft Office 之Excel实验教程 宋哨兵 版权所有 大学计算机应用基础实验教程 20 图4.46 定义新的调整公式 步骤2 还原显示全部记录。方法同任务2步骤2。 步骤3 复制临时单元格内容。方法同任务2步骤3。 步骤 4 将计算结果写入“特困补助”列。在“选择性粘贴”对话框中“粘贴”项下选择“数值”单选按钮，在“运算”项下选择“加”，在最下面选定“跳过空单元”复选框（见图4.4

32、7。单击“确定”按钮，即可完成附带“加”运算的粘贴任务（见图4.48）。最后将临时单元格中的数据全部删除，即可得到与任务2完成后完全相同的特困生补助表。 图4.47 附加运算的选择性粘贴 图4.48 与任务2完全相同的调整结果 小结 通过本实验的实例，我们学会了对点、对区域的筛选方法，还实践了两种选择性粘贴的技巧。希望读者能够进一步深入实验，练习自定义筛选中的其他筛选手段，如“包含”和“不包含”等，同时理解选择性粘贴中的其他选项的粘贴效果。 实验5 可视化图表数据 实验目的 第 4 章 电子表格操作实验 21通过本实验的练习，学习Excel图表的功能，掌握将数据转换成图表的基本操作方法，使读者

33、能够更深入地理解上述知识点的应用价值，并将其融入到实际工作中去。 任务 1 销售业绩比较 任务描述 在本任务中，我们要利用Excel图表功能，将销售额处于前3位的地区作可视化的比较。 操作步骤 步骤1 创建工作表并录入数据。首先新建一个“各大区销售业绩一览表”，并将各大区各年度的销售额录入其中（如图4.49）。 图4.49 原始销售记录表 步骤2 求助于图表向导。单击“插入”“图表”菜单项，便可弹出“图表向导”对话框（见图4.50），向导的第一步是“图表向导 - 4步骤之1 - 图表类型”。 Microsoft Office 之Excel实验教程 宋哨兵 版权所有 大学计算机应用基础实验教程

34、22 图4.50 图表向导 - 4步骤之1 - 图表类型 图4.51 图表向导 - 4步骤之2 - 图表数据源 步骤 3 选择图表类型。在“图表向导”对话框左边的“图表类型”列表框中选择“柱形图”，然后在右边“子图表类型”下的多个柱形图样式中选择第一个，在下面文字说明中可以看到其名称为：“簇状柱形图”。单击“下一步”按钮，进入“图表向导- 4步骤之2 - 图表数据源”窗口（见图4.51）。 步骤4 选择图表数据源。单击对话框中部“数据区域”输入框中右边的折叠按钮，对话框会缩成一横条（见图4.52），以便让出显示区域供我们选择数据。选择工作表的“B2:D9”区域（即“华北”、“华东”、“华南”三

35、列数据）。然后再次单击“图表向导”对话框的折叠按钮以展开对话框，此时我们看到所选区域的数据已经以图表的形式显示在对话框的预览框中（见图4.53），观察图表是否符合我们的要求，如果看上去不对，那可能是数据区域选错了，可以重新选择；或者检查对话框最下面的单选按钮“列”是否被选中。 图4.52 折叠后的“图表向导”对话框 第 4 章 电子表格操作实验 23图4.54 “系列”选项卡 图4.53 对话框中的预览图表 步骤5 选择X轴标志数据源。选择对话框的“系列”选项卡，单击最下面一行“分类（X）轴标志”输入框右边的折叠按钮。然后选择“A3:A9”区域（即“1997”“2003”所在的单元格）。再次展

36、开对话框，看到原来预览图表中X轴的标志已经由“1，2，”（见图4.54）变为“1997，1998，”了。单击“下一步”按钮，进入“图表向导- 4步骤之3 - 图表选项”窗口（见图4.55）。 图4.55 图表向导 - 4步骤之3 - 图表选项 步骤6 定义图表标题。在“标题”选项卡中“图表标题”项下输入“TOP 3 销售业绩比较”。然后单击“下一步”按钮，进入“图表向导- 4步骤之4 - 图表位置”窗口（见图4.56）。 Microsoft Office 之Excel实验教程 宋哨兵 版权所有 大学计算机应用基础实验教程 24 图4.56 图表向导 - 4步骤之4 - 图表位置 步骤7 定义图

37、表显示位置。在对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮（即图表与源数据显示在同一个工作表中）。然后单击“完成”按钮，完成的图表即显示在工作表中（见图4.57）。调整图表的大小和位置，以获得最佳显示效果。 图4.57 完成后的“TOP 3销售业绩比较”图表 这样，便可以直观地看出各年度三个地区销售额的高低比较。 任务 2 年销售总额增长图 任务描述 在本任务中，我们利用Excel图表功能来制作年销售总额增长图。 操作步骤 步骤1 计算年销售额。在“H3”单元格中插入函数公式：“=SUM（B3:G3）”，计算出第一条记录的年销售额。再将公式向下填充，算出所有年度的销售额（见图4.58）。 第 4

38、 章 电子表格操作实验 25图4.58 计算年销售总额 步骤 2 选择图表类型。打开图表向导，在第1步中选择图表类型为“三维簇状柱形图”（见图4.59）。 步骤 3 选择图表数据源。选择数据区域“H3:H9”（即各年度销售总额），再次展开对话框后可得预览图表（见图4.60）。 图4.59 选择“三维簇状柱形图” 图4.60 销售总额预览图表 步骤 4 选择X轴标志数据源。选择对话框的“系列”选项卡，单击最下面一行“分类（X）轴标志”输入框右边的折叠按钮。然后选择“A3:A9”区域，将图表中X轴的标志改为“1997，1998，”。 步骤 5 定义图表选项。在“标题”选项卡中“图表标题”项下输入“

39、销售总额增长图”；然后在“图例” 选项卡中将左上角“显示图例”复选框的“”去掉（见图4.61），因为只有一种图表元素，因此可将图例隐藏以节约显示空间。 Microsoft Office 之Excel实验教程 宋哨兵 版权所有 大学计算机应用基础实验教程 26 图4.61 图表选项之图例隐藏设置 完成后的图表如图4.62所示，可以直观地看出销售总额的增长幅度。 图4.62 销售总额增长图 任务 3 销售比例分布图 任务描述 在本任务中，我们利用Excel图表功能制作各大区销售比例分布图。 操作步骤 步骤 1 计算各大区累计销售额。在“B10”单元格中插入函数公式：“=SUM（B3:B9）”，计算

40、出华北大区的累计销售额。再将公式向右填充，算出所有大区的累计销售额（见图4.63）。 第 4 章 电子表格操作实验 27图4.63 各大区累计销售额 步骤2 选择图表类型。打开图表向导，在第1步中选择图表类型为“饼图”（见图4.64）。 图4.64 选择“饼图” 图4.65 累计销售额比例分布预览图 步骤 3 选择图表数据源。本图表需要使用两个不连续区域的数据，先选择数据区域“B2:G2”（即各大区名称）。然后按住Ctrl键再选择“B10:G10”区域（各大区累计销售额），再次展开对话框后可得预览饼图（见图4.65）。 步骤4 选择数据标志。单击“下一步”按钮，进入图表选项向导。选择“数据标志

41、”选项卡，在其中选定“显示百分比”单选按钮，完成后即可得到累计销售额比例分布图（见图4.66）。借助此图，可以清楚、直观地看出销售额的比例分布情况。 Microsoft Office 之Excel实验教程 宋哨兵 版权所有 大学计算机应用基础实验教程 28 图4.66 累计销售额比例分布图 【技巧】 在图表制作完成后，还可以对制作过程的各步骤进行调整修改。其方法是：单击完成的图表，然后单击“图表”菜单或打开快捷菜单，可以看见其中列出了与制作步骤相对应的菜单项：“图表类型”、“数据源”、“图表选项”和“位置”（见图4.67）。选择需要调整的步骤，即可回到图表向导的相应对话框中对原设置进行修改。 图4.67 图表菜单的图表编辑选项