1、深 圳 大 学实 验 报 告课程名称： 计算机基础 实验序号： 实验 4 实验名称： 电子表格处理 班 级： 姓 名： 同 组 人： 实验日期： 2014 年 11 月 17 日教师签字： 一、 实验目的(一) 掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。(二) 掌握公式和基本函数的使用。(三) 掌握数据清单的管理操作。(四) 掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。二、 实验环境(一) 硬件环境：微型计算机(二) 软件环境：Windows XP ，Excel 2003。三、 实验步骤(一) Excel 的启动及其窗口打开“开始”菜单的“所有程序”中的“Microsoft office” ，
2、然后点击“Microsoft office Excel 2003”，打开 Excel 应用程序窗口，如下图所示： Excel 工作窗口的组成从上图可知，Excel 的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏以及状态栏组成。 单元格行与列交叉的方格称为单元格。如下图所示：单元格 单元格区域若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。 工作表与工作簿窗口下面的标签栏上标有“Sheet1” 、 “Sheet2”、 “Sheet3”，表示有三张工作表。如下图所示：白底的工作表名称为当前工作表，如上图中的“sheet 1”即为当前工作表，单击工作表名称可选择工作表。若干张工作表组成
3、一个工作簿。（二）创建工作簿新建一个工作簿时，同时该工作簿新建了三个空的工作表，选择其中一张 sheet1作为当前工作表，可向表中输入数据或是编辑数据。1) 在工作表中输入数据图下为文字常量、数值、日期与时间和公式的输入。 文字常量的输入文字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。上图 A 列数据为文字常量，其默认状态是在单元格中左对齐。 数值的输入数值只可以包含以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、 （、 ） 、， 、/ 、$、%、E、e 。上图 B 列数据为数值常量，其默认状态是在单元格中右对齐。 日期与时间的输入“Sheet x”所在地输入格式为“年/
4、月/日”或“年-月- 日” ，例如 2007-6-30， 2007/6/30，12：50。上图 C 列数据为日期与时间常量，其默认状态时在单元格中右对齐。 公式的输入公式是指以等号“=”开始，后跟运算数和运算符的表达式，每个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引用地址、名字或函数等。上图 D 列数据为公式输入。 函数的输入将光标定位在需要插入函数的单元格，执行“插入”菜单的“函数”命令，出现“插入函数”对话框，如下图所示：在“选择类别”列表框中选择一类函数，则该类函数列表出现在“选择函数”列表框中，选择某个函数后单击“确定”按钮，出现“函数参数”对话框，如下图所示：根据需要输入数值或单元格地
5、址等参数后，则计算结果显示在该单元格中。2) 保存工作簿执行“文件”菜单的“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择保存的文件路径，输入文件名，并在“保存类型”中选择“Excel 工作簿” ，单击“保存”按钮。操作如下图所示：3) 关闭工作簿点击窗口标题拦右端的关闭按钮即可。4) 打开工作簿执行“文件”菜单的“打开”命令，在“打开”对话框中选择需要打开的文件。（三）格式化工作表1）格式化数据执行“格式”菜单的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框如下图所示： 数据显示格式选择“数字”标签，窗口左边显示了可使用的各种数据格式，如数值、货币、日期、时间、百分比等，而每一类数据都有多种
6、显示格式。日期的另一种显示格式如下图所示： 对齐方式单元格中的数据默认对齐方式是，水平方向文字左对齐、数值右对齐、垂直方向靠下对齐。使用“对齐”标签可以改变默认的对齐方式。 字体、字形、字号及颜色使用“字体”标签，可设置选定单元格数据的字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果。效果如下图所示： 边框“边框”标签，可以给选定的单元格设置边框线、以及边框线的线型与颜色。效果图如下图所示： 保护在“保护”标签中可以将某些单元格进行锁定，锁定的单元格不可以被编辑。也可在此标签中将某些单元格的锁定状态取消，则允许对这些单元格进行编辑。1) 调整行高和列宽执行“格式”菜单的“列”或“行”命令，可自行设置为
7、确定数值的列宽与行高，效果图如下图所示：2) 自动套用格式使用“格式”菜单的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框，可在其中选择一些需要的 Excel 内部已定义好的格式组合。如下图所示：（四）图表操作1) 创建图表例如，将下图中员工的基本工资、补贴、工资总额以柱形图进行比较。 打开工作簿，选择工作表“工资表”为当前工作表，将数据清单按“工资总额”的降序进行排序。操作结果如下图所示： 执行“插入”“图表”命令，打开“图表向导-4 步骤之 1-图表类型”对话框。如下图所示： 选择图表类型。在对话框中选择“标准类型”卡，从“图表类型”列表框中选择“柱形图” ，从“子图表类型”中选择“簇状
8、柱形图” ，单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4 步骤之 2- 图表数据源”对话框，如下图所示： 选择图表数据源。在对话框中选择“数据区域”卡，选中“数据区域”输入框中全部内容，然后在工作表中拖动选择区域“A2：E11” ；选择“系列”卡，选中“分类（X）轴标志（T） ”输入框中全部内容，然后在工作表中拖动选择区域“A2：B11” 。单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4 步骤之 3- 图表选项”对话框,如下图所示： 设置图表选项。在对话框中选择“标题”卡，在“图表标题”中输入“员工工资总额” ，在“分类（X）轴”中输入“员工姓名与编号” ，在“数值（Y）轴”中输入“金额” ；选择“图例”卡
9、，选中“显示图例”复选框，在“位置”中选择“靠右” 。单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4 步骤之 4- 图表位置”对话框，如下图所示： 设置图表位置。在对话框中选择“作为其中的对象插入” ，单击“完成”按钮。将得到的图表拖动到适当的位置。结果如下图所示：2) 格式化图表在图表中双击图表标题“员工工资总额” ，打开“图表标题格式”对话框，将其格式设置为 22 号、仿宋、粗体字。同法，修改坐标轴、图例的格式。结果如下图所示：3) 修改图表单击选中图表，执行“图表”命令，在其中选择“图表类型” 、 “源数据” 、 “图表选项” 、 “位置”可重新启动图表向导对每项进行修改。（五） 打印工作表与图
10、表1) 页面设置使用“文件”菜单的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框，如下图所示：“页面”标签，可将打印方向、纸张大小、起始页码分别设置为纵向、A4、自动等。“页边距”标签，可设置左、右、上、下边距，以及页眉、页脚的边距。“页眉/页脚”标签，可将页脚的内容设置为“第 1 页，共？页”等。“工作表”标签，可设置打印区域、标题、顺序等。2) 打印预览选择“文件”中的 “打印预览” ，可以得到文件真实打印时的外观效果，如下图所示：3) 打印工作表或图表选择“文件”菜单的“打印”命令，出现“打印”对话框，如下图所示：“打印机”选项中，显示默认打印机的名称、状态、I/O 端口位置。“打印范围”选项
11、中，可确定打印整个工作表或是工作表中的某些页。“打印内容”选项中，可选择打印选定的区域，或是选定的工作表，或是整个工作簿。“份数”选项中，可确定打印份数及打印方式。各项设置完毕，单击“确定”按钮即可打印。四、结果与分析（一）全面认识到了 Excel 的功能，一般的文字排版、表格、计算、函数的应用等都可用 Excel 来解决。（二）掌握了工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。其中，工作表的样式可谓是多种多样，我们可以根据自己的需要选择边框线条的格式等，还可以加入底纹图案让工作表变得更加漂亮。（三）掌握了图表的创建、修改以及修饰等操作。图表的创建过程中应注重数据区域的选择，选择几类数据就会
12、出现相应的几类柱形。五、思考题解答练习题（一）：参照样文进行格式编排和公式计算，结果如下图所示：按样文中的图表格式选中 C2D7 两列创建一个簇状条形图（竖轴旁标志可不变） 。练习题（二）：参照样文进行格式编排和公式计算，结果如下图所示：按样文中的图表格式以季节名称和“服装”两行的文字和数据（不包括“合计”列）创建一个三维簇状柱形图图表，结果如下图所示：六、心得体会以往只是站在一边看着别人熟练地用 Excel 来制作各式各样的表格、图表等，但通过这次实验，我真正认识到了 Excel 的功能以及操作，终于可以在 Excel 里自己动手描绘了，让我感到非常有成就感，并且激发了我对计算机各种软件的学习热情。但单凭文字的阅读我还不能完全掌握此软件的相关功能和操作，于是我便在网上搜寻 Excel 教程，扩充自己的知识面，取得了十分可观的效果。我觉得我这种学习方法应该持续下去，因为学习就应该把每一个知识点完全掌握，而不能“丢三落四” 、敷衍了事。虽然此次试验花费了我好几个小时来学习此软件，但我觉得所用的时间都是值得的，相信这对我以后的学习、工作都带来很大的帮助。
