1、1附件 1关于启用企业微信（OA 办公系统）的实施方案一、指导思想与目标 企业微信（OA 办公系统）是一个智能网络办公平台，是信息处理与管理的集成平台，可有效地帮助企业提高工作效率，同时为普通工作人员处理日常事务、业务提供高效的办公手段。 以高效便捷为指导，以信息技术手段支持提升办公效率，以需求为导向，以应用促发展，强化企业信息资源共享，实现内部办公自动化、公文流转无纸化、管理决策网络化、进一步增强工作透明度，提高办事效率，形成精简、高效的办公运行体系。 二、 基本原则 （一）统一规划，统筹安排。 推行企业办公自动化，实行公司系统文件网上收发和信息查询等工作，必须在公司统一规划、统筹安排下进行
2、。各部门要发挥各自的积极性、主动性和创造性，统一协调，树立大局意识，积极配合和支持企业办公自动化推行工作。各部门要高度重视，积极做好各项基础性工作。（二）结合实际，分步实施。推行企业办公自动化，要立足现有条件，充分发挥现有设备和资源的效能，根据实际需要，分轻重缓急，分期分批进行。在试运行后，再逐步推开，不断发展与完善。 2（三）方便快捷，注重实效。 最大限度地为公司各部门提供快捷便利的服务，增加实时、双向交流的机会。能够公开的信息和办事环节全部在办公自动化平台上运行，增加工作透明度，加快文件传递速度和督办落实，提高办事效率。 三、项目实现功能目标 企业微信主要包括行政审批、日报、公告、培训答题
3、、考勤管理等模块。 1、行政审批主要实现用章、外出、请假、加班等模块的查询和管理，并形成记录信息，以便后期的查询。2、日报主要实现部门（个人）日常的工作内容记录和报备等功能。3、公告主要实现公告通知的发布、工作计划安排等功能。 4、培训答题主要实现员工年度培训计划和答题竞赛活动等功能。5、考勤管理主要实现员工的日常考勤、公出、外出考勤等功能。四、协同办公项目实施保障 （一）加强领导，确保运转。 公司成立“推行企业微信办公自动化领导小组” ，由张友忠总经理长任组长任召财副总经理任副组长，各个部门负责人为组员，领导小组下设办公室（设在人事行政部） ，负责公司办公自动化制订规3划和组织协调。人事行政
4、部和网络部负责具体实施和技术支持。（二）加强培训，提高素质。 要大力加强对公司全员的培训，不断提高实施办公自动化能力。（三）建立制度，检查落实。要建立一整套的文件接收、打印、回复信息、查询、管理的制度，确保信息的畅通。同时公司要定期、不定期地对各部门实行办公自动化情况进行督查和通报，以确保办公自动化取得实效。五、协同办公项目实施步骤 从 2018 年 1 月 5 日1 月 10 日，在公司内部启用办公自动化系统，完善人员录入和软件安装等基础工作。试运行期间，公司的业务审批和部分发文，以及文件的流转主要在办公自动化平台上运行。目的是通过试运行，查找不足，进一步修改和完善办公自动化操作系统，使其更
5、适合办公的实际需要，也为下一步在公司进行全面推行积累经验。从 2018 年 1 月 11 日2 月 28 日，在公司内部实行办公自动化双轨制试运行。试运行期间，电子审批和纸质文件同时发送。从2 月下旬起，公司的文件（除涉密文件以外） 、会议通知、上级通知等主要通过本平台发布和接收。需要纸质印发的文件，由人事行政部核定印发。各部门人员要每天定时查看网上发布的信息，并及时处理。拟从 2018 年 3 月 1 日起，在全公司全面实行办公自动化，实4现审批、日报、考勤、督查等主要办公业务的数字化和网络化，依托信息技术，实现公文无纸化传输。正式运行后，除不宜通过企业微信公告的外，其他信息一律从网上传输，逐步取消纸质文件，只印发少量纸质文件用于存档。 六、协同办公项目培训安排 培训时间：初定于 1 月 20 日下午。 培训方式：集中培训和专门培训相结合。 对全员进行集中培训，简要介绍办公自动化平台的功能，明确实施办公自动化的目的、意义和要求。人事行政部负责对机关工作人员进行最常用功能的操作培训。 培训结束后，针对各部门的具体职能，再对相关人员进行专门培训。 2018 年 1 月 3 日
