1、全国学籍管理系统的基本操作,2018.12 常德,主要内容,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍系统工作环境的设置与清理 全国学籍管理系统界面与通用操作介绍 系统用户（账号）、学校管理及班级管理 学生管理新生入校学生报到注册与学生分班 学籍卡片的建立与导出学生转学与学籍异动 疑似辍学及辍学学生的处理学生信息的修改 学生照片信息的处理学生的删除 问题学籍处理 学生毕业 数据查询与导出 数据统计 如何找人查找学生的基本情况 教育部技术支持方式,全国学籍系统工作环境的设置与清理全国系统对工作环境的基本要求与使用环境设置的建议 因使用环境不当导致的常见问题及解决办法,全国学籍管理系统的基本操作,全国系
2、统对工作环境的基本要求与工作环境设置建议硬件与软件基本要求： 硬件：配置要求不高，现在能正常办公能正常上网的电脑一般都能使用。 软件：配置excel 2003或以上版本，IE版本（IE内核）为IE8或IE9，全国系统在IE10中有部分功能不正常，在IE11中大部分功能不正常。工作环境设置建议： 网络环境：能正常连网并能正常登录全国学籍系统。 建议使用这一域名登录，如果用这一域名登录后工作不正常，建议使用111.8.5.123这一IP地址登录。 系统软件环境：尽量不安装过多的无关软件，保持系统运行软件环境的干净，以减少其他软件对全国系统运行的干扰。 浏览器：如果使用非IE浏览器，请确保浏览器工作
3、在IE兼容模式。建议使用360浏览器并安装360安全卫士，它们的兼容能力与对系统环境的管控能力较强，如果使用的是IE浏览器但其版本低于IE8，请升级你的浏览器，如果版本高于IE9，请在IE中将设置为兼容视图工作模式。,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,在使用全国学籍管理系统时，请确保IE使用的内核为IE9，如果使用的非IE浏览器，请确保其工作在IE兼容模式。 尽量使用电信网络以减少因网络原因带来的问题。 保证整个电脑系统的干净。 在保证满足前两条的基础上，如果在使用时出现异常情况，可以先杀毒，清木马，卸载系统中多余的软件，然后清理系统的缓存与COOKIES ，这
4、些步骤完成后，问题基本可以解决，如果还没有解决，可能是全国系统服务器的问题，可以等半天或隔天再登录 。 登录时出现“该账号已经登录，不能重复登录”的问题，其解决办法请参考“系统用户（账号）及学校管理”的有关内容。,全国学籍管理系统界面与通用操作介绍,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,工 作 界 面,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,二期专有功能前有一个，当前系统的一期功能与二期功能并存，如果某一菜单下有名字相同的多个菜单项，请使用带 的二期功能，当前一二期功能并存的情况只是一个过渡，以保证原来在一期功能中处理的业务办理完成，一段时间后，并存的一期功能会关闭。 查询时可
5、通过设置系统默认或自定义查询条件的有关数据，对数据进行单条件查询或多条件组合查询。 数据显示内容显示不全时可拖动其对应列分隔条调整显示内容宽度。 选择数据时，有单选、多选与全选之分。 存在多页显示数据时可以进行翻页操作，也可输入目标页号后进行数据页的快速定位操作。 在全国系统中，导出的数据通常是CSV格式，而导入数据时，一般需要的是XLS格式，所以，导入时如果要用原来的导出数据做模板，则导出后的数据需要另存为XLS格式后再处理，另存为XLS文件时，原模板文件工作表名称及基本格式不能做任何修改，否则，通常会导入失败。 全国系统中保留有学生全国学籍号的变更历史。,全国学籍管理系统的基本操作,常用模
6、板文件的工作表名称,系统用户（账号）、学校管理及班级管理 系统账号（用户）管理：密码的修改、被锁定帐号与重复登录的处理 学校基本信息的管理 学校校区管理 年级与班级信息管理 学制设置错误导致的后果及解决办法,全国学籍管理系统的基本操作,操作提示,密码的修改：方法一：用户登录修改密码方法二：本单位系统管理员登录查找并定位用户账号重置密码方法三：上级单位系统管理员登录查找并定位用户账号重置密码 被锁定帐号的处理：方法一：等30分钟再试方法二：请本单位或上级单位系统管理员登录查找并定位用户账号解锁 账号重复登录的处理：方法一：等30分钟再试方法二：请本单位或上级单位系统管理员登录查找并定位用户账号删
7、除（强制下线），校端无此功能 学校基本信息的管理：局端：查看 校端：维护 学校校区管理：校端：建立与维护 年级与班级信息管理校端：建立与维护 学制设置错误的解决办法局端与校端配合操作解决,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,单位账号由教育部负责建立，新单位的账号，需要由计财上报后再由教育部生成，所以，新成立的单位，尽量在建设阶段就由计财上报，以便单位建好后能及时获得账号。 各单位尽量掌握好自己的“系统管理员”账号，因为这一账号可以管理本单位及下属单位的账号，同时，上级部门还可用此账号强制下线所管辖单位的在线账号。 账号被锁定后，可用“系统管理员”账号解锁或等30分
8、钟后让其自动解锁。 不正常退出系统后，再次登录时可能会出现“不能重复登录”的错误，用户不能登录进入，一般等30分钟左右可登录进入，如遇特殊情况始终不能登录，可把该被锁账号报上级主管部门或本单位系统管理员将其强制下线（校端无此功能）后登录。 查询或修改学校信息时，默认状态是不会显示其辅助信息的，可点其右边的三角形标志打开其内容进行查看与修改，修改时，必填内容没有的可填“无”。 当前，校区管理功能在全国系统中并不完善，在新建校区时，校区号与校区名称系统并没有做唯一性检测，可以相同；在建立班级时，即便是分校区建立班级，班级名称也不允许相同，在对学生分班时，校区名称不能带入（也就是不能填写），否则将分
9、班不成功。,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,每一个年级都是唯一的，不允许建立两个相同的年级。每一个年级后面有一个学制内容，它是不可选择的，其值，由新建年级前在“学校基本信息管理”中对相应学段设置的学制决定。 在班级管理中，有班级名称与班号这两项，班号是自动生成的，班级名称是可以自己定义的，在处理各类与班级有关的数据时，需要使用的是班号而不是班级名称，班号的构成规则：4位入学年号+1位学段代码+2位顺序号，学段代码：小学-1，初中-2，高中-3，在班级管理中，最好是班级名称与班级号一致，以免引起不必要的麻烦。 班级合并时合并后的班额，不能超过上级设置的最大班额（二期当前取消了班额限制），待
10、并出的班级的学生，不能存在有待办业务，否则将合并不成功。,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,学制设置错误导致的后果及解决办法在学校基本信息管理中，有各学段的学制的设置，它决定了对应学段学生的毕业年级，小学学制常见的为5或6年制，初中为3或4年制，高中为3年制，N年制的学生，表示其第N年级将毕业。 某些学校由于学生年级不足而把学制设置错误，如只有小学15年级，学校就在学校基本信息管理中把学制设置为了5年制，导致学生在5年级后由系统自动生成毕业生毕业而不能顺利进入小六，这类问题的基本解决流程为： 1将所有学生转出。 可采用学校合并、批量转学、异动申请等办法进行。学校合并由局端按年级或按班或按人
11、操作，转入学校审核并在需要分班时进行分班，如果学生有待办业务，其待办业务也将并入转入学校；批量转学由局端按班操作，转入学校进行分班，如果转出班级有待办业务的学生，将不能完成批量转学工作；异动申请，由转入学校发起，转入、转出学校及相关主管教育部门审核后完成，如果学生已经存在待办业务，将不能完成异动工作。,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,学制设置错误导致的后果及解决办法2学校删除所有的班级与年级。 3学校在“学校基本信息管理”中将对应学段的学制设置正确并保存。 4重新建立新的年级与班级，确保各年级与班级学制的准确。 5将转出的学生重新转入（可参照第1点的方法进行）。 6对因学制设置不正确而异
12、常毕业的学生，由局端进行毕业生退回操作，退回到原就读学校。退回到原就读学校后，如果该年级的学生已经不在本校，参照第1点的方法对学生进行处理。,学生管理新生入校招生的前期准备：局端：设置好学期期次、小一新生入学年龄限制、招生计划及班额校端：设置好年级与班级信息 小一新生注册流程及注意事项 非小学新生注册流程及注意事项 初一、高一新生招生流程及注意事项 重复招生处理 招生退回处理,全国学籍管理系统的基本操作,操作提示,小一新生注册流程居民身份证小一新生注册：校端注册（学前学籍匹配导出学前调档模板完善模板中的学生基本信息导入系统进行注册系统查重认证审核上报）区县审核港澳台与外籍小一新生注册：校端注册
13、（学前学籍匹配导出学前调档模板完善模板中的学生基本信息导入系统进行注册系统查重审核上报）区县审核无身份证件小一新生注册：校端注册（录入信息审核上报）区县审核市州审核省厅审核 非小一新生注册流程居民身份证非小学新生注册：校端注册（录入或导入数据系统查重认证审核上报）区县审核港澳台与外籍非小学新生注册：校端注册（录入或导入数据系统查重审核上报）区县审核无身份证件非小学新生注册：校端注册（录入信息审核上报）区县审核市州审核省厅审核,全国学籍管理系统的基本操作,操作提示,初一/高一新生招生流程统一招生录取：有数据导入权限的单位（由省、市、区县逐级设置）导入招生结果学校录取招生区县审核（ 生源区县审核）
14、学校调档学校分班自主招生录取：学校录入自主招生结果学校录取招生区县审核（生源区县审核）学校调档学校分班毕业后跨省就学：招生校进行毕业后跨省就学申请学校核办招生区县审核生源区县审核学校调档 重复招生处理流程校端佐证或删除局端审核（仲裁） 招生退回处理局端处理,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,进行招生或新生注册时，局端要事先设置好学年学期与招生计划数据(全国系统二期当前不需要设置招生计划），校端事先建立好相应的年级与班级。省内招生的学生，各单位审核完成后，招生学校需要进行调档分班。 进行小一新生注册时，如果设定了入学年龄限制，则在指定时间内当年未满6岁的学生，将不
15、能注册成功。 新生注册审核时，可分校整体审核也可逐人审核，如果审核时出现“违反唯一约束性条件”一类的错误，通常是待审核人员中存在身份信息相同的人员，如果提示中出现了“GRBZM”这类符号，说明等审核人员中含有已经取得学籍的人员，把这类找出来，驳回去即可。这类问题二期开始出现较多，多次升级后，已经极少出现了。 小一新生如果进行的无身份证件类型注册，则其监护人中，至少一人需要有身份证件号。 小一新生注册的导出模板，其前七列、最后列及工作表名、工作表数据格式不能做任何修改，否则导入时将出现“不符合模板”的错误。导入数据失败时，可点击文件链接查看原因。 注册时提示身份证号已经注册的情况下，在信息核实无
16、误的情况下，可通过系统查询该身份证号注册在哪，请对应学校进行关键数据变更处理后再注册，如果查询不到但仍是该提示，可寻求教育部的技术支持。,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,新生注册时，数据录入（导入）完成后，居民身份证学生将进行认证与查重，港澳台与外籍学生将进行查重，无身份证件学生不查重但最后需要省厅审核。查重不通过的学生，不能完成注册，认证不通过的学生，可以审核通过完成注册，但同时将进入问题学籍名单进行问题学籍处理。 如果因注册申请驳回、学籍删除、重复导入等原因导致注册时发生与自身重复而不能注册的问题，请等1周后再进行注册。 新生注册时被驳回后，如果需要重新注册，请直接在学前调档名单管理
17、中导出模板数据后注册，不进行删除调档数据后重新导入进行匹配后注册的操作，否则，将可能导致注册重复的问题，如果出现此类问题，请等1周后再进行注册。 错误招生后，可由局端进行招生退回，退回操作只能在招生学期进行，退回操作时，“招生学校名称”为当前学生学籍所在学校，退回后的学生可重新参与招生。系统当前只能退回在一期招生功能中招生的学生，在二期招生功能中招生的学生，系统当前不能退回。 可招往届生与问题学籍学生。招生年份未及时招生的学生，可以在招入到一年级后进行跳级或关键数据变更，修正其年级与班级信息。问题学籍学生招入后，由招入学校处理其问题学籍。,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,二期的招生结果管
18、理需要在IE9环境中运行，否则在新增招录学生信息时，招生来源不能正常处理。 跨省招生请使用毕业后跨省就学功能进行。在进行毕业后跨省就学操作时，请核对好学生的各项基本信息（含毕业省份），确保各项信息的准确性，学籍号或身份证件号如果含X，X需要大写。毕业后跨省就学的学生，调档完成后不需要分班。 省内招生尽量使用统一招生，以减少重复招生错误。 被驳回的招生记录，不删除不会影响该生的后续业务办理。 学校在进行跨省招生（毕业后跨省就学）审核工作时，可能会出现没有“确定”按钮而不能审核的情况，可先关闭毕业后跨省就学审核功能，再按下列方法之一处理后，重新审核。调大屏幕分辨率。按F11进入全屏工作模式。保持当
19、前工作页面,减小浏览器的网页缩放比例。,学生管理学生报到注册与学生分班学生的报到注册及注意事项 学生分班及注意事项 学生的调班,全国学籍管理系统的基本操作,操作提示,学生的报到注册：校端进行 学生分班：校端进行 学生的调班：校端进行,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,报到注册时，一次只能处理一页（20人），如有多人，需要逐页处理，直到处理完成。 班级调整人员不多，可用调班的方式进行，如大批量的调整或重新分班（如果学生当前已经分配到了班，可先整体退班），可采用导入分班的方式进行。 分班时，每个班的人数不能超过上级设定的班额数（二期当前取消了班额限制）。 学生分班模
20、板数据中，班号为班级管理中查看到的对应班号而不是班级管理中由班级名称转换而来的班号，校区号不能填写，就算是学校分了校区管理也不能填。 参与分班的学生，不能存在在办业务，导入式批量分班数据中，如果含有存在在办业务的学生，导入分班将会失败。在办业务的查询，请参考“数据的查询与导出”一节的有关内容。,学生管理学籍卡片的建立与导出学籍卡片的建立 学籍卡片的导出,全国学籍管理系统的基本操作,操作提示,校端进行,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,建立学籍卡片，一次只能处理一个学生。先选择，再建立。 导出学籍卡片，可以将所选学生的学籍卡片导出成WORD文档供使用。可按人、按班
21、、按年级、按学校导出。导出时如果不选择学生，则默认为导出当前查询出来的所有学生的学籍卡片。,学生管理学生转学与学籍异动学生省内学籍转移及注意事项：学校合并、批量转学及省内转学 跨省转学方式及注意事项 学籍异动方式及注意事项二期中，将省内转学从一期中的学籍异动中分离出来成了一个独立的功能。,全国学籍管理系统的基本操作,操作提示,学校合并按年级合并：局端合并校端审核校端分班按班级合并：局端合并校端审核 批量转学：局端批量转学校端分班 省内转学：辖区内：转入校申请转入校审核转入校主管局审核转出校审核辖区外：转入校申请转入校审核转入校主管局审核转出校审核转出校主管局审核 跨省转学：转入校申请转入校审核
22、转入校主管局审核省际对接（自动） 转出校审核转出校主管局审核转入校调档 学籍异动：转入校申请转入校审核转入校主管局审核,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,学生以整体方式从一个学校异动到另一学校，最简单的办法是以年级或班级的方式进行学校合并，其次是进行批量转学，效率最低的是逐个转学处理方式。 学校合并功能仅能在辖区内部进行，待合并的学生如有在办业务，将会同步合并到目标学校，局端操作后需要校端审核，按年级合并的还需要分班。批量转学可在省内任意两所学校间进行，局端操作完成后，学校分班即可，区县内批量转学暂时不需要审核。 学校合并功能并不会校核学生合并前后的年级是否一致
23、，但批量转学系统将会自动校核，因此，在使用学校合并功能时，需要特别注意学生异动前后的年级信息是否一致。,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,二期中，将省内转学从一期中的学籍异动中分离出来成了一个独立的功能。常见的学籍异动方式有：休学、复学、出境、出境复学、失踪、死亡等。一期的“出国”改成了“出境”，“出国复学”改为了“入境复学”，一期的退学、开除、其他离校这些异动方式当前没有进入系统，但一期已经发生的异动仍然有效。 只能办理本校学生的异动。常见异动类型之间的对应关系：休学复学；出境入境复学；其他离校、失踪、开除、退学恢复入学资格；“死亡”这一异动一定要慎重，因为一旦做了这一操作，除上报教育部
24、外，没有其他办法恢复其入学资格。 当前的“失踪”与“死亡”类异动，局端审核时的“审核不通过”功能被关闭，所以，申报这两类异动，需要谨慎从事。 存在有“在办业务”的学生，不能进行省内异动，除“其他离校”状态的学生外，其他状态的非正常在校生不能进行跨省异动。 由于学制问题，可能存在5年级毕业生转6年级一类的情况，但毕业生不能进行转学只能进行招生，这类情况可将学生招入后变更其年级到6年级。 被驳回的省内异动申请记录，需要校端进行删除或局端在“在办业务清理”中进行清理，否则，该生将不能继续其他业务操作。,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,当前省内转学时，不核对学生的年级信息，因此进行省内转学操作时
25、，请谨慎从事，以防学生转错年级，上级审核时，需要谨慎审核，以防学校用此功能降级学生。 跨省转学时，认真核查清楚学生的学籍信息与就读省份，确保准确，身份证号与学籍号如含“X”，应当大写。 跨省转学调档完成后，有时在“在校生”中找不到该生，这通常是转入的 “其他离校”状态的学生，需要在异动申请中，进行“恢复入学资格”操作恢复学生的入学资格。 跨省转学时，系统不校核学生的年级信息，因此，进行异动申请时需要特别注意学生的转入班级，以避免转入后年级信息错误的情况。 跨省转学如果异常结束或是被驳回，在确保信息准确与手续到位的情况下，可以直接继续进行申请。,学生管理疑似辍学及辍学学生的处理疑似辍学及辍学的基
26、本操作 疑似辍学及辍学后学生的返校操作 疑似辍学及辍学处理中的注意事项,全国学籍管理系统的基本操作,操作提示,标记疑似辍学及辍学：校端进行学生的返校：校端进行,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,对有籍无人的学生，学校应做好核查，按政策要求做好学生的控辍保学工作，并在学校的“学校控辍保学”功能模块中做好疑似辍学或辍学标记，对经做工作后返校的学生，做好“返校”操作。 在校生查询中能查出“疑似辍学”的学生，但不能查到“辍学”的学生。 “疑似辍学”与“辍学”的学生，如重新回校就读，学校在 “学校控辍保学”功能中进行“返校”操作，“返校”操作不需要局端审核。 由于全国系统
27、本身的问题，“返校”操作可将学生返致学校的任意年级与班级，因此，为了防止学生违规变相留级，局端应严格监控产的控辍保学工作。,学生管理学生信息的修改关键数据变更及注意事项 非关键数据的修改,全国学籍管理系统的基本操作,操作提示,关键数据变更：校端处理校端审核系统查重区县审核（身份证件类型变更为无身份证件的，还需要市州与省厅审核） 非关键数据的变更 ：校端处理,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,在进行关键数据变更时，认真核实相应信息，确保数据准确无误，进行变更时提交变更依据原件的影像件做佐证材料。 如果学生有身份证号且录入正确但仍提示为无居民身份证人员，通常是由于学
28、生的身份证件类型是“其他”或“户口簿”之类而不是“居民身份证”，需要将其变更为“居民身份证”。 变更学生姓名或身份证件类型或身份证件号时，系统将进行查重，如果是身份证号变更，还将进行认证，查重不通过的学生，不允许变更，认证不通过的学生，将进入问题学籍处理程序。 学生变更身份证号时，如果已获得正式全国学籍号，将不再变更其全国学籍号。 不允许将正式学籍号学生的身份证件类型变更为无身份证件。不允许同时变更姓名和身份证件号。 若要更变姓名或居民身份证号，需要先经过查重认证。一年以内先后变更姓名和身份证件号的，需要省级审核。将身份证件类型变为居民身份证、港澳台外籍的，只需要区县终审，变更为无身份证件类型
29、的，需逐级直到省厅审核。 尽量不进行学生年级与班级的关键数据变更，以免利用此功能进行变相留级。,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,对于学生的非关键数据信息，建议每学期对这些信息进行一次核查并对需要更新的信息及时更新，以保证全国学籍网中学生数据的准确性。 非关键数据信息，可逐人修改，也可批量修改。 批量修改非关键信息时，模板前7列不可修改，模板校验列不可修改或删除，标题行最后一列不可删除。 批量修改随迁子女信息时，模板前5列不可修改，模板校验列不可修改或删除，标题行最后一列签名不可删除。 批量修改留守儿童信息时，模板前5列不可修改，模板校验列不可修改或删除，标题行最后一列签名不可删除。 留守
30、儿童与随迁子女信息的修改，系统将会保留其变动历史。 批量修改特教学生的信息时，模板前6列不可修改，模板校验列不可修改或删除，标题行最后一列签名不可删除。,学生管理学生照片的处理校端进行 学生照片基本要求 学生照片信息更新的基本方法,全国学籍管理系统的基本操作,操作提示,照片要求：淡蓝色背景，正面免冠，宽/高为260/ 320 或3/4的比例，头像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的23，头顶隔上部边框约整体高度的1/8,常戴眼镜的学生应配戴眼镜，照片要求为jpg格式，小于60K。 照片更新在校端进行方法一：照相相片处理学籍数据维护上传更新照片（单个处理）方法二：照相相片处理学生照片采集上传
31、更新照片（成批处理）方法三：学生照片在线采集采集照片上传更新照片（单个处理）,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,除小一需要上传照片外，建议小四、初一、高一均更新照片，毕业年级尽量更新照片。 有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名。 用打包上传方式更新或上传照片时，请使用“学生照片采集”功能而不是其他。压缩包应为ZIP格式，不带文件夹路径压缩，且不得将当前除学籍系统中有学籍学生的照片外的文件打包进去（全选打包照片文件时，照片文件夹中通常有一个Thumbs.db的隐藏文件，注意不要把该文件打包进去），
32、压缩包的大小不超过5MB否则，打包上传将会失败。 检查转入与系统中无照片学生的信息，及时更新他们的照片。,学生管理学生学籍的删除学生学籍删除的基本方法 删除学生学籍时的注意事项,全国学籍管理系统的基本操作,操作提示,校端在“在校生查询”查询学生删除局端审核,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,学生学籍删除完成后，将不能恢复，如果需要重新取得学籍，需要重新注册进行非小学新生注册或注册到小一后再处理。 建议除小一新生允许删除外，其他年级不允许删除学生学籍（除问题学籍处理时一方佐证一方删除外），以免造成学籍管理的混乱。 学校申请删除学籍的申请被驳回后，校端需要在【系统管
33、理】 【误操作删除】中取消驳回的申请，否则该生将不能办理其他学籍业务。,学生管理问题学籍处理问题学籍处理的过程与基本规则 被锁定问题学籍的处理,全国学籍管理系统的基本操作,操作提示,问题学籍处理：校端处理（佐证、删除或变更）局端审核或仲裁 被锁定问题学籍：招生后按上一方法处理,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,一期产生的问题学籍，在【学籍注册】【问题学籍处理】中处理，二期产生的问题学籍（主要是学籍注册时认证不通过导致的问题学籍），在【问题学籍管理】【省内问题学籍处理】或【问题学籍管理】【跨省问题学籍处理】中处理。 在进行“省内问题学籍处理”或“跨省问题学籍处理”
34、进行变更操作时，不管系统提示的错误信息是什么，仅需要处理错误的信息，没有错误的信息，在处理时，对应项不需要输入任何内容。 处于问题学籍状态的毕业学生，可以被招生。处于锁定状态的问题学籍学生，通常是毕业生问题学籍，可在招生后处理。 没有处于锁定状态的问题学籍，均可进行佐证、删除或变更操作。 处理问题学籍时，需要认真核对学生的姓名、身份证号、出生日期、性别等信息，尤其需要认真核对姓名信息，因为有时姓名中的文字因为实际与系统中的仅一点点弱的差别而出错，比如“毫”与“亳”、“已”与“己”、 “福”与“褔”等。 请谨慎使用“删除”方式，尽量在确定学生是重复注册且对方学校将进行佐证的情况下才进行“删除”操
35、作，因为一旦删除，将不能恢复。,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,问题学籍处理原则：二期变更为了后注册学籍或后关键数据变更的问题学籍学生先处理。 若问题学籍学生是正式学籍号，申请将身份证件号变更为港澳台和外籍，将重新分配临时学籍号。 问题学籍产生后，后注册学籍或后变更关键身份信息的学生先处理，若处理方式是变更或删除，则同组问题学籍的另一方学生自动佐证，问题学籍处理结束。 问题学籍处理方式若选择变更，有两种情况不允许变更：正式学籍号的将身份证件类型变更为无身份证件的；要同时变更姓名和身份证件号的。 允许变更的情况，根据变更情况可分为3种：1.变更居民身份证号：经过学籍时查重认证后经学校和学校
36、主管教育部门审核。2.身份证件类型由居民身份证变为港澳台或外籍的证件：需经过查重后经学校和学校主管教育部门审核。3.身份证件类型由居民身份证变为无身份证件：经学校和学校主管教育部门等逐级到省厅审核。,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,问题学籍若出现双佐证，则需两学生所在学校的共同上级教育部门仲裁，仲裁通过的一方，可使用当前的身份信息，仲裁不通过的一方，只能选择变更信息或者删除学籍。 跨省问题学籍处理的操作步骤与省内问题学籍处理的操作步骤相同。,学生管理学生毕业毕业前的准备工作：学生去向与毕业证号的更新 学生的毕业操作及审核 毕业生的退回处理 毕业/结业状态修改,全国学籍管理系统的基本操作,
37、操作提示,学生去向与毕业证号更新：校端 学生的毕业操作：校端：学生毕业操作局端：义务教育阶段学生毕业不需要审核，高中阶段毕业 生由市州审核 往届学生毕业 毕业生的退回：局端 毕业生的毕业/结业状态修改：局端,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,学生毕业操作时，一次最多只能处理一页（20人），如果有较多，需要进行多次重复操作，才可处理完成。 如果需要确定学生毕业后的动向与学生的毕业证书编号，需要在进行“毕业”操作前进行处理，进行毕业操作后，将不能处理与更新。 达到毕业条件的进行“毕业”操作，否则进行“结业”操作。义务教育阶段的学生毕业如果学校不做毕业操作，系统将在毕
38、业升级时自动处理，义务教育阶段学生的毕业操作不需要审核。 小学学段的学生，只有毕业，没有结业项，初中与高中学段的学生有毕业与结业项，高中学段的学生有肄业项。 没有毕业的结业与肄业学生在能正常毕业时，由校端发起往届学生毕业申请，然后按正常毕业生流程完成审核即可。 学籍状态不是毕业状态的学生（休学、出国、开除、退学、失踪、死亡除外）才可生办理毕业、结业或肄业。 高中教育阶段的学生毕业，需经市州一级审核方可完成。 毕业生的退回操作，仅限没有被招生的学生。 学生的“毕业”与“结业”状态，可由局端在“毕业生查询”中查询出来后进行修改。也就是给予了局端“结业” 学生进行“毕业”状态的权力，但不能更新其毕业
39、证号。,数据的查询与导出学籍注册查询 在校生信息的查询与导出：常用的查询与分类查询及数据导出 学生信息的查询与导出 关键数据变更信息的查询 问题学籍的查询与导出 异动信息的查询与导出 学籍异动查询与省内转学查询 毕业生信息的查询与导出 在办业务的查询与清理 跨省转学数据的查询 毕业后跨省就学的信息的查询 误操作删除信息查询与导出 毕业生退回与招生退回查询,全国学籍管理系统的基本操作,操作提示,学籍注册查询：校端、局端 在校生信息的查询与导出：校端、局端。当前局端无导出功能 学生信息查询与导出：校端、局端。当前局端无导出功能 关键数据变更信息的查询：校端、局端 问题学籍的查询与导出：校端、局端
40、异动信息的查询与导出：校端、局端 学籍异动查询与省内转学查询：校端、局端 毕业生信息的查询与导出：校端、局端 在办业务的查询与清理：校端查询、局端查询与清理 跨省转学数据的查询：校端、局端 毕业后跨省就学的信息的查询：校端、局端 误操作删除信息查询与导出：校端、局端 毕业生退回与招生退回查询：局端,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,查询出来的数据，如果数据项下有超链接标记，可以点击该项数据查询对应项详细数据。 如果查询界面中有“导出”功能，可以点击导出所查询获得的数据，但由于全国系统的功能缺陷，现在部分查询中的导出功能不能用。 导出的数据，通常是CSV格式，可用
41、EXCEL打开好另存为XLS格式或其他格式，如果另存为DBF格式的数据，纯数字文本前有一个ASCII码为9的字符，需要手工去除。 校端在校生查询中查询出来的数据，在导出时，与家庭成员有关的6项数据不能选在导出数据项中，否则将无法导出信息。 因系统设计原因，在校生查询中选择学生状态为“在校”时，无法查询出内容，在“学生信息查询”中查询就读状态为“在校”的学生时，无法导出内容。 在办业务查询中查询出来的数据，是用户尚未办结的业务，需要用户及时处理，但这其中不含跨省业务。局端可对部分待办业务如异动业务进行清理（也就是强制结束该项业务）。二期的新增功能中如省内转学、省内问题学籍处理等的未办结业务，暂时
42、未列在在办业务中。,数据统计常用的统计分析报表（数据）的使用 常见的统计数据误差原因分析 学籍数据的分类统计,全国学籍管理系统的基本操作,操作提示,局端进行,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,常见的统计数据误差原因分析各类统计报表的各项数据与在综合查询中查询出来的数据误差原因：综合查询中查询出来的各项数据，是实时的，而各类统计报表中的统计数据，是系统在当天0点左右统计汇总的，因统计时差的存在，所以数据上可能存在误差。启动系统时提示的待办业务数与首页待办业务提示区数据不符的原因：原因同上。 不同地方查的在校生数据相互间有差异：在校生数据，系统可在三个地方查到，一是
43、系统首页的统计图表中的数据，二是在【统计报表】【综合报表】【中小学生数（按年级）】中统计出来的数据，三是在校生查询中查询出来的数据。前二都与后者数据差异的基本原因是统计时间差的问题，但在统计口径上，首页显示统计图表的数据与在校生查询中统计的数据口径一致，但在【中小学生数（按年级）】报表中统计的数据，除时间差上的原因外，已经毕业的各毕业年级未正常毕业但又未办理后续复学（入学）手续的人员（如休学）也统计在相应单位人员毕业年级的总数内。 如果要对在校生、毕业生、学生异动等数据做出分类统计，可以在对各类数据分类查询的基础上进行统计，分类查询的方式，请参考“数据的查询与导出”。,查找学生的基本情况确定指
44、定的学生是否有学籍 指定的学生的基本状态与是否有存在办业务的确定,全国学籍管理系统的基本操作,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,从省内找：可通过全省学生查询、在校生查询、异动查询与关键数据变更审核进行查找，如果当前管辖单位找不到，可请上级协助查询。 从全国查：可通过全国学籍查询查询。全国学籍查询出来的结果，无学生的学校信息，如果需要具体的学校信息，可能过以下途径获取：通过各省提供的全国学籍查询网站查询，当前提供了全国学籍查询业务的省份有：上海市： http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 或 4000-33
45、3-002通过加入热心人士建立的QQ群，请相关省份的同行查找。推荐一个群“全国学籍跨省转学交流”群，群号133188659，为2000人群，现在已经有1700多人了，也可以自己找类似的群或干脆自己组织建立一个新群，找各省相关的热心人士入群共同交流探讨有关全国学籍管理的问题。通过打教育部的学籍管理热线电话010-66090906或发邮箱查询。,全国学籍管理系统的基本操作,特别提醒,确定学生学籍是否被删除或进行了信息变更。可从误操作删除、问题学籍处理或关键数据变更查找。 指定的学生的基本状态与是否存在待办业务的确定在办理学生学籍业务如转学、分班、关键数据变更、学籍数据维护等时，系统提示“该生不在查
46、询范围”或“学生当前状态不能办理此项业务”等，此时，我们需要了解学生的学籍状态及其是否存在尚未办结的待办业务。查询方式：全省学生查询、在校生查询、在办业务查询(局端为在办业务清理)、跨省转学查询与毕业后跨省就学查询（跨省没有办结的业务没有进入在办业务查询/清理内容中）、省内问题学籍查询、 跨省问题学籍查询、 学籍异动查询、 省内转学查询、 关键数据变更查询。除全省学生查询外，其他方式只能查询出自己管辖范围内的信息，如果需要扩大查询范围，可争取上级的支持。具体的查询操作请参见“数据的查询与导出”部分的相关内容。查找确定学生的状态及是否存在未办结的待办业务后，可以采取办结相关业务，变更学籍相关状态的方式进行处理，处理完成后，前述业务就可正常进行了。,全国学籍管理系统的基本操作,教育部技术支持方式电话：010-66090906 邮箱：,谢 谢,
