1、Word2007学习,Word2007课程内容,Word2007界面介绍,标题栏：显示正在编辑的文档的名称以及正在使用的软件的名称。 Office 按钮：在使用“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”以及“关闭”等基本命令时，可单击此按钮。 快速访问工具栏：此处包含经常使用的命令，例如“保存”和“撤消”。您也可以添加常用的命令。 功能区：工作所需的命令均位于此处。相当于其他软件中的“菜单”或“工具栏”。 编辑窗口：显示正在编辑的文档。 显示按钮：可根据需要更改正在编辑的文档的显示模式。 滚动条：可更改正在编辑的文档的显示位置。 显示比例滑块：可更改正在编辑的文档的显示比例设置。 状态栏：显示关
2、于正在编辑的文档的信息。,Word2007界面介绍,office按钮 Office按钮是Word 2007新增的功能按钮，位于界面左上角。类似于windows系统的“开始”按钮，点击将弹出office菜单。 Word 2007的office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和打印等。,Word2007界面介绍,Word2007界面介绍,快速访问栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便使用。在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个按钮，分别为“保存”“撤销”“恢复”。当然也可以自定义快速访问工具栏. 功能区时菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库和对话框。在默认状态下，功能区主要包含“开
3、始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”和“加载项”7个基本选项卡。 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭. 状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如显示文档时第几页，第几节和当前文档的字数等。,Word2007文档排版,排版的作用就是使内容更加整齐、条理更加分明， 打印出来的效果更加清晰。使之一目了然！,排版前,排版后,字符格式化设置： 文章中适当的变换字体，可以使文章显得结构分明、重点突出。 常用的字体有宋体、黑体、楷体和仿宋体等。word2007提供的还有其他字体，如
4、：幼圆、隶书等。 利用“字体”列表框来改变文本字体、字号、字形、颜色等。示例：将文中标题改为宋体二号加粗，副标题为宋体小三号加粗，段落标题为宋体四号加粗，正文为宋体小四号。,Word2007文档排版,分别选中要改变的字体 单击“开始”选项卡中“字体”根据排版需要选择相应按钮。,Word2007文档排版,段落对齐方式设置 5种段落对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。其中两端对齐是系统默认的排列方式。 在Word2007的“开始”功能区和“段落”对话框中均可以设置文本对齐方式。 示例：文中大标题、副标题居中。,Word2007文档排版,Word2007文档排版,方式1 选中需要
5、设置对齐方式的段落。然后在“开始”功能区的“段落” 中单击需要设置的对齐方式。 方式2 选中需要设置对齐方式的段落。在“开始”功能区的“段落” 中单击小三角，在打开的“段落”对话框中单击“对齐方式”中选择。,两端对齐：可以避免右边缘参差不齐的现象。分散对齐：系统自动调整字间距，使段落两边对齐。,Word2007文档排版,左对齐,两端对齐,左对齐,分散对齐,设置段落行距与段间距 行距，就是段落中行与行之间的距离。 段间距，段与段之间的距离。 在Word2007中，直接在顶部的“选项卡”中对段落进行设置。也有多种渠道设置段落间距。 示例：文中正文行距为1.5倍，段前行距为1行。,Word2007文
6、档排版,方法一 选中所要调整的段落，然后在“开始”选项卡中的“段落”选项组中点击“行距”按钮，在弹出的下拉选项列表中可设置增加段前间距、增加段后间距，还有常用的一些单位如：1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0。,Word2007文档排版,方法二 将鼠标放到或选中需要调整的段落行，在 “开始”选项卡，单击“段落” 右下方的小三角在弹出的“段落”对话框中的“间距”下面，可以对段前、段后进行设置间距。 （选中对象单击右键在弹出的对话框中选择“段落”同样会弹出段落对话框）,Word2007文档排版,段落缩进 段落缩进是指段落相对左右页边距向内缩进的一段距离。设置段落缩进可以将一个段落与其他
7、段落分开，是条理更加清晰，层次更加分明。 段落缩进的几种类型： 首行缩进：段落第一行的第一个字的起始位置。 悬挂缩进：段落中第一行以外的其他行的起始位置。 左缩进：段落中所有行与左边界的位置。 右缩进：段落中所有行与右边界的位置。示例：正文中首行缩进2字符。,Word2007文档排版,方法一 利用“段落”对话框设置缩进 选中要设置缩进的段落，单击“开始”选项卡，然后点击“段落”选项卡中的小三角。 然后在“段落”窗口中“特殊格式”中选择“首行缩进”，磅值设为“2字符”即可。,Word2007文档排版,方法二 利用标尺进行缩进 （以悬挂缩进为例介绍） 将插入点置于要进行缩进控制的段落前，或选定多个
8、段落 将鼠标指向标尺上的悬挂缩进标识，按住鼠标向右托动。拖动过程中 会出现虚线来表明缩进的位置。 拖到所需的位置和，释放鼠标左键。,Word2007文档排版,添加边框和底纹 示例：为文章添加页面边框，为最后两行添加段落边框及底纹。,Word2007文档排版,页面边框,段落边框,底纹,添加边框和底纹可以在同一个对话框中实现。 选中对象，单击“开始”选项卡的“段落”中“边框和底纹”下拉菜单中选择最后一项“边框和底纹”命令。,Word2007文档排版,在出现的“边框和底纹”对话框中，我们可以看到“边框”、“页面边框”和“底纹”。 选择相应按钮设置边框和底纹。边框可以选择不同的样式、颜色、及宽度，右侧
9、即可进行效果预览。“应用于”可选择所要应用的范围，入整段或者仅文字。进入选项设置边框和正文的间距。 页面边框与边框除了应用于对象的不同外在宽度下方多了一个“艺术型”。 底纹中选择填充颜色及图案，达到效果后确定即可。,Word2007文档排版,插入图片及修改图片 可以选择不同类型的图片进行插入，自己文件中的图片或word自身提供的剪贴画。 示例：在文中副标题下添加图片，居中并设置照片样式。 单击菜单栏的插入-图片-来自文件，然后找到要插入的图片，单击“插入”，在段落中选择居中，双击图片会出现“格式”选项卡选择“样式图片”便可为图片设置不同的效果。 调整照片亮度及大小同样在“格式”中实现。,Wor
10、d2007图形对象,设置页眉页脚 页眉是指位于打印纸顶部的说明信息，页脚是指位于打印纸底部的说明信息。页眉和页脚的内容可以是页号，也可以输入其他内容。 示例：在文中插入页眉“联大全科冲刺班 中考再提30分”和页脚“联大教育集团”及页码。,Word2007页面设置,创建页眉页脚 点击插入页眉页脚选择页眉或页脚按钮弹出的对话框选择格式。,Word2007页面设置,页眉处于编辑状态时，即可对页眉进行设计。 重新选择页眉页脚格式或插入剪贴画、图片或日期。,Word2007页面设置,插入页码 点击插入页眉页脚选择页码。 如果想要首页不显示页码或者页眉页脚，使其处于编辑状态在“设计”“选项”中勾选首页不同
11、。 页码设置中设置页码格式起始页码为0，后面就是以第一页开始。,Word2007页面设置,分栏设置 分栏经常用于报纸、杂志等排版，有助于版面美观，回行较多的版面起到节约纸张的作用。 示例：文中“核心提示” 后设置为三栏效果。,Word2007页面设置,先选所要设置的文字，再进入“页面布局”单击“分栏”，然后选择“更多分栏”； 然后在弹出的“分栏”窗口中选择“三栏”，再将“分割线”钩上确定即可。 在分栏中我们可以对其进行任意修改分栏的“宽度”与“间距”等，最多可以分为11栏，大家可以根据自己的需求来设置想要的效果！,Word2007页面设置,插入表格 表格由行与列组成，行与列交叉所形成的方格叫单
12、元格，在单元格中可以输入文本，也可输入图形。 示例：创建一个5行6列的表格，第一行合并且文字居中。,Word2007插入表格,“插入”选择“表格”直接选择方框设置或者选择插入表格。输入所需的行数和列数，点击确定。,Word2007插入表格,选中第一行右击选择合并单元格。此时单元格效果为顶部对齐。,Word2007插入表格,点击表格左上角全选。单击右键选择“单元格对齐方式” 选择居中。,Word2007插入表格,选择表格时会出现表格工具设计选项卡，可以对表格进行设计。如：表样式、底纹及不同的边框等。在布局选项卡中，可以对表格进行属性调整。如：单元格的大小、对齐方式、插入表格等。,Word2007插入表格,常用快捷键,Word2007常用快捷键,谢 谢！,
