1、水 利 工 程 及 小 型 农 田 工 程 竣 工 资 料 整 理 要 求1、 档 案 管 理 要 求1、 资 料 装 订 时 ， 应 保 证 卷 皮 与 页 面 资 料 下 口 整 齐 ， 采 取 三 孔 一 线 的 装 订 方 法 ， 孔 距 7cm。注 意 装 订 时 装 订 线 不 得 将 字 迹 压 住 。2、 资 料 用 纸 统 一 为 A4 纸 ， 装 订 厚 度 一 般 在 0.5-1.5cm， 最 厚 不 得 超 过 2cm。 若 超 过2cm， 可 分 多 本 装 订 ， 但 需 标 出 能 够 说 明 该 资 料 是 一 体 的 标 志 。3、 各 类 资 料 必 须 有
2、 封 面 （ 卷 皮 ） ， 资 料 内 红 印 章 ， 目 录 ， 页 面 要 有 页 码 ， 页 底 要 有 备 考 表 。4、 资 料 整 理 成 册 后 ， 必 须 是 有 档 案 盒 、 卷 皮 、 卷 内 目 录 、 页 面 资 料 、 页 码 、 卷 内 备 考 表 ， 应该 签 字 的 地 方 ， 必 须 签 字 到 位 ， 无 遗 漏 、 印 章 加 盖 到 位 。5、 施 工 单 位 应 负 责 向 建 设 单 位 提 交 竣 工 资 料 原 件 一 份 ， 复 印 件 二 份 ， 同 时 应 加 盖 印 章 。 进 行资 料 移 交 时 ， 施 工 单 位 应 提 供 完
3、 整 的 资 料 清 单 供 建 设 单 位 、 档 案 室 查 阅 （ 资 料 归 档 总 目 、 分 卷归 档 目 录 ） 。A、 施 工 单 位 资 料一 、 工 程 施 工 开 工 卷 （ 第 一 卷 ）1、 卷 内 目 录2、 进 场 通 知3、 合 同 项 目 开 工 令 ；4、 合 同 项 目 开 工 申 请 ；5、 现 场 组 织 机 构 及 主 要 人 员 报 审 表 ；6、 单 位 工 程 开 工 令 ； （ 此 为 一 个 项 目 工 程 内 多 个 单 位 工 程 用 ）7、 单 位 工 程 开 工 申 请 ； （ 同 上 ）8、 施 工 设 备 进 场 报 验 单 ；
4、9、 施 工 放 样 报 验 单 ；10、 工 程 技 术 要 求 与 图 纸 会 审 纪 要 、 技 术 交 底 （ 包 括 设 计 交 底 ） ； 11、 成 立 项 目 经 理 部 的 通 知 及 一 些 其 它 资 料 （ 如 各 种 通 知 等 ） ；二 、 工 程 方 案 及 报 批 文 件 （ 第 二 卷 ）1、 施 工 组 织 设 计 ， 施 工 计 划 、 方 案 、 措 施 （ 含 施 工 单 位 相 应 的 报 验 资 料 ） ；2、 质 量 、 安 全 、 保 证 体 系 、 岗 位 职 责 、 安 全 措 施 、 防 汛 度 汛 预 案 等 ；三 、 原 材 料 及
5、构 件 （ 第 三 卷 ）1、 材 料 检 验 报 告 （ 含 出 厂 合 格 证 、 质 量 复 验 报 告 ） 。四 、 工 程 施 工 技 术 卷 （ 第 四 卷 ）1、 施 工 单 位 营 业 执 照 ， 资 质 ；2、 停 工 报 告 、 停 工 令 、 返 工 处 理 报 告 、 复 工 令 ；3、 业 主 、 监 理 、 质 量 监 督 单 位 来 文 及 通 知 ；五 、 设 计 变 更 、 联 系 单 （ 第 五 卷 ）1、 设 计 变 更 ；2、 业 务 联 系 单 等 ；六 、 施 工 定 位 （ 第 六 卷 ）1、 水 准 点 、 导 线 点 、 基 准 线 等 ；七
6、、 基 础 处 理 （ 第 七 卷 ）1、 桩 基 记 录 ；2、 地 基 验 槽 记 录 ；八 、 施 工 日 记 、 大 事 记 （ 第 八 卷 ）1、 施 工 日 记 、 大 事 记 ；九 、 隐 蔽 验 收 （ 第 九 卷 ）1、 隐 蔽 验 收 记 录 ；十 、 各 类 工 程 记 录 （ 第 十 卷 ）1、 事 故 处 理 报 告 ；2、 测 试 ；3、 位 移4、 工 程 建 设 有 关 会 议 记 录 等 ；十 一 、 工 程 质 量 检 查 、 评 定 （ 第 十 一 卷 ）1、 分 部 工 程 质 量 评 定 资 料 （ 按 项 目 划 分 ， 多 少 盒 就 多 少 卷
7、）十 二 、 技 术 总 结 、 预 、 决 算 （ 第 十 二 卷 ）1、 总 结 ；2、 预 、 决 算 ；十 三 、 交 工 验 收 （ 第 十 三 卷 ）1、 验 收 记 录 证 明 ；十 四 、 竣 工 报 告 （ 第 十 四 卷 ）1、 竣 工 报 告 、 竣 工 验 收 报 告 （ 申 验 请 示 ） ；十 五 、 竣 工 图 （ 第 十 五 卷 ）1、 案 卷 封 面2、 卷 内 目 录3、 竣 工 图 （ 用 铅 笔 在 图 纸 右 下 角 编 号 1、 2、 3、 4）4、 盖 竣 工 图 章 和 档 号 章5、 卷 内 备 考 表十 六 、 声 像 （ 第 十 六 卷 ）
8、1、 照 片 ；2、 电 子 影 像 ；3、 录 音 带 、 录 像 带 、 光 盘 、 软 盘 等B、 监 理 单 位 资 料一 、 监 理 合 同 协 议 、 大 纲 （ 第 一 卷 ）1、 协 议 ；2、 监 理 大 纲 ；3、 监 理 规 划 、 细 则 及 批 复 ；二 、 施 工 及 设 备 材 料 供 应 单 位 报 审 （ 第 二 卷 ）1、 供 应 单 位 资 质 审 核 ；2、 设 备 ；3、 材 料 报 审 等 ；三 、 计 划 、 进 度 、 方 案 报 审 （ 第 三 卷 ）1、 组 织 设 计 ；2、 施 工 文 案 ；3、 施 工 计 划 ；4、 进 度 计 划
9、；5、 付 款 报 审 等 ；四 、 开 工 申 批 类 （ 第 四 卷 ）1、 开 工 令 、 许 可 证 、 中 间 验 收 证 明 书 ；2、 停 工 令 ；3、 返 工 令 等 ；五 、 设 计 变 更 类 （ 第 五 卷 ）1、 设 计 变 更 ；2、 材 料 审 批 ；3、 设 备 代 用 审 批 等 ；六 、 通 知 、 指 令 类 （ 第 六 卷 ）1、 监 理 通 知 ；2、 会 审 纪 要 ；3、 监 理 工 程 师 指 令 ；4、 来 往 函 件 等 ；七 、 材 料 检 测 类 （ 第 七 卷 ）1、 材 料 监 理 检 查 ；2、 材 料 复 检 ；3、 实 验 记
10、录 ；4、 报 告 等 ；八 、 监 理 日 记 、 月 报 类 （ 第 八 卷 ）1、 监 理 日 志 ；2、 监 理 周 （ 月 、 季 、 年 ） 报 ；3、 备 忘 录 等 ；九 、 各 项 测 量 成 果 类 （ 第 九 卷 ）1、 尺 寸 测 量 成 果 ；2、 复 核 文 件 ；3、 外 观 、 质 量 、 文 件 等 检 查 ；十 、 施 工 质 量 、 安 全 类 （ 第 十 卷 ）1、 施 工 质 量 检 查 分 析 评 估 ；2、 工 程 质 量 事 故 ；3、 施 工 安 全 事 故 报 告 等 ；十 一 、 工 程 进 度 计 划 、 实 施 、 分 析 统 计 文
11、件 类 （ 第 十 一 卷 ）1、 施 工 申 报 批 复 ；2、 阶 段 性 实 施 、 分 析 统 计 ；十 二 、 工 程 签 证 、 支 付 类 （ 第 十 二 卷 ）1、 价 格 变 更 申 报 、 批 复 、 审 查 ；2、 支 付 款 审 批 ；3、 索 赔 处 理 文 件 ；十 三 、 单 元 工 程 检 查 资 料 （ 第 十 三 卷 ）1、 单 元 工 程 检 查 资 料 ；2、 开 工 （ 开 仓 ） 签 证 ；3、 工 程 分 部 分 项 质 量 认 证 、 评 估 ；十 四 、 主 要 材 料 及 工 程 投 资 计 划 、 完 成 报 表 （ 第 十 四 卷 ）B、
12、 建 设 单 位 资 料1、 征 用 土 地 申 请 、 批 准 文 件 ， 红 线 图 、 坐 标 图 、 行 政 区 域 图 （ 第 一 卷 ） ；2、 征 地 移 民 拆 迁 、 安 置 、 补 偿 批 准 文 件 、 协 议 书 （ 第 二 卷 ） ；3、 建 设 前 原 始 地 形 、 地 貌 的 状 况 图 、 照 片 （ 第 三 卷 ） ；4、 计 划 、 投 次 、 统 计 、 管 理 文 件 （ 第 四 卷 ） ；5、 招 投 标 文 件 （ 第 五 卷 ） ；6、 工 程 计 划 、 计 划 批 复 ， 工 程 设 计 （ 初 步 设 计 、 施 工 图 设 计 ） 、 设
13、 计 批 复 文 件 （ 第 六 卷 ） ；7、 概 算 、 预 算 管 理 、 差 价 管 理 文 件 （ 第 七 卷 ） ；8、 工 程 合 同 及 协 议 书 （ 设 计 、 施 工 、 监 理 等 合 同 ） （ 第 八 卷 ） ；9、 工 程 质 量 监 督 书 （ 第 九 卷 ） ；10、 合 同 谈 判 纪 要 、 合 同 审 批 文 件 （ 第 十 卷 ） ；11、 工 程 建 设 有 关 会 议 记 录 、 记 载 重 大 事 件 的 声 像 资 料 、 文 字 说 明 ， 建 设 单 位 检 测 记 录 ） （ 第十 一 卷 ） ；12、 设 计 变 更 及 批 复 （ 第
14、 十 二 卷 ） ；13、 竣 工 财 务 决 算 、 审 计 报 告 （ 第 十 三 卷 ） ；14、 工 程 建 设 管 理 报 告 ， 初 工 作 报 告 ， 工 程 竣 工 收 鉴 定 书 （ 草 稿 ） （ 第 十 四 卷 ） 。C、 设 计 单 位 资 料1、 设 计 合 同 ；2、 初 步 设 计 及 其 报 批 文 件 ；3、 施 工 图 设 计 ；4、 工 程 设 计 计 算 书 ；5、 设 计 管 理 工 作 总 结 报 告 。F:管 理 单 位 资 料（ 1） 工 程 运 行 管 理 准 备 工 作 总 结 报 告二 、 资 料 整 理 中 注 意 的 问 题1、 施 工
15、 单 位 资 料 中 不 允 许 出 现 代 签 字 现 象 ；2、 施 工 原 始 记 录 要 真 实 反 映 施 工 情 况 ， 不 允 许 重 新 抄 写 ， 对 出 现 检 查 、 检 测 项 目 不 合 格 点次 等 情 况 不 允 许 随 意 改 动 ， 在 资 料 中 要 反 映 处 理 结 果 ； 监 理 根 据 实 际 施 工 中 质 量 情 况 按 照 有 关规 范 规 定 ， 认 真 做 好 质 量 评 定 工 作 ；3、 原 始 资 料 中 不 允 许 用 铅 笔 、 圆 珠 笔 、 纯 蓝 笔 等 非 耐 久 性 字 迹 材 料 书 写 ；4、 原 始 资 料 必 须
16、 明 确 反 映 施 工 单 位 实 际 质 量 控 制 过 程 中 的 三 检 制 执 行 情 况 ；5、 材 料 试 验 报 告 （ 土 料 、 土 工 布 等 材 料 ） 必 须 有 监 理 认 证 手 续 ；6、 项 目 划 分 报 告 （ 单 位 、 分 部 、 单 元 工 程 ） 要 及 时 报 送 ， 必 须 有 详 细 的 文 字 说 明 ， 经 监 理 复核 签 署 意 见 后 报 质 量 监 督 站 审 批 ；7、 施 工 单 位 要 有 向 技 术 人 员 、 班 组 的 技 术 交 底 材 料 ；8、 分 部 工 程 验 收 在 分 部 工 程 完 成 后 由 监 理
17、组 织 ， 建 设 、 监 理 、 施 工 、 质 量 监 督 等 单 位 参 加 ；9、 单 元 、 分 部 及 单 位 工 程 质 量 评 定 必 须 用 数 据 说 话 ， 不 允 许 用 模 糊 的 词 语 ；10、 各 单 位 工 程 现 场 监 理 必 须 严 格 计 量 手 续 ， 验 收 时 要 提 供 详 细 的 计 量 资 料 ；11、 施 工 单 位 在 开 工 前 须 向 建 设 单 位 、 监 理 单 位 报 告 项 目 部 印 章 启 用 通 知 （ 通 知 必 须 为 中 标 施工 单 位 的 红 头 文 件 ） ；12、 施 工 单 位 需 要 变 更 项 目
18、经 理 、 总 工 时 ， 必 须 由 中 标 单 位 向 监 理 、 建 设 单 位 提 出 变 更 申 请 ，在 报 告 中 须 说 明 变 更 理 由 ， 变 更 后 人 员 的 经 历 、 能 力 等 有 关 证 明 ， 并 得 到 建 设 单 位 、 监 理 单 位的 认 可 。 在 得 到 认 可 前 ， 原 项 目 经 理 、 总 工 必 须 在 施 工 现 场 履 职 ；13、 施 工 单 位 在 工 程 完 工 后 ， 首 先 进 行 自 检 ， 在 自 检 结 果 合 格 基 础 上 向 监 理 进 行 竣 工 报 验 （ 附自 检 资 料 ） ， 当 监 理 抽 检 后 ， 认 为 符 合 初 验 要 求 后 ， 施 工 单 位 向 建 设 单 位 提 出 竣 工 初 验 申 请（ 验 收 申 请 至 少 包 括 以 下 内 容 ： 工 程 概 况 ， 工 程 面 貌 ， 开 、 完 工 日 期 ， 完 成 情 况 ， 没 完 成 工 程情 况 及 对 其 作 出 的 完 成 承 诺 ， 资 料 整 理 情 况 ， 初 验 工 作 准 备 情 况 等 ） ；施 工 及 监 理 用 表 ： 灌 溉 与 排 水 工 程 施 工 质 量 评 定 规 程 （ SL703-2015） 水 利 工 程 施 工 监 理 规 范 （ SL 288-2014）
