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ppt练习要求--新员工入职培训.pdf

1、PowerPoint 2010 练习题 -2 一、题目要求 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员,十一过后,公司招聘了一批新员工,需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职 .pptx”,请打开该文档进行美化,要求如下: 1将第二张幻灯片版式设为 “ 标题和竖排文字 ” ,将第四张幻灯片的版式设为 “ 比较 ” ;为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 2通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含 “ 新世界数码 ” 字样,并旋转一定的角度。 3根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图 (如图所示) ,其中总经理助理为助理级

2、别 , 并为该组织结构图添加任一动画效果。 4为第六张幻灯片左侧的文字 “ 员工守则 ” 加入超链接,链接到 Word素材文件 “ 员工守则 .docx” ,并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 二、操作步骤 1将第二张幻灯片版式设为 “ 标题和竖排文字 ” ,将第四张幻灯片的版式设为 “ 比较 ” ;为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 【解析】本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 选择第二张幻灯片,使其成为当前幻灯片。在 “ 开始 ” 选项卡 “ 幻灯片 ” 组中单击 “ 版式 ” 按 钮,弹出名为 “ Office主题

3、” 的样式列表,从中选择 “ 标题和竖排文字 ” 即可。同理设置第四张幻灯片 。 在 “ 设计 ” 选项卡 “ 主题 ” 组中单击列表框右下角的 “ 其他 ” 按钮,展开所有主题的样式列表,从中选择一种即可。 2通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含 “ 新世界数码 ” 字样,并旋转一定的角度。 【解析】本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在 “ 视图 ” 选项卡 “ 母版视图 ” 组中单击 “ 幻灯片母版 ” 按钮,切换到母版视图下。 在 “ 插入 ” 选项卡 “ 文本 ” 组中单击 “ 艺术字 ” 按钮,展开艺术字样式列表,从中单击

4、任意一种艺术字样式,生成一个艺术字输入框,输入内容 “ 新世界数码 ” ,单击其他空白区域即可。 选中新建的艺术字,使用拖动的方式旋转其角度。 3根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图(如图所示),其中总经理助理为助理级别,并为该组织结构图添加任一动画效果。 【解析】本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt图形的操作。 ( 1)插入 SmartArt图形 在 “ 插入 ” 选项卡 “ 插图 ” 组中单击 “ SmartArt” 按钮,打开 “ 选择 SmartArt图形 ” 对话框。在左侧列表中选择 “ 层次结构 ” ,在右侧选择 “ 组织结构图 ” 图标,单击 “ 确定

5、 ” 按钮。 在插入的组织结构图中,首先选择第 1个图形,输入文字 “ 总经理 ” ;再依次选择其他图形,输入其他文字 “ 助理 ” 、 “ 部门一 ” 、 “ 部门二 ” 、 “ 部门三 ” 。 或是在 SmartArt图形左侧的 “ 在此处键入文字 ” 中分别输入对应的文字。 选择 “ 部 门 三 ” 图形,在 SmartArt工具 “ 设计 ” 选项卡 “ 创建图形 ” 组中单击“ 添加形状 ” 右侧下拉按钮,在展开的列表中单击 “ 在下方添加形状 ” 将在 “ 部 门 三 ” 图形下方添加一个新的图形。再次选择 “ 部 门 三 ” 图形,同理再添加一个下级图形。 分别在新建的两个图形中

6、输入文字 “ 分部门一 ” 、 “ 分部门二 ” 。 ( 2)添加动画效果 选择 SmartArt图形,在 “ 动画 ” 选项卡 “ 动画 ” 组中单击任意一种动画样式即可。 4为第六张幻灯片左侧的文字 “ 员工守则 ” 加入超链接,链接到 Word素材文件 “ 员工守则 .docx” ,并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 【解析】本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 ( 1)插入超链接 切换到第六张幻灯片,选中文字 “ 员工守则 ” ,在 “ 插入 ” 选项卡 “ 链接 ” 组中单击 “ 超链接 ” 按钮,打开 “ 插入超链接 ” 对话框。 在对话框最左侧列表中保持默认选

7、择 “ 现有文件或网页 ” ,在 “ 查找范围 ” 选择总经理 综合管理部 财务部 市场营销部 工程项目部 总经理助理 总经理 综合管理部 行政部 人事部 外联部 财务部 市场营销 部 工程项目 部 总经理助理 框中选择考生文件夹,再选中 “ 员工守则 .docx” ,单击 “ 确定 ” 按钮即可插入链接。 ( 2)设置动画效果 在 “ 动画 ” 选项卡 “ 动画 ” 组中单击任意一种动画样式即可。 5为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 【解析】本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。 在 “ 切换 ” 选项卡 “ 切换到此幻灯片 ” 组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片,设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求: 3种以上(不含 3种)幻灯片切换方式。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍,检查一下前面设置动画、切换的效果。

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