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公司公文的排版格式及常用的几种公文格式(改).doc

1、1公文格式(1):公文排版格式(集团公司内下行文) 标 题集团各部门、各分子公司:正文。附件: 1、2、年 月 日主题词: 抄 送:、印发机关 共印 份 发文日期三号仿宋体三号仿宋体三号仿宋体 一般每面 22 行,每行 28 个字三号黑体三号仿宋体字三号仿宋体三号仿宋体二号黑体发文字号,仿宋体三号 发文年份发文机关标识,方正小标宋简体字发文机关标识至版心上边缘为 25mm名置2011 号2公文格式(2):公文排版格式(对外上行文、平行文) (发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm)标 题:正文三号仿宋体 一般每面 22 行,每行 28 个字三号仿宋体发文年份 发文字号,仿宋体三号名置201

2、1 号发文机关标识,方正小标宋简体字3正文附件: 1、2、年 月 日主题词:抄 送:、印发机关 共印 份发文日期三号仿宋体三号黑体三号仿宋体三号仿宋体三号仿宋体4公文格式(3):公文排版格式(集团公司各部门)标 题:正文。附件: 1、2、年 月 日主题词: 抄 送:、印发机关 共印 份发文日期三号仿宋体三号仿宋体 一般每面 22 行,每行 28 个字三号黑体三号仿宋体字三号仿宋体三号仿宋体发文字号,仿宋体三号 发文年份二号黑体三号仿宋体发文机关标识,方正小标宋简体字发文机关标识至版心上边缘为 25mm名置 2011 号5呈报单位:*分子公司 主办部门/经办人:部室名称经办人姓名 部门负责人:主

3、 送: 普通件 重要件 急件呈报事由及部门意见:拟文要求:一、标题:应一事一请示。二、呈报公司名称及呈批事项:呈批事项应单一、明确。三、呈批理由:内容具体,明确时间、责任人,数据准确,条理清晰,文字简洁。附件中的核心内容及数据须在呈批正文中提炼出来。四、集团经办部门意见或建议:意见明确,分析优劣利弊,拿出具体执行措施。五、结语:妥否,请领导批示。注:标题请用 4 号宋体,呈报内容请用五号宋体。2011 年 月 日相关部门会签意见:要求:相关部门会签意见,须明确、具体,体现专业性,并说明本部门如何配合、执行。领导审批:呈批件呈批件格式(1):集团总部格式样稿登记顺序号:发文机关标识,方正小标宋简

4、体字6办复情况: 档案编号:7登记序号:呈 报 部 门 :*部 呈办人: 部门负责人:主送集团部门:集团*部 普通件 重要件 急件呈报事由:拟文要求:一、标题:应一事一请示,呈批事项明确。二、呈批理由:理由应充分合理。三、呈批事项:所提要求明确,内容具体,有完成时间和责任人,数据准确,条理清晰,文字简洁。附件中的核心内容须在呈批正文中提炼出来。四、结语:妥否,请领导批示。注:标题请用 4 号宋体,呈报内容请用 5 号宋体。2011 年 月 日相关部门会签意见:要求:相关部门会签意见,须明确、具体,体现专业性,并说明本部门如何配合、执行。分管领导批示:总经理批示:(注:总经理签批同意后,应明确是

5、否报集团审批;属总经理授权范围内的,无须上报集团。 )办复情况: 档案编号:发文机关标识,方正小标宋简体字呈批件呈批件格式(2):集团各分子公司格式样稿8标题会议名称:会议时间:会议地点:会议人员:会议主持:会议主题:会议记录:正文年 月 日主题词: 抄 送:、印发机关 共印 份名置纪字2011 号发文机关标识至版心上边缘为 25mm发文机关标识,方正小标宋简体字二号黑体三号仿宋体三号仿宋体三号黑体 三号仿宋体字三号仿宋体三号仿宋体9名置 函 2011 号主送: 抄送:主题:事由:年 月 日10其他常用文稿格式(1):拟稿发文审批表名流置业集团股份有限公司2011 号(日期 ) 缓 急 密 级

6、阅 批签 发 会 签主 送 抄 送 拟稿部门 拟 稿 核 稿打 印 校 对 份 数 附 件 主 题 词 标 题 11其他常用文稿格式(2):集团传真件日 期: 传真号: 收件人: 电 话: 发件人: 电 话: 主 题: 页 码: 12其他常用文稿格式(3):集团参阅件(抄送上市公司)收件单位: 收 件 人: 文件标题: 文 号: 页 码: 发文日期: 传 真 号: 发 件 人: 电 话: 13其他常用文稿格式(4):收文处理专用纸收文处理专用纸收文顺序号:收文日期: 密级:来文单位: 承办单位:文件标题: 来文字号:事由: 主送:抄送:共计: 页 是否原件:本文应于 年 月 日前处理完毕拟办: 年 月 日有关部门会签意见: 年 月 日有关领导批示: 年 月 日领导批示: 年 月 日办复情况: 年 月 日14其他常用文稿格式(5):内部文件传阅单名流置业内部文件传阅单时 间 拟文单位/承办人文件名称文 号 文件页数领 导 阅 示阅 件 签 名承办情况备注

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