1、,公文概述公文格式及构成要素公文行文规范通知请示、报告函、会议纪要,公 文 概 述,什么是公文？ 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。,公文的特点,、法定的权威性首先,公文的作者和读者是法定的;其次,适用范围是法定的;第三,发文权限是法定的.2. 格式的规范性3. 执行的时效性,“中华人民共和国国家标准”国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999国家质量技术监督局1999年12月27日发布，2000年1月1日起实施),行政公文的名称：19519公文处理暂行办法7类12种19812国家行政机关公文处理暂行办法9
2、类15种19872国家行政机关公文处理办法10类15种199311 国家行政机关公文处理办法12类13种20008国家行政机关公文处理办法12类13种,公文的种类国家行政机关公文处理办法中有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要中国共产党机关公文处理条例中有14种：决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要,公文的分类 从来源：发文、收文、内部文件从行文关系：上行文、平行文、下行文从秘密程度：秘密文件（三秘）、普通文件（非秘）、公布文件从制发机关：法规文件、行政文件、党的文件从性质、特点：指挥性、规
3、范性、报请性、知照性、记录性公文,公文写作“六性”：被动写作，遵命性强对象明确，针对性强集思广益，群体性强决策之作，政策性强急迫之作，时限性强讲究格式，规范性强,公文姓“公”，是代机关立言，必须把好公文质量关！,公文格式及构成要素,公文书面格式及构成要素,文 头 部 分,行 文 部 分,行 文 部 分,文尾部分,公文格式要求组成要素,文头部分：份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、行文部分：正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、文尾部分：主题词、抄送单位、印制版记（发文机关和发文时间）,公文的格式,公务文书的格式,（一）眉首：包括公文份数序号、秘密等级和保密
4、期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。,公务文书的格式,1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。,公务文书的格式,2.秘密等级和保密期限 ，表明“绝密”、“机密”和“秘密”。,公务文书的格式,3.紧急程度，标明“特急”、“急件”。,公务文书的格式,4发文机关标识 ，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。,例如：,山东省工商行政管理局文件,中共中央文件,公务文书的格式,5.发文字号 ，由发文机关代字、年份和序号组成。,例如：,鲁办 2003 20号,国发 2004 40号,机关代字,年号,序号,机关代字,年号,序号,公务文书的格式,6.上报的公文需标识签发人
5、姓名 。此时发文字号居左侧。,公务文书的格式,7.红色反线 。,公务文书的格式,（二）主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。,公务文书的格式,1.标题：由发文机关名称+关于+主要内容+的+公文种类构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素。,例如：标题三种形式,、中国银行关于发现伪造人民币的通报,发文机关,主要内容,文种,、关于召开教师节表彰大会的通知,省略发文机关,、通告,省略发文机关、主要内容,标题常见的病例八方面：,一、要素不全二、乱用文种三、隶属不清四、提炼不精五、题不达义六、用词重叠七、滥用符号八、标注不规范,、部、 部、 部、部优先提高有突出
6、贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知,介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。,病例：,标题的提炼,如:xxx（发文机关）关于招收退休退职职工子女就业，进行合理安排，确保社会稳定的通知改为:XXX关于妥善安排退休退职职工子女就业的通知或:XXX关于妥善安排退休退职职工子女就业有关问题的通知,从下面这句话中概括可以作为标题的主要内容：,概括为：废止部分规范性文件,某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清理，应予废止的共有几十件。,题不达义,一是事由偏跑如
7、XXX关于草原灭鼠的请示，从题意上看，是请示开展灭鼠运动，而此文实际上是请求上级给予解决“灭鼠经费”的请示，应改写为XXX关于要求解决草原灭鼠经费的请示。二是题大义小如关于企业技术、人才开发的若干规定，而文件内容中就如何进行技术、人才两项开发，却未作具体规定，标题“帽子”太大，使题文不完全相符。,三是题小义多如关于做好争创人民满意基层站所活动筹备工作的通知，标题的事由主旨是“筹备”二字，而正文中不仅详细介绍了“争创活动” 的意义、内容、方法，还谈到了组织领导、活动步骤、管理制度等，显然，标题题义过小难于表达和带动正文。此标题可改写为XXx关干开展争创人民满意的基层站所活动的通知。四是题义不清如
8、XX县人民政府关于粮食问题的通知，其中就缺少“价格”、“收购”等词语来限制中心词“问题”造成事由过于笼统不具体、不清楚，不能准确反映表达公文的主要内容。,拟写公文的标题：1、XX省人民政府转发国务院关于进一步加快旅游业发展的通知的 （ ）2、XX市人民政府拟在全市范围内开展政风政纪大检查、厅拟将厅财务管理办法发给各处、室、某市教育局发现所属中小学校中仍有乱收费现象，拟就此给中小学发文。、某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。,公务文书的格式,2.主送机关，即公文的主要行文对象。除直接面向社会发布的普发性公文外，一般都有主送机关,公务文书的格
9、式,3.正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。,公务文书的格式,4.附件，是指随公文转发、报送的文件或资料。,公务文书的格式,此处的发文机关可以写，也可省略。,公务文书的格式,5.成文日期，公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准 。,公务文书的格式,6.公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。,公务文书的格式,7.附注是指需要说明的其他事项。,公务文书的格式,（三）版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线、版记的位置等。,公务文书的格式,1.主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。, 市关于发展外向型经济的若干补充规
10、定主题词：经济 开放 政策 规定国务院关于加强水土保持工作的通知主题词：农业 水土保持 通知,公务文书的格式,2.抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。,公务文书的格式,3.印发机关和印发日期印发机关是指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的时间为准。,公务文书的格式,4.版记中的反线 。版记中各要素之间加一条反线隔开，是为显示各要素之间的区别 。,公务文书的格式,5. 版记的位置 。版记置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。,公文行文制度,行文制度是指应用文书在运行传递中应遵循的有关制度，行文制度包括行文方向、行文关系、行文方式和行文规则等。,（一）行文方向,1
11、上行文是下级机关对上级领导机关的行文。如请示、报告等。2平行文是平级机关或不相隶属机关之间的行文。如函、平行性通知、议案等。3下行文是上级机关向属下的机关行文。如命令（令）、决定、通报、批复等。4泛行文是既向发文机关的上级单位、下级单位、平行单位行文，也向不相隶属的单位行文，行文面广泛，方向不定，如公告等。,XX中学的大门面对街市，学校为利用这一有利条件搞经营创收，决定把这里改建为一个电器维修部，将学校大门移至旁边的胡同内。此事要得到区教育局的同意，还要得到主管规划建设的区城建办的同意，然后才能进行其他一系列的工作，会诸实施。请你（）代校方向教育局拟写一份公文（）代教育局向城建办拟写一份公文（
12、）代城建办向教育局拟写一份公文（）代教育局向校方拟写一份公文,（）请示（）函（）复函（）批复,（二）行文方式,是由工作需要和机关单位的组织关系所决定的行文方法和形式。可从三个方面分类：按受文机关或行文对象的范围分类按发文机关的个数分类按行文对象的主次分类,按受文机关或行文对象的范围分类,1逐级行文2越级行文3多级行文：发文机关向直接上级并向非直接上级或者向直接下级并向非直接下级的一次性行文。4普发行文：发文机关向所属所有的机关一次性行文。5通行行文：发文机关向隶属机关和非隶属机关、群众一次性泛向行文。,按发文机关的个数分类,1单独行文只有一个机关署名发出的公文。2联合行文由两个或两个以上平级机
13、关联合署名发出的公文。,按行文对象的主次分类,1主送发文机关直接针对与行文内容关系最密切、需主要负责受理公文的机关单位行文。2抄送发文机关在主送的同时，向需执行或知晓行文内容的其他机关单位行文。,（三）行文规则,是行文中应遵循的规矩、要求和原则。它实际上是机关单位的组织关系原则在公文运行过程中的体现。公文的“行文规则”内容，可归纳为十个方面。,1.行文应当确有必要，注重效用,机关行文必须本着“少而精”的原则，从实际需要出发，严格控制发文数量和发文范围，行文应当确有必要。,2.行文根据的规则,公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。我国行政机关
14、的组织关系，有上下级关系、平级关系、隶属关系和非隶属关系四种。,3.政府各部门行文规则,属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可以互相行文。政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文，如省农业厅和市农业局互相行文。,政府各部门一般不得向下一级政府正式行文(除以函的形式)，但可以根据本级政府授权对下一级人民政府行文。政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作、询问和答复问题、审批事项。政府各部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。,4.联合行文规则,同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府
15、与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当明确主办部门，而且联合行文的机关、单位不仅要经过协商对有关事项取得一致意见，而且必须是平级的。平级是联合行文的必要条件。,5.协商一致的规则,部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。,6.抄送规则,向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。,7.请示规则
16、,各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。请示一般只写一个主送机关 ，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关.请示应当一文一事.除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅（室）。,8.报告规则,1报告中不得夹带请示事项。2一般不得越级报告 。如遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄送被越过的上级机关。,9.报刊发表应视作正式公文的规则经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，不必再等“红头文件”。10.一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”
17、,常 用 公 文,通 知,（一）功用,适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。,（二） 特点,1. 适用范围广2. 使用频率高3. 行文时效性强,(三）格式扫描,标题：发文机关+事由+（重要、紧急、联合、补充）“通知”主送机关正文：缘由和目的、通知事项、执行要求 落款,(四) 写法,1. 指示性通知2. 批转、转发、发布性通知3. 告知性通知4. 会议通知5. 任免通知,通知的写作要求具体、周全、细致,指示性通知,又叫事项性通知，这是一种布置工作、对工作方法原则、组织纪律等提出要求的通知。在不适宜用“指示”这一
18、文种的情况下，就需要用“通知”这一文种。,如财政部、审计署、监察部、最高人民检察院关于严肃追究扰乱财经秩序违法违纪人员责任的通知其事由部分写得很充分：“长期以来，党和国家一直十分重视财经纪律状况，采取措施维护和整顿财经秩序，各部门和各财经执法机构作了大量工作，为促进国民经济的持续、稳定、快速发展，加强社会主义法制建设，保障财政预算平衡和推进反腐败斗争起到了重要作用。但是，在财经执法工作中，也普遍存在执法不力，以补代罚、以罚代刑、对事不对人的现象，已成为违反财经纪律问题屡查屡犯、屡禁不止的重要原因。这种状况如不采取果断措施加以改变，不仅不利于加强社会主义法制建设和国民经济的健康发展，还会对反腐败
19、斗争的深入开展产生不良影响。为此，各财经执法部门必须切实提高对严格执法重要性和紧迫性的认识，牢固树立有法必依、执法必严、违法必究的法纪观念，加大执法力度，切实改变执法不严的状况。为严肃追究扰乱财经秩序违法违纪人员的责任，现将有关事宜通知如下：”,批转、转发、发布通知的共同点：,1.均有附件,而且附件是主要件2.标题均含有批转、转发、发布公文的名称3.正文均较短,国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知,各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 现发布国家行政机关公文处理办法，自2001年1月1日起施行，1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的国家行
20、政机关公文处理办法同时废止。 中华人民共和国国务院 二000年八月二十四日,发布性通知举例,国务院办公厅转发人事部关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知,各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：人事部关于在事业单位试行人员聘用制度的意见已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。在事业单位试行人员聘用制度，是用人制度的一项重要改革，是建立适应社会主义市场经济体制要求的事业单位人事制度的重要措施，对实施生科教兴国战略和“人才强国”战略，调动事业单位各类人员的积极性玫创造性，促进我国经济建设和各项社会事业的发展具有重要作用。各地区、各部门要高度重视，切实加强领导，积极稳妥地组织
21、实施。要注意试行中可能出现的问题，及时研究解决，不断总结经验，确保事业单位人员聘用工作的顺利实施。国务院办公厅二二年七月六日,转发性通知举例,批转国务院批转中国人民银行关于中国工商银行等四家与所属信托投资公司脱钩意见的通知转发国务院办公厅转发国家旅游局等部门关于进一步发展假日旅游若干意见的通知发布山东省人民政府关于印发山东省国民经济和社会发展第十个五年计划纲要的通知,转发性通知标题的拟定,区财政局转发 市财政局转发财政部关于国家机关、事业单位发放离退休人员生活补贴费在“离退休人员费用”“月”中列支的通知的通知的通知,市旅游事业管理局转发 市人事局、 市劳动局转发国家教委、劳动人事部关于技工学校
22、毕业生学历问题的通知的通知的通知,几种改进办法：,1.建立转发文种北京市人民政府转发国务院关于开展和保护社会主义竞争暂行规定商业部转发国家经济委员会关于加强合理运输工作的通知2.在事由部分只写转发上级机关的文号市旅游事业管理局关于转发北京市财政局京财字1988号文件的通知,3.越级转发，标题中只写转发级别最高的,市旅游事业管理局转发 市财政局、税务局、人事局、劳动局、总工会转发劳动部、财政部、全国总工会关于适当提高城镇职工生活困难补助费标准的通知的通知的通知,市旅游事业管理局转发 劳动部、财政部、全国总工会关于适当提高城镇职工生活困难补助费标准的通知的通知,4.独立发文，单独拟题,北京市旅游事
23、业管理局转发北京市人民政府办公厅转发国务院办公厅关于严禁滥发钱物和赠送礼品以及在接待中不摆烟酒等问题的通知的通知的通知,北京市旅游事业管理局关于反对铺张浪费，提倡勤俭节约的通知,5.半独立标题,区财政局转发市财政局转发财政部关于纠正干部职工借用、拖欠款问题的通知的通知的通知区财政局关于贯彻财政部、市财政局纠正干部职工借用、拖欠款有关精神的通知,国务院关于成立经济贸易办公室的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第100次常务会议决定，撤销国务院生产办公室，在原生产办公室的基础上成立国务院经济贸
24、易办公室，办公室主任由朱镕基同志兼任。 一九九二年五月十六日 析评这是一篇告知性通知。通知正文只有一段，依次写了目的、依据和事项，文字简练，明白晓畅。,会议通知正文需交待清楚的几项要素：,会议名称、召开时间、地点、内容、参加人员、报到时间、地点，以及必要的准备。,关于召开全省民政工作会议的通知,各市人民政府、行政公署，省直各单位： 为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决定召开全省工作会议。会议的主要议题是：传达学习全国民政会议的主要文件和领导讲话，讨论研究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。 参加会议人员：各市人民政府、行政公署分管民政工作的领导同志和各市、行署的民政局长，省直各单位的负责同
25、志。 会议拟开五天，地点宾馆，于八月十五日前来报到。 省人民政府办公厅 年月日,析评：至少有三个毛病,一是内容不够明确。会议的名称、议题都清楚，但不够具体明白，不知道研究的具体问题，也不知道与会人员需作什么准备。二是参加会议人员不够具体明确。省直单位包括的范围很广，包括党、政、工、群、公、检、法等，哪些单位参加不够清楚。还有，省直单位负责同志有几个，只来一个或都来，也没有写清楚。三是报到时间不明确。“八月十五日前来报到”，是指八月十五日之前还是八月十五这一天报到?,任免通知,关于任免等职务的通知关于周、乔同志职务任免的通知 根据月日会议决定，任命为 （职务），免去其（原职务）的职务。,县人民政
26、府关于胡等同志职务任免的通知各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定： 胡任县物资局副局长； 游任县物资局副局长； 张任县人民政府民族宗教事务办公室主任（兼）； 张任县多种经营办公室副主任。 免去： 邱的县广福初级中学校副校长职务； 陈的县桂兴初级中学校校长职务； 李的县白马乡初级中学校校长职务； 王的县花桥镇初级中学校校长职务。 特此通知 县人民政府办公室 一九年月日,报 告,（一） 功用 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （二） 特点1. 汇报性 2. 陈述性,1. 工作报告用于汇报某一阶段的正常工作。2.情况报告用于反映重大问题或带有突发性、偶然性的情况。3. 答
27、复报告用于答复上级机关查询的事项。,（三） 类 别,(四) 格式扫描,1.标题2.主送机关：为直属上级机关。3.正文报告的缘由报告的内容报告的结语4.落款,（五）写法指要,工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识。情况报告一般以 “ 情况原因教训措施 ” 的结构来写。答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。,关于治理水质污染问题的报告,市人民政府： 前接政发 2004 10号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下： 我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公
28、众环境保护意识差，一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是四是解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂 。其次，加大宣传力度其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少各种污染。专此报告 二四年四月二十九日,答复报告举例,报告中需要表达报告者观点，要有自我评价，对今后工作提意见或建议，更是以阐述观点为主。每条意见要切实可行。举例关于进一步开展学习宣传张海迪活动的报告：,一、建议各级党委加强对学习张海迪的活动的领导。要把学习和宣传张海迪作为深入开展“五讲四美三热爱”活动，搞好社会义精神文明建设的一基重要工作来抓。要有长期打算，有计划、有步骤地进行。要充分发挥各有关部门、人民团体和二、学
29、习宣传张海迪，要围绕树立共主主义人生观这个根本问题，学习她百折不挠、乐观向上的生活态度，学习她渴求知识、刻苦自励的顽强毅力，学习她对社会尽责、为人民服务的献身精神三、在学习宣传活动中，要用辩证唯物主义的观点认识张海迪，实事求是地介绍她的先进思想和先进事迹。既要宣传她是新一代的优秀代表，又要宣传她是生活在现实社会中的人，她有优点也有弱点，只是在克服掉弱点以后才成为先进分子的,(六)行文规则,不得夹带“请示”事项。一般不越级。,请 示,（一）功用适用于向上级机关请求指示、批准。 （二）特点1. 求复性 2. 单一性,1属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；2对国家的有关方针政策或上级机
30、关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；3工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；4遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。5属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。,1. 请求批准的请示2. 请求指示的请示3.请求帮助支持的请示4. 请求批转的请示,（三） 类别,（四） 格式与写法,正文重点是两部分内容：请示的缘由“为什么要写请示”请示的事项“请示什么”,写好请示缘由的要求：,（1）合情合理 （2）具体充分（3）清楚明白,关
31、于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示,最高人民法院： 据我省县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。是否妥当，请批复。省高级人民法院 年月日,请批性请示举例,请示性请示举例,关于会计人员职权条例中“总会计师”是行政职务或是技术职称的请示,财政部：国务院年国发号通知颁发的会计人员职权条例规定，会计人员技术职称
32、分为总会计师、会计师、会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按条例规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的只有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜、招待总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称；比照最近国务院颁发的工程技术干部技术职称暂行规定，将条例第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。以上认识是否妥当，请迅速指示。省财政厅一九九八年月日,（五）请示的行文要求,1. 必须一文一事2. 不能多头请示一般只写一个主送机关，需要送其他
33、机关的，用抄送；但不得抄送其下级机关。3. 不得越级请示有必要时，要抄送被越过机关。,（六） 请示与报告的区别,、行文时间不同。报告事前、事中、事后都可，请示必须事前、行文内容不同。报告可以一文数事，请示必须一文一事、行文目的不同。报告无需上级机关批准，请示上级必须予以答复、处理方式不同。报告为“阅件”，请示要予以“批复”、行文重心不同。报告以叙事为主，请示心说理为主,XX队关于请求更新设备的请示报告公司党委、王副经理、资产部：当前我们公司形势一片大好。全公司干部职工正在以爱岗敬业的实际行动投身到企业的改革发展建设中去。形势喜人也逼人。在这种情况下，我们更要保持清醒头脑，既要爱护群众的积极性，
34、也要维护好生产设备，以便企业有更大的发展后劲。为此我们才呈送以下这份请示报告。我们队现在使用的XX设备是上个世纪90年代购买的，当时那可真称得上是一套先进设备。使用起来得心应手，为我们队创造了很好的经济效益，立下了汗马功劳。可是随着时间的推移，岁月的流逝，再好的设备也会老化。现在我们这套设备 工艺已经落后，特别是其中的几个重要部件已经大修过几次，到了难以再修的程度，继续使用极易出现生产事故。为此，我们请求公司为我们队更新XX设。大约需要人民币XXX万元。借此机会我们顺便汇报一下我队生产任务的完成情况。第一季度以上请示报告，妥否请批准。XX队队长XXX 2005年6月X日,XX队关于请求更新设备
35、的请示报告公司党委、王副经理、资产部：当前我们公司形势一片大好。全公司干部职工正在以爱岗敬业的实际行动投身到企业的改革发展建设中去。形势喜人也逼人。在这种情况下，我们更要保持清醒头脑，既要爱护群众的积极性，也要维护好生产设备，以便企业有更大的发展后劲。为此我们才呈送以下这份请示报告。我们队现在使用的XX设备是上个世纪90年代购买的，当时那可真称得上是一套先进设备。使用起来得心应手，为我们队创造了很好的经济效益，立下了汗马功劳。可是随着时间的推移，岁月的流逝，再好的设备也会老化。现在我们这套设备 工艺已经落后，特别是其中的几个重要部件已经大修过几次，到了难以再修的程度，继续使用极易出现生产事故。
36、为此，我们请求公司为我们队更新XX设。大约需要人民币XXX万元。借此机会我们顺便汇报一下我队生产任务的完成情况。第一季度以上请示报告，妥否请批准。XX队（公章） 二00五年六月X日,函,（一）功用,适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。,1. 使用的广泛性2.行文的多向性3.写作的灵活性,（二） 特点,（三） 类别,按照内容性质和用途划分 1. 商洽函 2. 问答函 3. 请求批示和批复事项的函按行文方向划分 1.去函 2.复函,（四）格式与写法,1.函可以不设文头、不编文号、不写标题。2.发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼要地说明来函的目的事项即可，一
37、般不宜展开论述。3.事项:答复对方的函，首先应在正文的首句或首段说明收到对方函的时间及内容概括，然后针对对方的要求，逐一进行答复。4.结语：“请研究函复”、“以上意见，请予函复”、“盼复”、“特此函告”、“特此函复”,写作须知,、一事一函，直陈其事。函的内容，不要转弯抹角，说客套话，要直接陈述事项。、语言要平实、亲切、自然。语气谦和得体、以礼相待。不能语气生硬、盛气凌人。,关于拟录用1996届大中专毕业生的函,省人事厅： 根据中共省委组织部、省人事厅关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政
38、审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 省安全厅一九九六年三月二十五日,关于接受日报社记者进修的复函,日报社人事处： 1993年6月30日第34号来函收悉。关于你社拟选送15名青年记者来我校中文系新闻班进修一事，我们收函后立即同中文系领导进行了研究。由于进修人员较多，教室座位有限，只能接受你社10位记者来我校进修。现随复函寄去赏登记表10份，请填好后，于7月20日前寄到我校教务处师资培训科。其他有关事宜将另行函告。 XX大学教务处 一九九三年七月五日,国家邮政局关于拟派XXX等17人 赴香港参加高级管理人员培训的函 局函1999
39、XX号国务院港澳事务办公室：应香港邮政署邀请，国家邮政局拟派XX等17人于1999年11月7日至13日赴港参加邮政高级管理人员培训班。在港停留7天，在港期间费用由国家邮政局负担。可否，请函复。附件：一、邀请信二、培训人员名单国家邮政局,国家邮政局关于拟派XXX等17人 赴香港参加高级管理人员培训的函 局函1999XX号国务院港澳事务办公室：应香港邮政署邀请，国家邮政（我）局拟派X等17人于1999年11月7日至13日赴港参加邮政高级管理人员培训班。（XX等17人已通过了雅思考试，具备培训所需条件，而且专业对口。他们）在港停留天，在港期间费用由国家邮政（我）局负担（自行解决）。可否，请函复。（盼
40、予复函）附件：、邀请信、培训人员名单国家邮政局（公章）一九九年十月五日,会议纪要的写法,会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项会议纪要的特点：纪要性、约束性、知照性会议纪要的类型：决议性会议纪要协议性会议纪要研讨性会议纪要,、会议纪要在会议结束后起草的经主管领导人签字同意定稿。、会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种”。、会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。会议概况：开会时间、名称、议题、出席者、主持者、会议过程等详略视实际需要决定会议内容：介绍会议讲座和决定的主要事项，要求观点鲜明、主题突出、内容充实，常见为综合归纳和分项列举结束语是正文的小结，对与会者、下
41、级机关、有关群众提出一些希望和要求。、会议纪要由会议主持机关撰写，可以在最后署机关名称和撰写日期。,省计划生育领导小组第二次全体成员会议纪要 1994年1月25日，XXX同志主持召开省计划生育领导小组第二次全体成员会议，听取省计划生育领导小组办公室XX同志关于我省计划生育工作情况的汇报，并进行了讨论。XXX同志到会作了重要指示。 去年，我省计划生育工作取得了显著成绩会议研究了今年的计划生育工作的具体部署。现纪要如下： 一、在省人大八届二次会议期间，召开全省第三次计划生育座谈会；4月份召开全省计划生育工作会议 二、原则同意省计生委提出的1994年人口控制计划指标 三、广泛深入地开展计划生育合格村
42、活动 四、在全省农村开展创建计划生育合格村活动 五、依靠科技进步搞好优生优育 六、要认真组织好一年两次的全省计划生育行动高潮 七、要强化流动人口的计划生育管理 八、要抓好计划生育示范县和后进市、县的工作 九、兑现政策、落实奖罚 十、要加强对计划生育工作的领导 参加会议人员（名单略） XX省计划生育工作领导小组办公室 一九九四年二月十四日,拟写会议纪要2002年5月27日至6月2日，首届川、滇、藏“中国香格里拉生态旅游区”座谈会在拉萨召开。国家有关部委领导和专家，四川省副省长王怀臣、云南省副省长邵伟、西藏自治区副主度张明和各地旅游局、招商局等部门有关负责人共聚一堂，最终达成一致意见在未来10年内
43、，3省区共同投资500亿至800亿元，在川西南、藏东南独特的自然资源民族文化和区全优势的基础上，实施大规模的区域性生态建设与旅游资源综合开发，将省区交界处的个地州打造成“中国香格里拉生态旅游区”，建成国际一流的旅游“天堂”。,川、滇、藏三省关于建设中国香格里拉旅游区的会议纪要 （2002年6月3日） 2002年5月27日至6月2日，国务院秘书长XX在XX宾馆主持召开首届川、滇、藏“中国香格里拉生态旅游区”座谈会，四川省副省长王怀臣、云南省副省长邵伟、西藏自治区副主度张明和各地旅游局、招商局等部门有关负责人参加了会议。会议经过充分讨论，议定了如下事项：一、在未来10年内，3省区共同投资500亿至800亿元 二、在川西南、藏东南独特的自然资源民族文化和区全优势的基础上，实施大规模的区域性生态建设与旅游资源综合开发 三、将省区交界处的个地州打造成“中国香格里拉生态旅游区”，建成国际一流的旅游“天堂”会议最后强调，香格里拉是中国的无形资产，希望通过川、滇、藏三省的努力，不断提升香格里拉的生态旅游，更快地促进中国旅游业的发展。,
