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文艺部元旦晚会策划书.doc

1、 元旦晚会策划书主办方:北京联合大学学生会北京联合大学一、活动主题:放飞理想,“17”happy! 二、活动目的:为庆祝元旦佳节,进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃校园氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,2016 年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候。特此举办放梦飞翔元旦晚会。三、活动时间地点:时间;2016 年 12月 25日 18:00 地点:学生活动中心四、活动对象:信息学院各系师生五、活动形式:歌曲,舞蹈,小品,武术,相声等。六、晚会流程:1.晚会共 150分钟,开始

2、时间:18:00。2.17:30 开始带观众。3.17:50 领导入座。4.催场人员开始催场,让表演人员提前十分钟就位。5.18:00 主持人上场,宣布赞助商,介绍到场领导,正式开始晚会,进行表演。6.晚会中途进行互动节目,之后继续进行晚会。7.表演结束后,学院领导进行讲话。8.主持人谢鸣赞助商,宣布晚会结束,安排领导先退场,观众随后退场。9.学生会成员留下,打扫体育场卫生。10.结束后学生会文艺部将所借秘书处的东西清点,次日归还。七、前期宣传:12 月 24日,在食堂、下沉广场宣传,教学楼入口处和校外公寓门口张贴海报,来宣传晚会。同时在学校广播站进行宣传晚会的时间和地点,来邀请广大师生的参与

3、。八、前期准备:1.于 2016年 12月 10日通知各社团积极准备元旦晚会的节目,2.2016 年 12月 20日晚在学生活动中心对各社团的节目进行筛选,选出晚会所上场的节目(12 个)。通知各系学生会主席,于 2016年 12月 25日晚在学生活动中心举办迎新生晚会,晚上 5:20各系观众在学生活动中心下集合。3.2016 年 12月 21日,中午在学生活动中心各社团汇报晚会所需租用服装的件数,通知晚会彩排的时间。并在当天下午带社团负责人外出选择租用服装的类型。4.2016 年 12月 22日上午制定出表演节目单,并送至学工部老师办公室。下午去制作晚会所悬挂的条幅,喷绘。5.2016 年

4、12月 23日 24日 18:00点在学生活动中心进行彩排。6.2016 年 12月 25日上午去拿所租用的表演服装,并采购晚会所需要的物品。同时早晨 8:00在学生活动中心学生会成员开始布置会场。下午我部去秘书处借用晚会工作人员所用的工作证,桌布等东西。7.2016 年 12月 25日上午邀请学院领导,各系学生会主席和院学生会各主席部长,观看晚会。8.2016 年 12月 25日 17:00学生会各部出 4名干事来学生活动中心。九、人员分配:1.纪律组:台上组:5 人(文艺部 1人) 台下组:5 人(文艺部 1人)2.门卫组:前门组:3 人 后门组:3 人3.节目组:5 人(负责催场)4.带

5、观众:13 人5.后台控制室:4 人 6.前台:2 人 7.摄像:2 人十、经费预算:1.服装:主持人服装 300 元两件 舞蹈服装 1440 元共 36件 2.条幅 50 元 3.喷绘 2500 元 4.电池、冷烟花等 260元 共计:4450 元十一、应急预案:停电预案:(1)若晚会前停电导致晚会无法进行,视情节推迟或更改日期,并通知所有人员。(2)在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行,超过 15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过 15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由学生会文艺部负责舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。(4)在主持人宣布晚会改期或闭幕后,由学生会清理会场。节目应急方案:台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 十二、注:经费预算暂定,具体经费要当天定采购后再确定。

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