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宴会通知单模版.doc

1、EVO#单号: Date of Issue 日期: Meeting / Banquet Event Order 宴会通知单 宴会名称: 联系人 : 销售部跟进人:联系方式:一、 ROOM ARRANGEMENT 房间安排抵店日期 离店日期 房间类型 房间数量 房价2016-5-17 2016-5-18 江景套房 1 间 免费赠送一晚(含双早)前厅部: 假房号 : 客房部:江景套房喜床布置,提供 B 果二、MEETING ARRANGEMENT 宴会安排日期 时间 类型 地点 摆台 保证席数 价格2016-5-18 11:30-14:30 婚宴 四楼格兰宴会厅 中式围桌 28 备 2美工:指示牌

2、内容 : 新郎: 新娘: LED 内容 : 新郎: 新娘:地点: 时间: 宴会部:90301、 客人自带酒水,免收酒水服务费2、 如需加椅子 100 元/把收费,宝宝椅免费3、 提供嘉宾签到台、提供新人化妆间一个4、 提供两个红色主桌(扎金色蝴蝶结) ,其他白色台布,白色椅套 5、 提供 9.6*3.6 宴会厅舞台,提供数字台卡6、 提供婚宴喜牌两块(分别摆放两个电梯口处)7、 提供婚宴嘉宾泊车位(准备宾客停车券放签到台)8、 提供餐巾纸,提供盘子装糖果 9、 提供两台 4000 流明投影仪及幕布放置舞台两侧10、 提供一个结婚蛋糕及模型和香槟酒及酒塔放置新人舞台上两侧,婚庆仪式上使用11、

3、联系人: 2016 年 1 月 29 日交付 元定金,2016 年 5 月 12 日交付 元婚宴定金,总交付 元费用(含 1000 元进场费) ,婚宴结束时结清所有费用12、收取婚庆 1000 元能源费(已交付) 。另需交纳 5000 元场地押金,提供 4 个小时时间布展,超出时间按 500 元/小时收费,如涉及通宵布展收取 5000 元通宵布展费婚庆布展时间: 婚庆布展具体位置: 婚庆公司联系人: 西厨房:提供五磅结婚蛋糕一个(5 月 18 日中午 11 点钟领取)中厨房:提供新人席前点心放化妆间前厅部:请前厅部提供婚宴喜牌一块,摆放时间 5 月 18 日婚宴 9:00-:14:30 用餐结

4、束、前台收取布展押金并开具收据。客房部:请安排 PA 注意四楼垃圾筒及洗手间的卫生清洁物业管理部:1、 指引当天婚宴车辆泊车2、 提供两台 4000 流明投影仪及幕布,放置舞台两侧(5 月 18 日四楼中午婚宴)三、PAYMENT 付款方式财务部:假房号:9030 联系人:胡先生 2016 年 1 月 29 日交付 元定金,2016 年 5 月 12 日交付 元婚宴定金,总交付 元费用(含 1000 元进场费) ,婚宴结束时结清所有费用Issued by 发送人 Approval By Director Sales & Marketing Date of issue 发送日期 批准人市场营销部总监 CC 抄送:Finance Dept财务部Housekeeping Dept.管家部&预订部Front Office前台接待Security Dept物业管理部 1Security Dept物业管理部 2Executive Dept.人事行政部Banquet宴会部Taichi Restaurant中餐厅Exe Chef- Chinese 中厨房行政总厨Ailishe Restaurant西餐厅ExeChef - Western 西厨房行政总厨F& B Director餐饮总监

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