1、第六章 科技档案信息管理,主讲：闵行区档案局,1,学习目的和要求,了解科技档案信息的特征， 掌握常用检索工具的编制方法。,了,2,科技档案信息管理,3,第一节 科技档案信息与信息组织,科技档案信息的特征（略）,科技档案信息管理的特殊困难（略）,科技档案信息组织,4,科技档案信息组织,检索工具的概念,常用检索工具的编制,编制检索工具的要求,5,科技档案检索工具是指存贮、报道、查找科技档案信息的工具，具有存贮信息、指引索取、报道交流三大功能 。,6,检索工具的类型,档案馆指南 ：主要内容包括档案馆概况与馆藏介绍两部分，其中档案馆概况有档案馆沿革、机构设置及档案来源、数量、利用等概况；馆藏介绍主要是
2、按类（或全宗）介绍科技档案的内容构成情况。,目录 ： 目录是科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具，提供了多用途、多类型的检索途径。用途划分有： 馆藏性目录：反映库藏状况与排架管理的一类目录 。检索性目录：为适应多用途、多途径检索需要而编制的目录。 报道性目录：为报道库藏、开展信息交流而编制的目录 。,索引 ： 索引是按某种可查顺序排列的，能够将科技档案中的相关内容或概念指引给利用者的一种检索工具。常见的索引有地形图索引、责任者索引、关键词索引、合同号索引等。如设备分布图、综合管网现状图、城建分布地形图等，属于地形图索引。索引的编制方法与目录不同，目录通常以一个完整案卷为著录单元
3、，索引著录对象可以是一个案卷，也可以是案卷的一部分或某一特征 。,7,8,9,科技档案信息管理,10,第三节 企业信息一体化管理,企业的信息需求,企业信息源的类型与作用,企业信息一体化管理的必然性,11,中小型企业对信息要求的特点,企业对市场与产品开发信息需求最旺盛,产品样品、样本与产品数据是企业最为需求的实用信息,企业需求信息的内容、来源与类型是多样的,12,第三节 企业信息一体化管理,企业的信息需求,企业信息源的类型与作用,企业信息一体化管理的必然性,13,14,标准文献 技术标准是标准文献的主体，其反映了该国家或地区的经济政策、生产水平、加工工艺、标准化水平和产品的质量水平等 。产品样本
4、 产品样本是企业对其产品性能、结构、原理、用途、使用方法、操作规程和规格等所作的具体说明 。科技期刊 科技期刊是传递最新科技信息、交流学术思想最简便、最直接的工具。 专利文献专利文献指专利申请人向专利部门递交的说明发明创造内容的书面文件 。,15,专利文献的情报价值： * 调查先行成果，了解有关技术的水平与现状。 预测技术发展动向。 借助专利文献进行新的发明。 实物： 是以事物为媒介传达的信息是一种重要的情报信息，具有直观、 新颖、可靠、简明的特征 。零次情报 ： 是指通过非正式交流渠道而作用于人的感觉的情报，如从口头交流、私人信件、学术会议、参观访问、新闻媒介中获取的情报信息。 高速信息网络
5、： 是利用全球信息公共网可以获取大量文字、数据、图形信息。,16,第三节 企业信息一体化管理,企业的信息需求,企业信息源的类型与作用,企业信息一体化管理的必然性,17,企业档案工作、图书资料工作与情报工作实行一体化管理所具有的共性基础：档案、图书、资料工作具有相似的管理方法和技术手段， 管理对象都属文献范畴。档案、图书、资料都是情报信息源，档案工作、图书工作、资料工作的共同目的之一都是为了使其管理对象的内容情报化、信息化，为企业提供信息服务。 计算机技术的应用为信息一体化管理提供了强有力的支持。,18,第六章 考核要求 识记,了,（1）检索工具的含义；（2）目录的含义；（3）索引的含义。,19,第六章 考核要求领会,（1）检索工具的类型；（2）专题目录与案卷目录的区别；（3）编制检索工具的要求。,20,第六章 考核要求简单运用,（1）目录的类型； （2）总目录与案卷目录的编制方法； （3）专题目录的编制程序； （4）期刊、标准、专利等文献的情报价值。,21,常用检索工具的类型与编制 。,22,第六章 考核要求综合运用,
