1、关于进一步规范上行文格式的通知司属各单位：为进一步提高上行文的质量，确保公文格式的规范性、严肃性、统一性，根据党政机关公文格式 （GB/T 9704-2012）的有关规定，结合集团公司工作实际，现就进一步规范上行文格式的相关要求通知如下：一、版头发文字号编排在发文机关标志下空两行的位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名同处一行，签发人姓名不得超过红色分隔线。发文字、发文号及签发人使用方正仿宋_GBK，三号；签发人姓名使用方正楷体_GBK ，三号。二、主体（一）标题标题使用方正小标宋_GBK ，二号。编排于红色分隔线下空两行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适
2、宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（二）主送机关主送机关使用方正仿宋_GBK ，三号。编排于标题下空一行位置，居左顶格。（三）正文正文使用方正仿宋_GBK ，三号。编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、 ”“（一） ”“1.”“（1） ”标注，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、 ”，第二层即可用“（一） ”，也可以选用“1.” 。第一层用方正黑体_GBK，三号、第二层用方正楷体_GBK ，三号、第三层和第四层用方正仿宋_GBK，三号。（四）附件说明如有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称
3、后不标注标点符号。如果附件名称较长需要回行时，应与上行附件名称的首字对齐，如：附件：如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，顺序号后面紧跟一个小圆点，如：附件：1. 2. 正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容及附件的标注内容前后要一致。（五）发文机关署名、成文日期和印章成文日期最后一个字距离版心右边缘的距离一般为四个字。发文机关署名标注在成文日期之上，以成文日期为准居中排布。发文机关署名和正文之间的距离应当满足加盖公章的需要，公章不能压住正文的文字。请示文件中联系人及联系方式应在成文日期下一行位置，居左空二字，括号内填写联系人及联系方式。如：（联系人： ，联系方式： ）（六）附
4、件“附件”二字及附件顺序号用方正黑体_GBK，三号，顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，如果附件不能与正文一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及顺序号。批转转发印发类公文，被批转、转发、印发的内容不按附件处理，在公文正文中不加附件说明，直接另面编排，附件中首页也不标注“附件”二字。三、版记版记应位于公文最后一面的最下面的位置，并且应在偶数页。版记一般包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素，均使用方正仿宋_GBK ，四号。四、页码公文的版记页前有空百页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。附件与正文不一起装订时，附件另编页码。请各单位在报送上行文时严格按照本通知要求，进行自检自查，规范公文格式。对不符合要求的公文，集团办公室将予以退回。 2018 年 3 月 2 日
