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某某公司周报管理制度.doc

1、 页码:0/3某某公司周报管理制度1. 目的1.1提供员工自我管理的平台,加强工作的计划性;1.2提供员工与主管及时交流的平台;1.3详实记录员工日常工作,对员工的工作内容及工作量进行分析,用以指导工作流程优化、人力资源配置等工作,为招聘、绩效考核等管理工作提供有效依据;2. 适用范围北京 XX 各级部门经理、各部门员工。3. 各成员责任3.1 员工:按工作周报的模板详细填写,并及时提交部门领导。3.2 各级经理及主管领导:对本部门员工周报情况进行监督和检查。仔细阅读员工工作周报,对工作周报进行审核与评价并及时填写反馈意见,与员工就工作的完成情况及工作计划进行交流。3.3 人力资源部:对各部门

2、的工作周报填写与执行情况进行抽查与检查,对周报的制度执行情况进行总结与公布,根据工作周报对各部门的工作情况进行分析,为人力资源决策提供相关依据。4. 汇报及反馈内容4.1 工作周报的汇报内容包括本周工作主要内容、计划进度执行情况、主要问题及合理化建议、下周工作计划;4.2 主管就周报内容进行评价,对绩优事件或绩差事件、下周工作计划等进行反馈,周报反馈内容中加入了红黄事件,红事件表示完成出色的工作,黄事件表示完成不好的工作,增加员工与主管交流的关键点;红黄关键事件将作为员工季度绩效考核的依据。5. 周报填写与提交5.1 所有员工需要按照模板的内容认真填写周报,周报采用按日工作记录、以周进行提交的

3、方式,员工应尽量每日填写,员工周报的填写要内容详实,格式规范。5.2 员工最迟于周一中午 12:00 提交上周周报。 5.3北京XX各部门员工采用通过NOTES提交,各地用服中心、工程管理部、板卡维修中心员工将周报发送直接主管,直接主管反馈后存档,周报模版见附表一。页码:1/35.4 各部门出差在外人员如不能访问 NOTES,应以邮件形式提交部门经理。经理应对员工周报审核、给出反馈意见并存档,周报模版见附表一。5.5 各级主管领导需及时阅读员工工作周报,并填写反馈意见,在每周一下班前反馈;遇出差且无法访问 NOTES 的情况,主管应要求员工发送邮件到指定邮箱,进行周报提交和反馈,或者授权他人履

4、行周报反馈职责,员工以电子邮件形式发送工作周报(模版见附表一)给指定人员,由该指定人进行审核与反馈;5.6 因员工出差而以邮件形式提交和反馈的周报文档,由主管或指定人员在反馈当日放入 NOTES 数据库内存档;因主管出差而以邮件形式提交和反馈的周报文档,由指定人员或者主管在有条件登陆 NOTES 数库后在数据库内存档,具体操作方法见周报提交操作手册6. 奖惩6.1 各级主管有监督及检查本部门员工的周报填写及执行情况的责任,在部门内部对周报填报良好或较差的的员工要分别给以表扬和批评。6.2 人力资源部设专人对周报执行情况进行抽查;季度内累计二次不按时提交周报的,进行部门内通报批评,季度内累计三次不按时提交周报的,进行公司内通报批评,本季度考核成绩不能为 A、B,直接主管进行公司内通报批评;6.3 每季度人力资源部根据员工周报的提交时间、详实程度在公司内部选出 3-5名表现优秀者,在公司内通报表扬;7. 本制度由人力资源部负责解释。附表一、工作周报表姓名: 部门: 岗位: 2005 至 2005 周报本周工作重点: 日期 工作内容 结果/进度 问题/建议星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 本周工作总结 主要问题及合理化建议 下周工作计划 主管意见 绩优事件: 绩差事件: 评价:

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