1、第 1 页 共 2 页岗位说明书岗位名称 综合办主任 岗位代码 001 职 等 一等直接上级 总经理 直接下级 人力资源管理员、档案管理员、行政管理员、 司机、制订人 总经理 核准人 总经理 生效日期本职工作：负责河北万迪机械制造有限公司公司的办公秩序及行政事务、人力资源的管理主要职责 工作要求与指导1. 贯彻实施本公司的各项管理规章制度及工作程序；2. 主持制订公司行政系统管理制度及工作程序，呈批后组织实施；3. 参与公司年度、季度、月度工作计划及预算工作的制订；4. 负责本部门的年度、季度、月度工作计划及预算工作制订；5. 负责公司例会的通知和组织，并做好会议记录；6. 负责公司行政相关文
2、件的起草工作；7. 负责公司客户来访接待工作；8. 组织对公司的文件及资料收集、归档管理工作；9. 负责公司与上级部门及地方有关部门关系的维系；10.负责对公司所属车辆事务的管理；11.负责对公司内行政工作的督查工作；12.负责公司行政办公设备、会议室的管理工作；13.负责公司话务业务流程管理；14.负责人力资源贯彻执行国家劳动政策、法规情况。15.接受经理的工作安排，开展人力资源工作；16.负责所属公司工作分析与岗位管理（岗位编制与调整） ，制订所属公司人力需求计划，并在计划批准后负责员工招聘工作。17.根据公司薪酬制度，制订公司薪酬工作计划、预算，并在计划批准后具体实施；18.负责配合公司
3、门卫的安保工作；19.制订直接下级岗位说明书，主动指导、监督、检查下级工作，裁决工作争议，定期听取述职并客观做出考核评定；20.妥善运用授权，进行不间断指挥；21.根据工作需要进行选拔和招聘直接下级；22.搞好本部门行政内务和团队建设，关心所属下级的思想和生活，提高工作效能；23.组织做好保守公司秘密的工作；24.定期组织综合办所属员工培训、考核；25.定期向经理述职；26.完成经理交办的其他工作。1. 行使行政职权，监督检查；2. 保证公司行政系统运作的顺畅；3. 以公司年度、季度、月度为依据；4. 协调各部门贯彻执行；5. 按公司会议管理制度进行；6. 按文件管理规定格式起草；7. 主动开
4、展相关工作；8. 指导档案管理工作；完整、无丢失及损坏；9. 以公司利益为重，妥善处理有关事宜；10.健全公司用车制度；11.例行行政检查，并对结果进行公布；12.健全办公室办公设备管理台帐及使用状况资料，管理好会议室，充分利用办公资源，满足生产经营使用要求；13.保证话务信息通畅，及时交纳话务费；14.了解和掌握国家及公司工资政策和劳动政策15.按照要求做好工作；16.制订招聘方案，报批后准备招聘，面试及录用手续；17.严格按相关规章制度的规定办理；18.相互协调、积极配合；19.明确分工，及时界定，定期听取述职并对其工作做出评定；20.把握授权方式和内容，保证业务工作指挥不间断；21.保证
5、所选拔人才质量；22.多与下属沟通，及时解决有关问题，提升团队整体工作效能；23.无泄密情况发生；24.培训从严要求；考评应公正，公平，真实；25.收集日常工作资料，使考核真实；26.按要求及时完成。第 2 页 共 2 页工作权限： 1. 预算范围内资金的使用权；2. 车辆使用的调配权和其它事务的审核权；3. 公司办公用品，用具申购的审核权；4. 公司办公设备、设施使用的调配权；5. 对所属公司培训工作的管理权。6. 对人事管理制度方面的先期解释权。7. 对人事管理方面合理化的建议权。8. 所属公司招聘员工时的考核评审权。9. 所属公司岗位编制方案建议权。10.员工绩效考核建议权。11.对薪酬
6、管理制度方面的解释权12.对下级工作的争议有裁决权；13.对下级员工岗位有调配权，奖惩建议权；14.对下级员工的工作业绩有考核权；15.有代表公司与外界相关单位联络的权力；16.对公司所属的行政工作监督检查权。工作环境与时间：70%室内，30%室外；需要加班与值班任职资格：1. 基本条件：适应年龄：2855；适应性别：不限；健康状况：精力充沛2. 教育程度与受训经历：学历：大专以上；专业：行政管理、管理秘书、企业管理；受训科目：秘书学、领导科学、公共关系学、法律及财会知识、人力资源管理、心理学、相关国家政策法规3. 知识与能力：组织激励、领导指挥、计划实施、协调控制、冲突管理、公关渗透、随机应变4. 工作经验：具中型以上企业行政管理、人力资源管理三年以上经验5. 技术要求：文笔与口头表达能力强，掌握现代办公设备和应用软件操作6. 情商：责任心强、敬业精神思维缜密、责任心强、敬业精神、团队合作职业生涯规划：行政总经理岗位负责人直接上级评定直接上级签字：
