1、总经理秘书岗位说明书岗位名称 总经理秘书 岗位编号所在部门 总经办 岗位定员 1直接上级 总经理 薪酬类型 月薪直接下级 无 岗位分析日期 2017 年 02 月本职： 负责总经办翻译、会议接待、文件文书、6S 检查、公司印章管理、电子显示屏信息管理、员工满意度等日常事务的处理。职责与工作任务：职责表述：协助上级做好信息传递、协调和贯彻。上级出差期间，处理临时事务，负责公文收发传递，确保公司有关人员和总经理的联系。职责一 工作任务 总经理要求下发的各类通知、邮件的发布、存档将文件传递给总经理签批并下发职责表述：会议通知、会议纪要、翻译等工作；职责二 工作任务公司级会议的筹备及组织做好会议记录，
2、根据会议需要整理会议纪要并发布对会议决议和布置的工作负责跟进督办，并及时向总经理汇报完成情况提供口译，笔译支持职责表述：负责公司级的 6S 检查记录及管理。职责三 工作任务做好 6S 检查的各部门照片分类及问题汇总；对典型或严重的 6S 问题予以张贴在公告橱窗上；跟进、检查各部门问题点的落实情况。职责表述：负责公司印章使用申请的管理工作； 职责四 工作任务在总经理签批好的用印申请之后，将申请用印的信息登记在册；按照签批的用印申请予以加盖公司印章；做好公司印章的日常保管工作，杜绝无故用印现象。职责五职责表述：负责公司的电子显示屏上的信息更新；职责六 职责表述：负责员工满意度的调查与反馈、落实工作
3、。 权力：1、对各部门上报文件有规范性的审核权2、对总经理交办事项有跟踪督办权3、对公司级工作计划有到期催收权及修改建议权4、代表总经办分配、传达指示和任务的权利5、对提交到总经办的文件的查阅权工作协作关系：内部协调关系 公司内部各部门外部协调关系 政府部门、集团公司高层、外来单位任职资格：教育水平 大专或以上学历专业 英语、中文、文秘或企业管理专业培训经历 企业文化培训，公文写作、商务礼仪、秘书培训，公共关系、文书写作及行政管理培训等经验 2 年以上同岗位工作经验，3 年以上文职类工作经验知识结构知识全面，了解基本管理、企业管理、财务及法律方面知识，能迅速掌握与公司业务相关的各类知识，精通秘
4、书知识，掌握基本行政管理、经济、法律等知识，熟练使用办公软件，文件管理、具备商务礼仪知识、网络知识及公文写作知识等；精通英语(口语及笔译)技能技巧具有较强的组织、协调、沟通、应变能力、敏锐的洞察力、较强的判断决策能力与计划执行能力、良好的职业道德及高度的责任心等；有较强的沟通能力和协调能力，应变能力，管理能力其它： 使用工具设备 办公室常用软件，计算机、打印设备、投影仪、传真机工作环境 办公室，偶尔到车间所需记录文档 会议记录、通知、工作计划、总结、汇报备注：工作高效及时，忠诚可靠，原则性强本人已认真阅读及完全了解本岗位职责，将履行此岗位全部职责权利与义务，全力以赴、按时按量完成岗位工作。签字确认：
