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ICPrint打印管理系统.pdf

1、| 2010 IccolorIccolor ConfidentialICPrint 打印管理系统官方主页: http:/ Drives Imaging业内极具影响力的打印技术专家!*打印机/MFP主芯片(SOC) *办公设备开发*网络打印服务器*打印软件产品公司简介 北京合创芯彩科技有限公司作为一家IT界的高科技公司,创办于北京上地国家信息产业基地,专注于打印技术及相关产品的研究与开发,是业内极具影响力的打印技术专家。打印主控芯片国内 “独 ”家提供自主知识产权的打印主控芯片 打印主控芯片国内 “独 ”家提供自主知识产权的打印主控芯片打印软件产品打印管理软件、安全保密打印软件、网络打印设备监控

2、软件 打印软件产品打印软件产品打印管理软件、安全保密打印软件、网络打印设备监控软件打印管理软件 安全保密打印软网络打印设备监控软件办公设备开发打印机、扫描仪、多功能一体机的控制卡、固件、驱动的开发办公设备开发办公设备开发打印机、扫描仪、多功能一体机的控制卡、固件、驱动的开发打印机扫描仪功能一体机的控制卡驱动的开发网络打印产品打印服务器、 USB设备服务器、网络打印认证器 网络打印产品网络打印产品打印服务器、打印服务USB设备服务器、网络打印认证器设备服务络打印认证器 国内独家能提供从 主控芯片、到设备开发、到网络增值附件、到管理软件 的全套打印解决方案的供应商业内极具影响力的打印技术专家!*打

3、印机/MFP主芯片(SOC) *办公设备开发*网络打印服务器*打印软件产品产品历史与概况 产品从2007年08月开始规划设计,2008年10月30日正式发布1.0版,在同行业率先支持打印客户端,从而实现对公用计算机(如网吧、图书馆、学校)的打印管控 。 2009年02月,正式发布1.2版,将网络刷卡和网络打印功能融入到单一硬件 身份鉴别终端盒,简化了监控普通打印机的实施、维护过程。 2009年10月,正式发布1.5版,实现全部打印内容监控,支持 “漫游 ”刷卡打印,实现行业技术领跑。 产品发布以来,ICPrint以其业界领先的技术、强大完善的功能、卓越稳定的品质、真心诚意的服务颇受市场欢迎,目

4、前已在超过1800多家用户那里得到成功实施,终端客户的类型中涉及:政府、事业单位、部队、军工、学校、企业、律所等,合作伙伴涉及:软件开发/代理商、系统集成商、打印服务商。业内极具影响力的打印技术专家!*打印机/MFP主芯片(SOC) *办公设备开发*网络打印服务器*打印软件产品企事业单位的打印现状 任何员工都有权限使用单位内的任何打印机 任何员工都能随意的提交打印作业 任何员工都能到打印机那里拿走任何作业 大部分的企事业单位不清楚自己的打印成本到底有多少总体的打印成本?部门的打印成本?员工的打印成本? 打印泄密时有发生电子文档管理越来越完善,但对于打印文档却无法管理,导制机密文档泄密,给企业造

5、成巨大损失,却无从追查和取证 不方便、不环保打印大都通过他人的办公计算机Windows共享进行打印,不方便打印机大都放在员工工位上,碳粉、臭氧、噪声均不利于身体健康打印纸张浪费,造成森林资源的浪费业内极具影响力的打印技术专家!*打印机/MFP主芯片(SOC) *办公设备开发*网络打印服务器*打印软件产品实施ICPrint之后的打印状况 管理效果 规范管理,提升效率对打印机进行权限管理,员工只能向允许范围内的打印机提交打印任务对员工实施打印费用控制,打印配额透支后,无法提交打印任务提交打印任务后,员工需在打印机边进行刷卡,身份审核通过作业才会输出对部门或个人的打印计费和打印成本的核算成为可能管理

6、人员可随时调阅各类打印统计报表和明细报表,对打印情况全面了解打印资源在服务器上集中控管,员工打印更方便,也利于IT人员统一维护所有打印机全部被升级为网络打印机,可在物理位置上任意部署 降低打印成本,打印费用降低15%到25%打印动作都将被真实监控和记录,非工作需要的乱打印现象大大减少 安全效果 防范打印泄密,打印监控网疏而不漏有效防止内部的重要资料被打印外泻,避免给企业的造成重大损失万一发生内部重要资料被打印外泻,可以有据可查,追根究底,追究责任业内极具影响力的打印技术专家!*打印机/MFP主芯片(SOC) *办公设备开发*网络打印服务器*打印软件产品产品功能 打印任务监视能记录每次打印任务的

7、用户名、计算机名、打印机名、文档名、打印字节数、打印页数、份数、是否双面、打印时间、纸张大小、色彩等详细信息 打印计费可为每台打印机都自定义不同计费的方式和价格,例如颜色、纸张幅面、双面等,从而实现对用户的每个打印任务的精确计费,并将费用统计给用户、组、打印机和服务器 打印统计报表20余种预设的报表类型,从打印用户/打印用户组、打印时间、打印任务细节、打印负荷等多方面提供图文并茂的报表自定义报表功能,提供最大程度的灵活性 用户(组)管理灵活的用户添加及导入方式,可从本机、域/网络、文件中导入用户名和计算机名,并同时实现对用户名和计算机名的认证。公用计算机环境,本系统还支持更灵活客户端认证方式业

8、内极具影响力的打印技术专家!*打印机/MFP主芯片(SOC) *办公设备开发*网络打印服务器*打印软件产品产品功能 打印机管理可方便实现对打印机的增加、删除和修改(包括:是否监控、是否保存打印内容、是否启用手工审核等) 支持的后台数据库支持Microsoft ACCESS, SQL SERVER 2000/2005,MY SQL作为后台数据库 打印权限及配额控制可为每台打印机都分配不同的用户,不被授权的用户将无法使用此打印机进行打印可为每个用户定义其账户下配额的类型及金额,当用户账户的余额不足时,将无法使用此打印机进行打印 打印手工审核如果是普通用户,可以通过登录网站审核自己的打印作业,如果是

9、系统管理员,可以通过登录网站审核所有用户的作业,从而实现审核后才能打印出纸。业内极具影响力的打印技术专家!*打印机/MFP主芯片(SOC) *办公设备开发*网络打印服务器*打印软件产品产品功能 管理员审批打印所有普通用户的打印作业,在提交打印后,并不进行作业输出,而是由管理员审批后,在送至打印机进行作业输出 打印内容监控及回放可为每台打印机设置是否保存打印任务每一页的内容,保存为图像格式,并可以通过WEB方式查看普通用户只能浏览自己打印的作业,管理员可以检查所有用户打印的作业 漫游刷卡打印用户打印后,可到任意一台打印机附近的网络刷卡器上刷卡,该打印机就会输出相应作业,真正实现漫游打印,不再受到

10、具体打印机型号的限制全面支持非接触式ID/IC卡,可以是员工卡,门禁卡、餐卡等业内极具影响力的打印技术专家!*打印机/MFP主芯片(SOC) *办公设备开发*网络打印服务器*打印软件产品产品版本比较业内极具影响力的打印技术专家!*打印机/MFP主芯片(SOC) *办公设备开发*网络打印服务器*打印软件产品网络拓扑图| 2010 IccolorIccolor Confidential系统工作流程 在局域网内实施,其中PC服务器上运行Windows 2003 server与后台数据库。ICPrint和打印机驱动也安装在此PC服务器上。如有USB或并口打印机,可使用本公司的产品升级为网络打印机,这样

11、会更方便部署。 客户端不需要安装任何程序。只需Windows网上邻居上访问PC服务器,双击其共享的打印机,在本机生成一个打印机。 普通用户进行打印时,作业会被ICPrint监控。当发现此用户无权使用此打印机或用户帐户费用不足时,用户会发现该作业被取消。 如果权限检查通过,作业将会被暂停,等待用户审核。| 2010 IccolorIccolor Confidential系统工作流程 此时,用户来到打印机旁边的网络刷卡器,进行刷卡。刷卡后,系统会通过网络自动检查用户的身份,将属于该用户的作业打印输出。 如果用户忘记携带了自己的身份卡,也可以通过登录系统网页进行作业的手工审批。 用户可通过网页查询自

12、己的打印日志,当然系统的管理员能够查看所有用户的打印日志,包括文件名,文件大小,张数,份数,打印时间 业内极具影响力的打印技术专家!*打印机/MFP主芯片(SOC) *办公设备开发*网络打印服务器*打印软件产品登录界面业内极具影响力的打印技术专家!*打印机/MFP主芯片(SOC) *办公设备开发*网络打印服务器*打印软件产品管理员界面业内极具影响力的打印技术专家!*打印机/MFP主芯片(SOC) *办公设备开发*网络打印服务器*打印软件产品普通用户界面业内极具影响力的打印技术专家!*打印机/MFP主芯片(SOC) *办公设备开发*网络打印服务器*打印软件产品查看打印日志与打印内容业内极具影响力

13、的打印技术专家!*打印机/MFP主芯片(SOC) *办公设备开发*网络打印服务器*打印软件产品实施-需求确认阶段 客户需求确认确认监控的打印机数量及型号网络打印机普通打印机(是USB或并口)确认监控的打印用户的数量是否需要打印权限及用户配额控制是否需要查看打印内容是否需要刷卡打印(用户卡类型:非接触式IC卡,ID卡)认证方式计算机名(或IP地址)用户名(服务器内的Windows 用户或域用户,用于共享访问服务器)自定义用户(公用计算机环境,用户需安装打印客户端)业内极具影响力的打印技术专家!*打印机/MFP主芯片(SOC) *办公设备开发*网络打印服务器*打印软件产品实施-准备阶段 准备工作P

14、C服务器端操作系统Windows 2003 Server 32位(SP1及以上)系统组件或服务:WEB服务器(IIS服务5.0)或者以上版本Microsoft Installer3.1及以上M Framework2.0安装数据库SQL Server 2000/2005/2005 Express或MY SQL(正式使用不推荐用ACCESS)安装要监控的打印机驱动程序指定Standard TCP/IP端口,确保可打印输出打印机普通打印机(USB或并口), 使用本公司的产品升级为网络打印机IP地址,每个打印机分配固定IP地址打印用户清单用户名、用户中文名、隶属部门、员工卡号业内极具影响力的打印技术专

15、家!*打印机/MFP主芯片(SOC) *办公设备开发*网络打印服务器*打印软件产品实施 实施过程PC服务器端安装ICPrint打印管理软件添加监控打印机,配置打印权限及属性(如需要)导入打印用户,配置用户配额及卡号(如需要)将监控打印机进行Windows共享客户端网络共享方式访问PC服务器,输入Windows用户名和密码共享添加打印机到本地安装客户端(如需要)需求分析与确认实施的各项准备小规模实施试运行正式部署客户服务业内极具影响力的打印技术专家!*打印机/MFP主芯片(SOC) *办公设备开发*网络打印服务器*打印软件产品相关产品 IPS100网络打印服务器将普通的USB和并口打印机接入局域网,升级为网络打印机 IDR100身份鉴别终端网络刷卡功能,支持ID卡和IC卡将普通的USB和并口打印机接入局域网,升级为网络打印机业内极具影响力的打印技术专家!*打印机/MFP主芯片(SOC) *办公设备开发*网络打印服务器*打印软件产品 Iccolor (Beijing) Limited 86-10-82893249

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